III. THIẾTKẾ LOGIC HTTT QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNDỊCH VỤ VIỄN
4. Sơ đồ chức năng hệ thống
5.1.5. Form danh mục nhân viên
- Mục đích: : Lưu trữ và thực hiện các chức năng liên quan đến nhân viên bán hàng, trong form người dung có thể biết được nhưng thông tin về nhân viên.
5.1.6.Form Hóa đơn bán hàng
- Mục đích: Lưu trữ các thông tin về tất cả các giao dịch bán hàng. - Kết cấu:
5.1.7.Form tìm kiếm hóa đơn bán
- Mục đích: Tìm kiếm nhanh thông tin về hóa đơn bán hàng cần truy cứu. - Kết cấu:
5.1.7. Form báo cáo
- Mục đích: Xuất ra những báo cáo về bán hàng, mua hàng hay báo cáo theo dõi hàng tồn kho theo ngày, theo quý hoặc khi có yêu cầu của lãnh đạo. - Giao diện:
5.2.Report
Với mục đích để tổng hợp, theo dõi và tính toán doanh thu cho công ty chúng ta dựa vào các báo cáo về hàng bán, hàng nhập, tồn kho. Giao diện được thiết kế như sau:
VI.Triển khai và đánh giá HTTT quản lý bán hàng tại công ty dịch vụ viễn thông Thái Bình Dương
1.Triển khai HTTT quản lý bán hàng
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu và ngôn ngữ lập trình được sử dụng :
Chương trình quản lý bán hàng tại công ty được phát triển trong môi trường hệ điều hành Win XP dựa trên hệ quản trị Microsoft Access 2003. Đây là hệ quản trị CSDL thuộc mô hình quan hệ. cho phép lưu trữ DL cùng với những nguyên tắc ràng buộc DL, kiểm soát chặt chẽ các DL nhập vào hệ thống cũng như truy suất ra ngoài hệ thống, đảm bảo an toàn DL. Hệ quản trị CSDL này đơn giản, dễ sử dụng thông qua ngôn ngữ truy vấn SQL.
Ngôn ngữ sử dụng để viết phần mềm như đã giới thiệu ở chương II là VB – là ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng, với VB có khả năng lập trình rất mạnh, tạo giao diện đẹp, thân thiện với người sử dụng cuối cùng. Sự kết hợp giữa ngôn ngữ lập trình và hệ quản trị Microsoft Access 2003 tạo nên một công cụ mạnh mẽ, tiện dụng giúp tạo nên một phần mềm hoàn chỉnh và mang tính chuyên nghiệp cao.
Đào tạo người sử dụng:
Các tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm đã được viết và là tài liệu chính để đào tạo người sử dụng cuối cùng- nó giúp họ có những hiểu biết cụ thể nhất về phần mềm quản lý bán hàng tại công ty mình. Bên cạnh đó trong phần mềm cũng có phần giới thiệu phần mềm cũng như hướng dẫn sử dụng cho người dùng có thể tham khảo thêm khi sử dụng. Mong rằng những tài liệu hướng dẫn giúp cho người sử dụng có thể sử dụng phần mềm một cách có hiệu quả nhất.