1.1. Các thức in ấn một tập tin kết quả
Bạn có thể in toàn bộ kết quả đã sử lý tại phần Output bằng cách sau: Bước 1: Chọn File -> Print.
Hình 8.1
Bước 2: Lệnh này mở ra hộp thoại như hình
Khi in tập tin kết quả có các tùy chọn sau: Phần Print range:
- All: In toàn bộ số liệu
- Page from : In từ trang … đến trang…
- Selection; Chỉ in phần đã chọn từ trước trong tệp kết quả Phần Copies
- Number of copie: số lượng bản in. Số lượng bản in mặc định trong máy là 1, nếu chúng ta muốn in số lượng nhiều hơn thì chỉ cần gõ số bản in vào ô trống.
Sau khi thực hiện xong các thao tác, chúng ta kết thúc lệnh in bằng nút OK
1.2. Định dạng trang in
Để in một trang kết quả đẹp, chứa đựng đầy đủ thông tin của bảng dữ liệu, trước khi in chúng ta cần định dạng lại trang in cho phù hợp.
Các thức thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn File -> Print Preview
Bước 2: Lựa chọn các thông số định dạng tại Page setup trên thanh công cụ
Hình 8.4
Size: Cỡ giấy in (chúng ta có thể lựa chọn cỡ giấy là A4, hoặc letter.
Source; Nguồn in (máy đã mặc định auto) Phần Orientation
- Portrit; In giấy dạng đứng
- Landcape: In giấy dạng nằm ngang (phù hợp với bảng có nhiều cột)
Phần Margin: Căn lề giấy trái, phải, trên, dưới.
Sau khi cài đặt các thông số, chúng ta có thể in được.
1.3. Chuyển dữ liệu sang word
Đôi khi chúng ta cần sửa chữa lại bảng số liệu để đẹp hơn, trong SPSS không cho phép chúng ta có nhiều tùy biến để sửa chữa định dạng của bảng. Do đó, việc chuyển toàn bộ dữ liệu Output sang word là một giải pháp hay. Cách thức như sau:
Bước 1: Vào File -> Export
Bước 2: Lựa chọn các thông số trong hộp thoại Export Output
Hình 8.6
Phần Export File:
- File Name: Đường dẫn để đưa file vào lưu trữ trong ổ đĩa của máy tính. Trong SPSS, đường dẫn được mặc định là : C:\Program Files\SPSS\OUTPUT. Chúng ta có thể thay đổi đường dẫn bằng các lựa chọn nút Browse.
Phần Export Fomat:
- File Type: Kiểu định dạng file. SPSS đã mặc định kiểu dạng file có đuôi là html. Chúng ta có thể chuyển file sang dạng đuôi *.doc để thuận tiện trong soạn thảo văn bản bằng cách mở hình tam giác trong hộp thoại File Type. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sau khi đã định dạng xong trong Export output, chúng ta nhấn nút OK để kết thúc công việc.
Phụ lục
Bảng câu hỏi phỏng vấn tập tin “Bai tap vi du”
PHIẾU TRƯNG CẦU Ý KIẾN(Nguyễn Thuỳ Dung, Khoá K52 Tâm lý học) (Nguyễn Thuỳ Dung, Khoá K52 Tâm lý học)
Với mục đích tìm hiểu về mức độ hài lòng trong công việc của cán bộ nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Tư vấn Thiết kế Constrexim (CID), chúng tôi rất mong nhận được sự những ý kiến đóng góp của anh chị bằng cách trả lời những câu hỏi dưới đây. Những thông tin anh chị cung cấp được đảm bảo bí mật và chỉ sử dụng cho mục đích nghiên cứu khoa học.
Xin chân thành cảm ơn ông (bà)
Câu 1: Xin anh chị cho biết trước khi vào công ty ông bà mong đợi ở công ty như thế nào?(1 là rất mong đợi và 5 là ít mong đợi)
Mong đợi 1 2 3 4 5
a. Một công việc ổn định 1 2 3 4 5