Trải qua 10 năm thành lập và phỏt triển, Cụng ty xõy dựng Hợp Nhất đó và vẫn luụn khẳng định vị trớ của mỡnh trong nền Kinh tế quốc dõn. Nhất là trong nền kinh tế thị trường mở cửa như hiện nay, Cụng ty đó nhanh chúng tổ chức lại sản xuất và tham gia vào cỏc hoạt động đấu thầu, khụng ngừng phấn đấu, tăng cường liờn doanh, liờn kết với cỏc Cụng ty trong nước và cỏc Cụng ty liờn doanh với nước ngoài nhằm tạo sức mạnh trong việc tham gia đấu thầu xõy lắp cỏc cụng trỡnh và đó gúp phần rất lớn vào ngành xõy dựng trong nước.
Để đứng vững trờn thị trường và tạo lập được uy tớn của mỡnh như hiện nay khụng thể khụng núi đến sự chỉ đạo của Ban lónh đạo Cụng ty và sự vươn lờn của cỏc thành viờn trong Cụng ty. Tập thể lónh đạo của Cụng ty đó nhận ra những mặt yếu kộm khụng phự hợp với cơ chế mới nờn đó cú nhiều biện phỏp kinh tế hiệu quả, mọi sỏng kiến luụn được phỏt huy nhằm từng bước khắc phục những khú khăn để hoà nhập với nền kinh tế thị trường. Bản thõn Cụng ty luụn phải tự tỡm ra cỏc nguồn vốn để sản xuất, tự mỡnh tỡm ra cỏc nguồn NVL để đỏp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời là một Cụng ty nhạy bộn với sự thay đổi và sự cạnh tranh trờn thị trường, Cụng ty luụn chỳ trọng tới việc nõng cao chất lượng cụng trỡnh và cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc NVL núi riờng. Một trong những yờu cầu quan trọng mà Cụng ty đề ra là phải tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm.
Cụng tỏc kế toỏn NVL ở Cụng ty được tiến hành dựa trờn căn cứ khoa học và đặc điểm tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty và cú sự vận dụng sỏng tạo chế độ kế toỏn hiện hành. Do đặc điểm kế toỏn NVL ở Cụng ty rất đa dạng phong phỳ về chủng loại,
cỏc nghiệp vụ nhập - xuất diễn ra thường xuyờn, do đú Cụng ty đó sử dụng cỏch tớnh giỏ vật liệu rất hợp lý và đơn giản (Đối với vật liệu nhập kho được tớnh theo giỏ thực tế xuất kho theo phương phỏp khấu trừ thuế; Đối với vật liệu xuất kho được tớnh theo giỏ nhập trước xuất trước).
Như đó biết, vật liệu là khoản mục chi phớ chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành. Do đú cụng tỏc quản lý và sử dụng vật liệu tốt sẽ gúp phần thực hiện và đúng gúp tốt mục tiờu hạ giỏ thành sản phẩm mà Cụng ty đó đề ra. Điều này thể hiện ở sự chỳ trọng từ khõu thu mua, bảo quản cho đến khõu sử dụng vật liệu.
Qua thời gian tỡm hiểu thực tế cụng tỏc NVL ở Cụng ty XD Hợp Nhất, tụi nhận thấy cụng tỏc quản lý và hạch toỏn ở Cụng ty cú nhiều ưu đIểm cần phỏt huy, cụ thể như sau:
1- Ưu điểm.
- Về bộ mỏy quản lý: cựng với sự lớn mạnh và phỏt triển của Cụng ty (sự lớn mạnh khụng chỉ thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà cũn thể hiện ở khõu quản lý cú trỡnh độ), đú là cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc NVL núi riờng, khụng ngừng được hoàn thiện và nõng cao. Kế toỏn NVL ở Cụng ty đó phản ỏnh và giỏm đốc chặt chẽ về tài sản cũng như nguồn cung ứng vốn của Cụng ty, đồng thời cung cấp thụng tin chớnh xỏc kịp thời cho Giỏm đốc, cho cụng tỏc quản lý, phõn tớch được cỏc hoạt động kinh tế, thường xuyờn giỳp cho việc chỉ đạo nhập - xuất vật liệu một cỏch ổn định và nhanh chúng.
Với đội ngũ kế toỏn được đào tạo khỏ vững và am hiểu như hiện nay là phự hợp với chức năng và nhiệm vụ đó được phõn cụng.
- Về tỡnh hỡnh hạch toỏn NVL ở Cụng ty: Đõy là khõu đặc biệt được Cụng ty coi trọng ngay từ những chứng từ ban đầu cũng như những quy định rất chặt chẽ, được lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rừ ràng, sổ sỏch được lưu chuyển theo dừi và lưu dữ khỏ hợp lý, khụng chồng chộo. Tổ chức theo dừi và ghi chộp thường xuyờn, liờn tục thụng qua cỏc chứng từ như: phiếu nhập kho, hoỏ đơn (GTGT) và cỏc loại sổ
sỏch đó phản ỏnh đỳng thực trạng biến động NVL ở Cụng ty. Hạch toỏn vật liệu tổng hợp cũng được chia làm 2 phần: hạch toỏn vật liệu nhập và hạch toỏn vật liệu xuất.
Bờn cạnh đú, việc hạch toỏn chi tiết NVL theo phương phỏp thẻ song song là phự hợp với Cụng ty, phự hợp với trỡnh độ của kế toỏn viờn cũng như thủ kho, giỳp cho việc theo dừi, đối chiếu giữa thủ kho với phũng kết toỏn được nhanh chúng, dễ dàng và thuận lợi. Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất đỳng tiến độ, đỳng kế hoạch.
- Về khõu dự trữ bảo quản: Cụng ty luụn đảm bảo NVL dự trữ ở mức hợp lý nhằm đỏp ứng cho việc xõy dựng được liờn tục mà khụng gõy ứ đọng vốn, Cụng ty thường nhập vật liệu và xuất kho theo phương phỏp xuất thẳng vỡ thế mà NVL tồn kho là khụng nhiều, đặc biệt Cụng ty cú hệ thống bến bói dự trữ rộng, thuận tiện cho việc nhập xuất NVL
- Về khõu sử dụng: mọi nhu cầu sử dụng NVL đều được đưa qua phũng vật tư để đỏnh giỏ và xem xột tỡnh hợp lý, hợp lệ, hợp phỏp của cỏc nhu cầu trước khi cung ứng nhằm sử dụng NVL
- Về việc sử dụng hệ thống sổ kế toỏn: hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hệ thống Chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản thống nhất, mới ban hành. Phương phỏp này kết hợp chặt chẽ giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết, tất cả cỏc sổ sỏch sử dụng đều được lập theo mẫu sổ quy định.
Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu đIểm cần phỏt huy ở trờn thỡ cụng tỏc NVL ở Cụng ty cũn cú những hạn chế sau:
2- Hạn chế.
Cụng ty XD Hợp Nhất là đơn vị xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng và cỏc cụng trỡnh khỏc trờn toàn quốc, do đú mà NVL dựng vào xõy dựng là rất phong phỳ và đa dạng, thường được Cụng ty mua với khối Iượng lớn, cỏc đơn vị bỏn thường xuyờn, một số đơn vị bỏn lại ở rất xa cỏc cụng trường thi cụng. Bởi vậy việc vận chuyển NVL từ người bỏn đến chõn cụng trỡnh thường chiếm một thời gian dài, quỏ
trỡnh vận chuyển phức tạp, do đú khụng trỏnh khỏi mất mỏt hư hỏng trong quỏ trỡnh vận chuyển.
Bờn cạnh đú việc bảo quản vật liệu khụng phải là dễ, một số NVL khụng để được ở ngoài trời, cú những loại vật liệu mua về phải dựng ngay, bảo quản tốt, khụng được để quỏ thời hạn cho phộp, nếu khụng sẽ kộm chất lượng hư hỏng.
Tất cả cỏc trường hợp hư hỏng vật liệu trong quỏ trỡnh vận chuyển vừa gõy mất mỏt ứ đọng vốn, vừa gõy thiệt hại về khoản chi phớ bảo quản làm giảm lợi nhuận của Cụng ty.
Trong cụng tỏc kế toỏn NVL ở Cụng ty XD Hợp Nhất sử dụng phương phỏp ghi thẻ song song, phương phỏp này ghi chộp đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu nhưng việc ghi chộp giữa thủ kho và phũng kế toỏn lại trựng lặp về chỉ tiờu số lượng. Mặt khỏc do việc kiểm tra đối chiếu chỉ tiến hành vào cuối thỏng nờn đó hạn chế chức năng kiểm tra của cụng tỏc kế toỏn.
II – MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NVL Ở CễNG TY XD HỢP NHẤT