II – MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNGTÁC KẾ TOÁN NVL Ở CễNG TY XD HỢP NHẤT
2kiến : Về việc hạch toỏn chi tiết NVL
Kế toỏn chi tiết NVL được ỏp dụng theo phương phỏp ghi thẻ song song. Qua nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty xột trờn cỏc mặt quản lý núi chung về trỡnh
độ của kế toỏn và thủ kho, tụi nhận thấy là phự hợp, tuy nhiờn việc ỏp dụng phương phỏp này dẫn đến đối chiếu chậm vỡ mọi cụng việc đều dồn đến cuối thỏng. Do đú, để lónh đạo Cụng ty nắm được tỡnh hỡnh tăng, giảm NVL, vốn lưu động một cỏch kịp thời, phũng kế toỏn nờn cập nhập hàng ngày cỏc loại phiếu nhập và phiếu xuất kho để kế toỏn vào sổ chi tiết song cũn nờn bảng tỡnh hỡnh nhập xuất NVL. Nếu để đến cuối thỏng mới hạch toỏn như vậy sẽ gõy khú khăn trong việc cung cấp thụng tin, bỏo cỏo quyết toỏn sẽ bị chậm.
3 – í kiến 3: Về việc lập bỏo cỏo vật tư cuối kỳ.
Ở Cụng ty trong kỳ số liệu vật liệu xuất dựng phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất là theo kế hoạch, do vậy trong quỏ trỡnh sản xuất tại đơn vị thi cụng vẫn cũn tỡnh trạng lượng tiờu hao vật liệu thực tế ớt hơn so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vần cũn vật liệu ở đơn vị thi cụng chưa sử dụng. Cỏc đơn vị cũn tồn vật liệu lập phiếu bỏo cỏo vật tư cũn lại cuối kỳ gửi cho phũng kế toỏn để theo dừi vật tư tồn cuối kỳ đồng thời làm căn cứ để tớnh giỏ thành sản phẩm và kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện định mức sử dụng vật liệu.
Sau mỗi hạng mục cụng trỡnh, cỏc đơn vị thi cụng phỏt hiện thấy số vật liệu cũn tồn lại, căn cứ vào từng loại vật liệu và khả năng sử dụng vật liệu để xuất dựng ở cỏc kỳ tiếp theo.
4 – í kiến 4: Về việc ỏp dụng kế toỏn mỏy vào hạch toỏn núi chung và hạch toỏnvật liệu núi riờng. vật liệu núi riờng.
Cụng ty xõy dựng Hợp Nhất là đơn vị ỏp dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ, hỡnh thức ghi sổ này cú nhiều thuận lợi cho việc ỏp dụng kế toỏn mỏy. Tuy nhiờn, hiện nay Cụng ty vẫn ỏp dụng kế toỏn thủ cụng để theo dừi, hạch toỏn. Việc sử dụng hỡnh thức sổ này trong điều kiện kế toỏn thủ cụng đó gõy ra sự ghi chộp trựng lặp, làm tăng khối lượng cụng tỏc kế toỏn. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phỏt triển Cụng ty nờn ỏp dụng kế toỏn mỏy vào hạch toỏn giỳp cho việc tớnh toỏn, ghi chộp được chớnh xỏc và nhanh hơn, phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý.
* Cập nhập số liệu - Vào chứng từ
- Xem, hiệu chỉnh chứng từ - Hệ thống danh mục tài khoản
- Hệ thống danh mục khỏch hàng, danh mục người bỏn - Kết chuyển, phõn bổ
- Khoỏ sổ, chuyển số dư sang năm sau * Tổng hợp số liệu
- In, xem cỏc loại sổ sỏch: sổ chứng từ ghi sổ, sổ cỏi cỏc tài khoản - Xem số liệu phỏt sinh, số dư tài khoản
- In bảng cõn đối tài khoản - Tổng hợp cỏc số liệu *Cỏc nhu cầu khỏc
- Đặt lại hệ thống - Lưu trữ số liệu
Sơ đồ kế toỏn bằng mỏy vi tớnh
Với việc sử dụng kế toỏn mỏy cụng việc của cỏc nhõn viờn kế toỏn được giảm nhẹ. Nhõn viờn kế toỏn vật liệu cũng như cỏc nhõn viờn kế toỏn khỏc chỉ việc đưa số liệu vào mỏy theo cỏc chứng từ gốc hợp lệ theo chương trỡnh đó cài đặt rồi mỏy sẽ tự
Nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh
Xử lý nghiệp vụ
Nhập dữ liệu
- Tờn cỏc loại sổ sỏch
- Sổ cỏi và cỏc sổ chi tiết - Bảng cõn đối kế toỏn - Cỏc bỏo cỏo kế toỏn
động chuyển số liệu vào cỏc sổ cú liờn quan và tập hợp số liệu cõn đối một cỏch nhanh chúng và chớnh xỏc, ở đõy ngoài việc in ra sổ sỏch lưu giữ theo thỏng, quý, năm người ta cú thể xem xột chi tiết vào số dư của cỏc tài khoản bất kỳ lỳc nào. Tuy nhiờn để cú được những thụng tin chớnh xỏc đũi hỏi đối với cỏc nhõn viờn kế toỏn trong xử lý cỏc chứng từ ban đầu phải thật chớnh xỏc và phản ỏnh đỳng cỏc nghiệp cụ phỏt sinh.