I. Khái quát chung về Công ty Quan hệ quốc tế Đầu t− sản xuất (CIRI)
2. Hình thức tổ chức và hoạt động của công ty
2.1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
Theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, công ty có các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau:
* Chức năng:
Công ty Quan hệ quốc tế - Đầu t− sản xuất (CIRI) là một doanh nghiệp nhà n−ớc và là đơn vị thành viên, hạch toán độc lập của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8. Do đó, công ty có chức năng sản xuất, cung ứng vật t−, thiết bị tổng hợp, t− vấn - đầu t− - chuyển giao công nghệ xây dựng các công trình, sản xuất công nghiệp, kinh doanh xuất nhập khẩu vật t− thiết bị, đào tạo và xuất khẩu lao động, kinh doanh bất động sản, du lịch, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội trong phạm vi hoạt động của mình góp phần phát triển nền kinh tế của đất n−ớc, nâng cao vị thế và vai trò của kinh tế nhà n−ớc trong nền kinh tế quốc dân, thực hiện đúng đắn các định h−ớng phát triển kinh tế - xã hội của Đảng và Nhà n−ớc. Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty Quan hệ quốc tế - Đầu t− sản xuất (CIRI) góp phần giải quyết công ăn việc làm cho ng−ời lao động, tạo điều kiện về vật chất và tinh thần nhằm phát triển lực l−ợng sản xuất của công ty nói riêng và của xã hội nói chung, đồng thời góp phần tăng tích luỹ cho ngân sách nhà n−ớc - thông qua nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà n−ớc.
Công ty Quan hệ quốc tế - Đầu t− sản xuất (CIRI) có nhiệm vụ:
- Thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh đúng các ngành nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 113263 ngaỳ 17/07/2001 do Sở Kế hoạch và Đầu t− thành phố Hà Nội cấp.
- Thực hiện tốt kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị tr−ờng, không trái với pháp luật về chất l−ợng sản phẩm và thực hiện việc bình ổn giá cả theo quy định của nhà n−ớc đối với các hàng hoá công ty đang kinh doanh.
- Xây dựng chiến l−ợc phát triển, kế hoạch 5 năm, hàng năm phù hợp với nhiệm vụ Nhà n−ớc, kế hoạch 5 năm, hàng năm phù hợp với nhiệm vụ nhà n−ớc, Tổng công ty giao và nhu cầu thị tr−ờng.
- Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết với các đối tác.
- Đổi mới, hiện đại hoá công nghệ và ph−ơng thức quản lý, sử dụng các khoản thu từ chuyển nh−ợng tài sản để tái đầu t−, đổi mới thiết bị, công nghệ của công ty.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với ng−ời lao động theo qui định của Bộ Luật lao động, đảm bảo cho ng−ời lao động tham gia quản lý công ty.
- Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn, phát triển vốn kinh doanh nhà n−ớc giao, kể cả phần vấn đầu t− vào các liên doanh khác. Nhận và sử dụng có hiệu quả đất đai và các nguồn lực khác do nhà n−ớc và Tổng công ty giao để thực hiện mục tiêu kinh doanh và thực hiện nhiệm vụ do Nhà n−ớc và Tổng công ty giao. Đồng thời tự đảm bảo trang trải về mặt tài chính, tự tạo điều kiện thúc đẩy kinh doanh phát triển nhằm tạo hiệu quả cao. Song cũng phải thực hiện các qui định của nhà n−ớc về bảo vệ tài nguyên, môi tr−ờng, quốc phòng và an ninh quốc gia.
Ngoài ra, công ty còn có các nhiệm vụ khác nh− thực hiện các nghĩa vụ báo cáo tài chính, thống kê, kế toán hạch toán, kiểm toán và các chế độ khác do Nhà n−ớc qui định.
- Quản lý, sử dụng vốn, đất đai và các nguồn lực khác của nhà n−ớc do Tổng công ty giao để thực hiện mục tiêu nhiệm vụ nhà n−ớc giao.
- Đầu t−, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần để sản xuất kinh doanh theo các ngành nghề theo qui định trong Quy chế tài chính của Tổng công ty và pháp luật.
- Chuyển nh−ợng, thay thế, cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản theo phân cấp quản lý của Tổng công ty, trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn.
- Quản lý, tổ chức kinh doanh nh− sau:
+ Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh với mực tiêu Nhà n−ớc và Tổng công ty giao.
+ Đổi mới công nghệ, trang thiết bị, tự đầu t− những công trình, dự án phát triển của trung tâm theo nhiệm vụ Tổng công ty giao.
+ Đặt chi nhánh của Công ty ở các tỉnh trong n−ớc và n−ớc ngoài theo qui định của pháp luật.
+ Kinh doanh các ngành nghề phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ nhà n−ớc giao, mở rộng qui mô kinh doanh theo khả năng của công ty và nhu cầu cần thiết của thị tr−ờng.
+ Lựa chọn thị tr−ờng kinh doanh:
+ Xây dựng khung giá phù hợp với qui định của Nhà n−ớc.
+ Xây dựng các định mức nội bộ về lao động, vật t−, đơn giá tiền l−ơng trên đơn vị sản phẩm trong khuôn khổ các định mức, đơn giá của nhà n−ớc, của ngành và của Tổng công ty.
+ Tuyển chọn, thuê m−ớn, bố trí sử dụng đào tạo lao động, lựa chọn các hình thức trả l−ơng, th−ởng và thực hiện các quyền khác của ng−ời sử dụng lao động theo qui định của Bộ Luật lao động, qui chế phân cấp quản lý công tác tổ chức cán bộ lao động của Tổng công ty và các qui định khác của pháp luật, Quyết định mức l−ơng, th−ởng cho ng−ời lao động trên cơ sở đơn giá tiền l−ơng trên một đơn vị sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Mời và tiếp các đối tác kinh doanh n−ớc ngoài của Công ty tại Việt Nam
- Quản lý tài chính: Sử dụng vốn và các quỹ của Công ty để phục vụ kịp thời các nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn có hiệu quả; Tự huy động vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh nh−ng không đ−ợc làm thay đổi hình thức sở hữu của công ty. Đ−ợc thế chấp giá trị quyền sử dụng đất thuộc quyền quản lý của công ty tại ngân hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh: Đ−ợc thành lập quản lý và sử dụng các quĩ; Đ−ợc sử dụng phần lợi nhuận còn lại sau khi đã nộp đủ thuế cho nhà n−ớc, lập quỹ đầu t− phát triển và các quĩ khác. Đ−ợc h−ởng các chế độ trợ cấp trợ giá hoặc các chế độ −u đãi khác.
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Để làm tròn và phát huy chức năng, quyền hạn của mình theo điều lệ tổ chứcd và hoạt động công ty quan hệ quốc tế - đầu t− sản xuất (CIRI) đã từng b−ớc sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy một cách thích hợp nhất, vừa mang tính độc lập vừa phụ thuộc lẫn nhau giữa các bộ phận, chứ năng để cùng thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp là đáp ứng cùng tốt nhất nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty gồm:
- Giám đốc Công ty do Tổng giám đốc Tổng Công ty đề nghị hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen th−ởng, kỷ luật Giám đốc là đai diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm tr−ớc Công ty, tr−ớc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng Công ty và tr−ớc pháp luật về việc điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là ng−ời có quyền điều hành cao nhất trong Công ty.
- Phó giám đốc là ng−ời gíup Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm tr−ớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đ−ợc Giám đốc phân công thực hiện.
- Kế toán tr−ởng Công ty giúp Giám đốc phân công thực hiện công tác kế toán, tài chính, thống kê của Công ty và các quyền và nghĩa vụ theo quy định cua pháp luật và quy chế tài chính của Tổng Công ty.
- Các xí nghiệp, x−ởng sản xuất trực thuộc, trực tiếp sản xuất kinh doanh các sản phẩm do Giám đốc giao, chịu trách nhiệm tr−ớc Giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh về tiến độ thực hiện và chất l−ợng sản phẩm.
Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty QHQT - ĐTSX
Qua sơ đồ chúng ta có thể thấy đ−ợc cơ cấu tổ chức hoạt động của bộ máy quản lý của công ty có những −u nh−ợc điểm sau:
- Ưu điểm:
+ Cơ cấu bộ máy theo ngành dọc nên có sự giám sát chặt chẽ. + Có sự chuyên môn hoá rõ rệt giữa các phòng ban.
- Nh−ợc điểm: Cấp trên là ng−ời điều hành tất cả các hoạt động của công ty.
Ban giám đốc
Phòng kiểm
toán nội bộ chính kế toán Phòng Tài Phòng tổ chức CB-Lao động chính quản trị Phòng Hành
Phòng Dự án Phòng xe máy Phòng vật t− thiết bị Phòng xuất khẩu lao động Phòng kinh doanh nhà đất Phòng thị tr−ờng Phòng kỹ thuật Phòng Xây dựng VP. Đại diện tại n−ớc ngoài Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Trung tâm đào tạo Xí nghiệp lắp ráp xe máy X−ởng sản xuất khung xe máy X−ởng SX lắp ráp giảm xóc ly hợp X−ởng sản xuất các SP nhựa X−ởng đúc, gia công cơ khí điện lạnh, điện tử X−ởng sản xuất lắp ráp động cơ X−ởng SX lắp ráp đồng hồ công tơ mét , bộ dây điện Các đội xây dựng công trình