1.1. Nhập dữ liệu cho các dạng câu hỏi đóng và biến số lượng
Nhập dữ liệu là khâu quan trọng, cần bảo đảm một bộ số liệu phản ánh các thông tin xác thực như trong phiếu điều tra
Sau khi đã tạo định nghĩa cho tệp dữ liệu, chúng ta cần nhập những thông tin thu thập qua bảng hỏi dưới dạng đã mã hóa bằng các trị số vào SPSS thông qua màn hình Data View trong cửa sổ Data Editor.
Chúng ta có thể nhập dữ liệu theo bất kỳ trật tự nào. Có thể nhập dữ liệu theo đối tượng hoặc theo biến, hoặc theo khu vực được chọn, hoặc theo từng ô
• Ô hoạt động (ô con trỏ) luôn được làm sáng
• Tên biến và số của hàng của ô hoạt động được thể hiện ở góc cao bên trái của cửa sổ Data Editor.
• Khi bạn chọn một ô và nhập một trị số thì nó sẽ được thể hiện ở khoang hiệu đính dữ liệu nằm ở trên của Data Editor
• Các trị số không được ghi cho đến khi bạn nhấn Enter hoặc chọn ô khác
• Để nhập bất kỳ gì khác một dữ liệu dạng số, trước hết phải định nghĩa loại dữ liệu.
Nếu bạn nhập một trị số vào một cột rỗng, Data Editor tự động tạo ra một biến mới và chỉ định một tên biến.
Hình 3.1: File dữ liệu làm việc trong Data View
Để nhập dữ liệu dạng số
Chọn một ô trong bảng DataView
Nhập trị số. Trị số này được thể hiện trong khoang hiệu đính dữ liệu ở đỉnh của Data Editor
Nhấn Enter hoặc chọn một ô khác để ghi trị số này.
1.2. Nhập dữ liệu cho câu hỏi mở
Trong trường hợp chúng ta đã đặt kiểu biến (Type) dưới dạng String, chúng ta chỉ cần nhập câu trả lời nguyên văn hoặc đã rút gọn vào dòng tương ứng với biến đã được tạo từ trước.
Trong trường hợp chúng ta chưa đặt kiểu biến, chúng ta cần:
Nhắp đúp một tên biến ở đỉnh của cột trong bảng Data View hoặc nhắp bảng Variable View
Nhắp núm trong ô Type đối với biến này
Chọn loại dữ liệu trong hộp thoại Variable Type. Nhắp OK
Nhắp đúp số của hàng hoặc nhắp bảng Data View
Nhập dữ liệu trong hàng đối với biến vừa mới được định nghĩa.
Tên biến Khoang hiệu đính dữ liệu Ô hoạt động Số của hàng
1.3. Những lưu ý tránh sai sót khi nhập dữ liệu.
1. Nhập toàn bộ số liệu hai lần bởi hai người riêng biệt. 2. Nhập toàn bộ số liệu hai lần do một người thực hiện
3. Nhập toàn bộ số liệu một lần, sau đó chọn ngẫu nhiên đơn khoảng 20% bộ số liệu và nhập lần 2. Nếu những sự khác nhau là tối thiểu, dừng lại. Nếu không cần phải cân nhắc đến phương án 2.
4. Nhập toàn bộ số liệu 1 lần, chọn ngẫu nhiên đơn khoảng 20% bộ số liệu, kiểm tra lại bằng mắt. Nếu những sự khác nhau là tối thiểu, dừng lại. Nếu không cần phải cân nhắc đến phương án 2
5. Nhập toàn bộ số liệu một lần, không kiểm tra hai lần. Không có đề nghị gì.
Lưu ý khác: Ngoài việc nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng data view, chúng ta có thể nhập dữ liệu bằng phần mềm Excell hoặc một số phần mềm thông dụng khác.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});