III. Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng
2/Hình thức sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán mà Công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh áp dụng là hình thức Nhật ký - Chứng từ. Hình thức sổ kế toán này phù hợp với qui mô và loại hình hoạt động kinh doanh, phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán ở Công ty.
Với hình thức này hệ thống sổ sách của Công ty gồm: Sổ Nhật ký – Chứng từ, sổ cái tài khoản, các sổ, thẻ kế toán chi tiết, các bảng kê, bảng tổng hợp sốliệu
Sơ đồ 3: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng:
Ghi đối chiếu, kiểm tra:
- Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng trong thanh toán của công ty là VNĐ. Trờng hợp phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, chi nhánh quy đổi sang VNĐ theo tỷ
Chứng từ gốc
Sổ (thẻ) kế toán
chi tiết Bảng phân bổ Sổ quỹ
Nhật ký – Chứng từ
Sổ Cái
Báo cáo tài chính
Bảng kê
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
+ Đối với khách hàng là các đơn vị, Công ty nhà nớc: Tính theo tỷ giá bán ra của ngân hàng ngoại thơng Việt nam, tính tại thời điểm viết hoá đơn bán hàng.
+ Đối với các khách hàng khác nếu không có thoả thuận về tỷ giá: Tính theo tỷ giá trung bình giữa tỷ giá bán ra của Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam và tỷ giá bán ra của thị trờng tự do tính tại thời điểm viết hoá đơn bán hàng.
- Phơng pháp kế toán TSCĐ:
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên tắc giá phí.
+ Phơng pháp khấu hao TSCĐ theo phơng pháp khấu hao bình quân năm theo số năm sử dụng TSCĐ.
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá mua thực tế và chi phí thu mua cho số hàng hoá đó.
+ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty theo dõi hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp thực tế đích danh.
- Phơng pháp bán hàng trong Công ty gồm: bán buôn và bán lẻ. - Hạch toán GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
- Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp là 32% - Báo cáo tài chính
Hiện nay công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh áp dụng hệ thống Báo Cáo tài chính ban hành cho các doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài Chính. Cuối mỗi kỳ kế toán phòng kế toán tổng hợp lập các báo cáo và gửi lên cấp trên bao gồm các mẫu biểu sau:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01- DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DN