C. Hội nhập môi trờng làm việc
1.2 Phơng pháp tuyển chọn:
Công ty nên có những đổi mới phù hợp với yêu cầu về trình độ ng ời dự tuyển. Có nghĩa là ngoài việc nghiên cứu kĩ lỡng hồ sơ, cần tiến hành
phỏng vấn một hoặc nhiều lần để có thể kiểm tra trình độ, khả năng đáp ứng, tác phong, cách đi lại, ăn nói của ngời dự tuyển, từ đó, đánh giá, lựa chọn một cách chính xác những ngời đủ yêu cầu mà công ty đặt ra. Ngoài ra, công ty cũng có thể áp dụng phơng pháp trắc nghiệm để kiểm tra trình độ của ngời dự tuyển cũng nh phơng pháp xác định chỉ số IQ đặc biệt là đối với lao động quản trị. Vì hai phơng pháp này mang tính khách quan nhiều hơn, và ngoài việc yêu cầu ngời dự tuyển phải nắm chắc các kiến thức đợc đa ra trong câu hỏi, còn phải có óc phán đoán, óc phân tích nhanh nhẹn, chính xác. Nó giúp cho công ty trong việc tìm kiếm nhân tài, không bỏ sót những trờng hợp đáng tiếc nh ngời rất có triển vọng nhng do ảnh hởng của yếu tố tâm lí nên trong cuộc phỏng vấn họ không bộc lộ hết mình đợc.
Tuy nhiên, để có thể làm đợc điều này, về phía công ty cần tham khảo ý kiến của các chuyên gia để có thể ra đề thi sát với thực tế, câu hỏi đa dạng, phong phú nhằm khai thác hết đợc trình độ hiểu biết của ngời dự tuyển. Và để công tác tuyển dụng đạt kết quả cao, công ty cần lập một hội đồng thi tuyển gồm những thành viên có trình độ, khả năng nhận xét tốt và điều quan trọng là phải công bằng, vô t khi làm nhiệm vụ tuyển dụng nhằm lựa chọn đợc đội ngũ cán bộ có năng lực.
Đối với lao động cấp quản trị (gồm cả ứng viên đề bạt và tuyển dụng) cần xem xét kĩ hồ sơ, xác định chỉ chỉ số IQ, lấy ý kiến thăm dò của cán bộ công nhân viên trong công ty... sau đó, yêu cầu họ trình bày một đề án nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh hay những sáng kiến mới nhằm giúp công ty phát triển. Trên cơ sở đó, công ty sẽ lựa chọn ng- ời có đề án khả thi hoặc ý kiến đóng góp có giá trị nhất vào vị trí cần tuyển. (Tuỳ theo vị trí sử dụng và thẩm quyền quyết định, công ty sẽ ra quyết định đề bạt hoặc gửi danh sách lên cấp cao hơn yêu cầu đề bạt.
B; Giải pháp 2 : Đào tạo nâng cao chất lợng lao động:
Công tác đào tạo và bồi dỡng phải thực sự giúp ích cho việc thực hiện mục tiêu của công ty. Do đó, trong chính sách đào tạo nhân viên của mình, công ty nên căn cứ theo nhu cầu đào tạo và phát triển mà ấn định
các mục tiêu đào tạo cụ thể, lựa chọn phơng pháp và phơng tiện thích hợp.
* Đối với cán bộ khối phòng ban: công ty cần tăng cờng công tác đào tạo, nhất là đào tạo lại, đào tạo tại chỗ để nâng cao thêm trình độ chuyên môn nghiệp vụ quản lí, ngoại ngữ, tin học...
-Đào tạo trên đại học (Thạc sỹ, Tiến sỹ): Đối tợng đào tạo là cán bộ quản lí, lãnh đạo. Đối với cấp đào tạo này, có thể tổ chức theo hai loại hình đào tạo sau:
+Với cán bộ lãnh đạo không thể nghỉ việc đi học nên tổ chức đào tạo tại chỗ: vừa học vừa làm việc để đảm bảo công việc quản lí lãnh đạo đồng thời vẫn nâng cao đợc trình độ cán bộ.
+Đối với cán bộ là chuyên viên tuổi đời còn trẻ, có thể sắp xếp công việc để đi học nên đào tạo theo hình thức tập trung tại trờng.
-Đào tạo tin học:
Thuận lợi cơ bản là công ty đã trang bị máy vi tính tới các phòng ban do đó, có thể mở các lớp vi tính tại cơ quan. Đi đôi với việc mở các lớp vi tính cơ bản phải mở các lớp nâng cao cho cán bộ quản lí, kế toán với các chơng trình phần mềm quản lí kế toán nh: Trình quản lí Access, Kế toán máy Excel, đào tạo Autocad, Novacad, Softdesk, Civil, Shap 2000... cho các kĩ s làm công tác thiết kế công trình, thiết kế cơ khí để ứng dụng mạnh mẽ các phần mềm tính toán, vẽ, nhập dữ liệu cho công tác mẫu, xây dựng thiết kế điển hình, chuyên môn hoá thiết kế để nâng cao chất lợng đồ án và tìm mua các phần mềm tiên tiến trang bị cho công tác khảo sát, thiết kế.
-Đào tạo ngoại ngữ:
Ngoại ngữ là phơng tiện cần thiết để giao tiếp và nghiên cứu tài liệu. Công ty nên khuyến khích các cán bộ công nhân viên của mình đi học ngoại ngữ ngoài giờ và có cơ chế khuyến khích vật chất đối với họ sau khi nâng đợc một cấp học. Công ty cũng có thể cấp kinh phí hoặc mở các
lớp ngoại ngữ ngay tại cơ quan, cử cán bộ đi học tại các trờng đại học n- ớc ngoài.
* Đối với đội ngũ khảo sát, địa chất:
Công ty có thể tổ chức các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho công nhân khối khảo sát, địa chất. Đốivới những công nhân không phù hợp với yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề và không có khả năng nắm bắt đợc các tiến bộ khoa học công nghệ thì:
-Tiếp tục đầu t cho đi học tập bồi dỡng, đào tạo lại đối với số lao động trẻ mà trong tơng lai công ty sẽ cần sử dụng họ và giúp cho họ có đủ trình độ nghiệp vụ trong thời gian tới. Công ty sẽ đài thọ tiền học phí và mọi chi phí cho việc tổ chức lớp học và đợc lãnh đạo đơn vị trực tiếp quản lí sắp xếp bố trí thời gian và tạo điều kiện cho việc học tập đạt kết quả tốt.
-Phối hợp chặt chẽ với các tổ chức: công đoàn, phụ nữ, thanh niên và ngành thơng binh xã hội để giải quyết kịp thời số lao động đã đến tuổi nghỉ hu và mất sức lao động.
C; Giải pháp 3 . Tăng cờng công tác quản lí sử dụng thời gian lao động:
Sử dụng hợp lí thời gian lao động và tiết kiệm sức lao động là một vấn đề quan trọng của công tác quản lí lao động trong doanh nghiệp, là kỷ luật và nghĩa vụ của mỗi ngời lao động.
Nguyện vọng của ngời lao động trong doanh nghiệp là đợc làm việc với thời gian hợp lí và có thu nhập cao. Doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp sử dụng tối đa thời gian làm việc của mỗi ngời. Để làm đợc điều đó, doanh nghiệp cần áp dụng tổng hợp các biện pháp về kinh tế, hành chính, tổ chức giáo dục, tâm lí xã hội để buộc và khuyến khích ngời lao động tận dụng hết thời gian lao động củamình. Nhng trớc hết, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến điều kiện làm việc và cuộc sống của ngời lao động mà từ đó đề ra biện pháp áp dụng có hiệu quả nhất.
Muốn tăng cờng công tác quản lí lao động một cách khoa học chặt chẽ thì công ty nên làm tốt công tác quản lí thời gian, tiến hành lập kế hoạch sử dụng thời gian lao động hợp lí. Trớc hết, công ty có thể tiến hành các bớc sau:
-Xác định rõ từng đối tợng, từng công việc và chuyên môn.
-Lập bảng sử dụng thời gian lao động cho phù hợp với những đối t- ợng đó.
-Nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian làm việc trong một ngày bằng cách hạn chế tối đa thời gian hao phí không cần thiết- thời gian chết.
Trên cơ sở đó, công ty có thể thực hiện một số biện pháp sau:
+Tăng cờng kỷ luật lao động và đề ra các biện pháp chống đi muộn về sớm (ví dụ: mỗi lần đi muộn phạt 1/4 lơng ngày...), xoá bỏ tình trạng nghỉ không lí do. Thực hiện các biện pháp theo dõi, hạch toán chặt chẽ, chính xác sự có mặt của lao động tại nơi làm việc và quản lí chấm công cho ngời lao động.
+Chuẩn bị đầy đủ nhiệm vụ khối lợng công việc trong ngày, phân bố, điều chỉnh kế hoạch sản suất đều trong năm tránh tình trạng dồn việc.
+Tổ chức nghỉ ngơi hợp lí tránh tình trạng việc chờ ngời.
+Tăng cờng công tác bảo hộ lao động nhằm giảm bớt thời gian ngừng việc do tai nạn lao động gây ra và chú ý khâu an toàn lao động.
+Tăng cờng giáo dục ý thức tự giác trong công việc của ngời lao động.
D; Giải pháp 4 . Chế độ đãi ngộ lao động:
Một chế độ trả lơng công bằng hợp lí, những khoản trợ cấp tạm thời, các khoản tiền thởng thoả đáng đúng đối tợng cũng nh một chơng trình phúc lợi phong phú, đó chính là các hình thức khuyến khích vật chất nh- ng bản thân nó lại có nhiều ý nghĩa về mặt tinh thần.
Để nâng cao hiệu quả của việc sử dụng hợp lí sức lao động, một trong những biện pháp quan trọng là áp dụng thích hợp các hình thức l- ơng, tiền thởng nhằm kích thích ngời lao động và thực sự quan tâm đến việc sử dụng có hiệu quả thời gian lao động, nâng cao tinh thần trách nhiệm của ngời lao động; buộc họ phải có ý thức kỷ luật, nâng cao năng suất lao động, hiệu suất công tác, chất lợng sản phẩm, đạt hiệu quả kinh tế cao, phải đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động cao hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân và làm cho chế độ tiền l ơng quán triệt hơn nữa nguyên tắc phân phối theo lao động.
4.1 Tiền lơng:
Tiền lơng là một phạm trù kinh tế thuộc về lĩnh vực quan hệ sản xuất, do đó, tiền lơng hợp lí sẽ tạo động lực mạnh mẽ để thúc đẩy sản xuất phát triển và ngợc lại nó sẽ kìm hãm sản xuất. Mặt khác, ta còn thấy, trong các mặt quản lí của doanh nghiệp, nội dung quản lí phức tạp, khó khăn nhất đó chính là quản lí con ngời, mà cơ sở để phát sinh ra sự phức tạp khó khăn đó chính là vấn đề phân phối. Có thể nói rằng: Muốn cho các mặt quản lí đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao, một vấn đề quan trọng là phải có một chế độ tiền lơng hợp lí. Trong cơ chế thị trờng, một khó khăn hiện nay là : “ Lao động giỏi ở các doanh nghiệp nhà nớc chạy sang làm việc cho các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác ” với nguyên nhân sâu xa là do thu nhập thấp.
Xét về mặt kinh tế thuần tuý, tiền lơng đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình. Ng ời lao động dùng tiền lơng để tái tạo sức lao động, trang trải các chi phí trong gia đình (ăn, ở, học hành, đi lại, chữa bệnh, vui chơi giải trí...; phần còn lại dùng để tích luỹ. Nếu tiền lơng đảm bảo đủ trang trải và có tích luỹ, sẽ tạo điều kiện cho ngời lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, đó chính là động lực thúc đẩy sản suất phát triển. Ngợc lại, sẽ làm mức sống của họ bị giảm sút. Gặp khó khăn về kinh tế, sẽ không tạo ra động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển.
Về mặt chính trị, xã hội, tiền lơng không chỉ ảnh hởng đến tâm t, tình cảm của ngời lao động đối với doanh nghiệp mà còn đối với xã hội. Nếu tiền lơng cao sẽ ảnh hởng tích cực. Ngợc lại, họ sẽ không tha thiết với doanh nghiệp, chán nản công việc, oán trách xã hội, thậm chí mất lòng tin vào xã hội.
Việc áp dụng các hình thức trả lơng hiện nay ở công ty nh vậy là hợp lí. Tuy nhiên, để công tác tiền lơng thực sự phát huy đợc vai trò kinh tế của nó, công ty cần quản triệt nghiêm túc Qui chế trả lơng:” Trả lơng cho từng bộ phận, cá nhân ngời lao động dựa vào năng suất-chất lợng-hiệu quả, tránh phân phối bình quân. Thực hiện nguyên tắc làm theo năng lực, hởng theo kết quả lao động, nhằm động viên mọi ngời lao động phấn đấu hoàn thành sản phẩm với chất lợng cao nhất”. Qui chế trả lơng này phải đợc áp dụng cho tất cả các đơn vị và CBCNV hiện đang công tác tại công ty T vấn Đầu t và Xây dựng.
Tuy nhiên, để công tác tiền lơng đạt hiệu quả cao hơn nữa, công ty có thể thực hiện một số biện pháp sau:
-Với hình thức trả lơng theo thời gian: Chỉ nên áp dụng đối với lao động làm công tác quản lí-bộ phận gián tiếp và khó định mức lao động chính xác, khó đánh giá ngày công, đồng thời phải thực hiện chế độ chấm công khách quan, công khai, chính xác để bảo vệ quyền lợi của ngời lao động.
-Với hình thức trả lơng khoán-sản phẩm: cần quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động. Muốn cho hình thức trả công này phát huy đầy đủ tác dụng, đem lại hiệu quả kinh tế cao, khi tiến hành trả lơng theo sản phẩm-khoán, cần phải có những điều kiện cơ bản sau :
+Phải xây dựng đợc các định mức lao động có căn cứ khoa học. Điều này tạo điều kiện để tính toán các đơn giá tiền công chính xác.
+Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc. Kết quả hoàn thành mức lao động trong ca làm việc, ngoài sự cố gắng của ngời lao động còn do trình độ tổ chức và phục vụ nơi làm việc quyết định. Tổ chức tốt nơi làm việc,
hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm theo sản phẩm, sẽ tạo điều kiện để hoàn thành và hoàn thành vợt mức qui định.
+Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra. Do thu nhập phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn qui định đợc sản xuất ra và đơn giá, nên, để trả công chính xác cần phải tổ chức tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm.
+Làm tốt công tác giáo dục chính trị t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm khi làm việc hởng công theo sản phẩm, tránh khuynh hớng chỉ chú ý tới số lợng sản phẩm, không chú ý đến việc sử dụng tốt nguyên vật liệu, máy móc và giữ vững chất lợng sản phẩm.