Tại Cụng ty xõy dựng Hợp Nhất cụng tỏc kiểm kờ đỏnh giỏ vật tư tồn kho được tiến hành định kỳ 6 thỏng một lần. Cỏc nhõn viờn kế toỏn của văn phũng Cụng ty cựng với cỏc nhõn viờn ở phũng kế hoạch xuống hướng dẫn cỏc đội cỏc kho kiểm
kờ vật tư và ghi kết quả vào biờn bản kiểm kờ. Do đặc điểm ngành nghề khụng cú kho dự trữ vật tư mà chỉ cú cỏc bễn bói cụng trỡnh và hệ thống nhà kho lưu động nờn khi kiờm kờ chỉ cú thể ỏp dụng đối với cỏc cụng trỡnh đanh thi cụng dở dang. Cụng trỡnh đang thi cụng dở dang đến kỳ kiểm kờ định kỳ hoặc Ban kiểm tra của Cụng ty kiểm tra đột xuất việc sử dụng vật tư vào cụng trỡnh đú.
Nếu trong thời điểm kiểm kờ, vật tư đó viết phiếu xuất kho trờn phũng kế hoạch nhưng chưa dựng hết mà cụng trỡnh cũn đang thi cụng tiếp thỡ Ban kiểm kờ chỉ xỏc định số vật tư chưa dựng hết cú ứng với khối lượng cụng việc cũn lại để theo dừi việc sử dụng vật tư cho cụng trỡnh đú cú đỳng hạn mức khụng. Nếu khụng quỏ hạn mức thỡ thụng bỏo cho đội tiếp tục sử dụng số vật tư đó xuất vào cụng trỡnh mà khụng làm thủ tục nhập lại kho theo dạng vật tư phỏt hiện thừa khi kiểm kờ. Biờn bản kiờm kờ của Cụng ty được lập theo bảng sau:
Bảng số 28:
BIấN BẢN KIỂM Kấ VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Thời điểm kiểm kờ 8 giờ ngày 01 thỏng 07 năm 2003
Thành phần trong Ban kiểm kờ gồm cú:
1 - ễng: Nguyễn Quang Trung - Phũng kế hoạch - Trưởng ban. 2 - Bà: Trương Thu Nguyệt - Phũng TCKT - Uỷ viờn.
3 - ễng: Vũ Đỡnh Đức - Đội trưởng - Uỷ viờn. 4 - Bà: Vũ Thu Trang - Thủ kho đội - Uỷ viờn.
Đó tiến hành kiểm kờ lượng vật tư tồn kho tạI Đội XDCT Số 1- Cụng ty xõy dựng Hợp Nhất- đang thi cụng cụng trỡnh SR4 – Quốc lộ 10. Cụ thể được ghi ở biểu dưới đõy: ST T Tờn vật tư ĐVT Số lượng tồn kho theo sổ sỏch
Số lượng tồn kho thực tế Đơn giỏ Thành tiền Chất
lượng tốt
Kộm phẩm chất
23 3 Đỏ 2ì4 Cỏt bờ tụng ….. m3 m3 36 50 110 50 45.000 16.500 4.950.000 825.000 Cộng 16.248.400 Ngày 01 tháng 067năm 2003 Thành phần Ban kiểmkê
PHẦN THỨ BA
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNGTÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CễNG TY XÂY DỰNG HỢP NHẤT
I – NHỮNG NHẬN XẫT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN NVL ỞCễNG TY XD HỢP NHẤT