III. Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng
3/ Lĩnh vực hoạt động của công ty
3.2 Nhiệm vụ của công ty
- Đăng ký kinh doanh, và kinh doanh đúng danh mục nghành nghề công ty đẵ đăng ký, chụi trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về sản phảm do công ty phân phối.
- Công ty chụi trách nhiệm đóng các loại thuế, phí lệ phí (nếu có) theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện đầy đủ, ngiệp vụ về quyền lợi đối với ngời lao động theo quy định của pháp luật về lao động.
- Thực hiện chế độ Báo cáo kế toán thống kê, báo cáo định kỳ, chế độ kế toán theo đúng quy định của nhà nớc. Chịu trách nhiệm về tính trung thực của báo cáo.
- Nghiên cứu tổng hợp và thực hiện nghiêm chỉnh các hoạt động mua bán nhận đại lý để tạo ra mối quan hệ với khách hàng mở rộng thị trờng tiêu thụ.
II. Đặc điểm tổ chức tông tác kế toán ở công ty
1. Chứng từ và tài khoản sử dụng trong hạch toán tiêu thụ hàng hóa
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của công ty hệ thống công tác hạch toán kế toán của công ty đợc xây dựng và áp dụng các phơng pháp hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty áp dụng đúng các quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam đã đợc ban hành các quyết định và kế toán hiện hành nh sau:
Hiện nay công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh sử dụng
các chứng từ kế toán hiện hành theo quyết định 1141TC/CĐ kế toán ngày 1/11/1995, và quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 và các chuẩn mực kế toán Việt Nam mới đợc ban hành.
Hoá đơn giá trị gia tăng đợc đánh số liên tục từ đầu đến cuối quyển, nếu ghi sai phải huỷ ngay, không đợc sửa chữa, gạch xoá ngay trên hoá đơn nhng vẫn lu lại quyển gốc đủ 3 liên và in hoá đơn khác thay thế liền kề. ở Công ty hoá đơn
chuyển hàng trên đờng và khấu trừ thuế GTGT đầu vào).
- Liên 3 (màu xanh): giao cho kế toán tổng hợp giữ để làm chứng từ thanh toán.
Kế toán bán hàng sau khi viết phiếu xuất kho và in xong hoá đơn GTGT trình Kế toán trởng và Giám đốc công ty ký duyệt giá bán. Ngời mua hàng, sau khi nhận đủ và kiểm tra hàng, ký nhận vào hoá đơn liên đỏ và liên xanh. Phiếu xuất kho là căn cứ để thủ kho xuất kho hàng hoá, ghi thẻ kho, kế toán bán hàng ghi chi tiết tiêu thụ, Sổ chi tiết tài khoản 632, 511, 3331, 131, 136…
Để phản ánh và phục vụ quản trị tình hình tiêu thụ hàng hoá một cách có hiệu quả nhất, kế toán tiêu thụ sử dụng các tài khoản sau:
- TK 511: Doanh thu bán hàng: phản ánh giá bán không thuế của tất cả các loại hàng hoá, dịch vụ bán ra. Tài khoản này đợc mở chi tiết theo các tài khoản chi tiết: TK 5111: Doanh thu bán hàng. Phản ánh doanh thu không thuế của các loại hàng hoá bán ra. Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng bộ phận kinh doanh.
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu không thuế của các dịch vụ kèm theo nh lắp đặt, bảo hành sản phẩm, dịch vụ t vấn.
- Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán
- Tài khoản 3387 – Doanh thu cha thực hiện. - Tài khoản 156 – Hàng hoá
- Tài khoản 157: Hàng ký gửi chờ bán.
- TK 632: Giá vốn hàng bán. Tài khoản này phản ánh giá vốn thực tế của hàng hoá xuất bán và đợc mở chi tiết tơng ứng theo các bộ phận kinh doanh:
- TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp Nhà nớc.
- TK 131: Phải thu của khách hàng TK này đợc chi tiết thành các tiểu khoản theo tên của khách hàng mua chịu của doanh nghiệp.
Ngoài ra, kế toán tiêu thụ còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan nh TK 111, 112,...