2. Cỏc chức năng của Violet
2.6. Cỏc chức năng khỏc của Violet
2.6.1. Cỏc chức năng xử lý mục dữ liệu
Sau khi tạo xong một mục dữ liệu, nếu muốn sửa lại thỡ vào menu Nội dung→Sửa đổi thụng tin, hoặc nhấn F6, hoặc click đỳp vào mục cần sửa đều được. Nếu muốn xúa mục, ta chọn mục rồi vào Nội dung→Xúa đề mục hoặc nhấn phớm Delete.
Sau khi tạo xong một hoặc một số đề mục, cú thể phúng to bài giảng ra toàn màn hỡnh để xem cho rừ bằng cỏch nhấn phớm F9 (hoặc vào menu Nội dung→Xem toàn bộ). Sau đú nhấn tiếp F9 hoặc nỳt Close trờn bài giảng để thu nhỏ trở lại. Khi bài giảng đang phúng to toàn màn hỡnh, người dựng vẫn cú thể gọi được cỏc chức năng khỏc của phần mềm bằng cỏc phớm tắt.
2.6.2. Chức năng chọn trang bỡa
Về nội dung, trang bỡa là trang giới thiệu bài giảng (chứa tiờu đề bài giảng, tờn giỏo viờn giảng dạy, tờn người soạn bài giảng,...). Về hỡnh thức, đõy là màn hỡnh khụng cú giao diện ngoài (nội dung phúng to toàn màn hỡnh). Khi mới bắt đầu tiết học, phần mềm bài giảng chỉ hiện trang bỡa. Khi giỏo viờn bắt đầu dạy bằng phần mềm thỡ chỉ cần click chuột, lỳc đấy nội dung bài giảng mới hiện ra.
Cỏch dựng: Vào menu Nội dung→Chọn trang bỡa, sau đú soạn thảo trang bỡa giống như tất cả cỏc trang nội dung khỏc.
Vớ dụ để tạo ra một trang bỡa như hỡnh trờn ta làm như sau:
• Nhấn nỳt “Thờm ảnh” để đưa bức ảnh nền vào, click vào ảnh, click tiếp nỳt để hiện bảng thuộc tớnh của ảnh, và điều chỉnh độ trong suốt lờn cao để cho tấm ảnh trụng mờ đi (với mục đớch làm nổi rừ chữ lờn).
• Sau đú “Thờm chữ” và thay đổi vị trớ, định dạng và cỏc thuộc tớnh của chữ để được màn hỡnh trang bỡa như trờn.
• Nhấn “Đồng ý”.
2.6.3. Chọn giao diện bài giảng
Vào menu Nội dung→Chọn giao diện. Cửa sổ chọn giao diện cho bài giảng hiện ra như sau:
Kộo thanh trượt ngang phớa dưới để xem và lựa chọn toàn bộ cỏc giao diện. Hiện tại chương trỡnh cung cấp 10 giao diện khỏc nhau và sẽ được cập nhật nhiều hơn về sau.
Giao diện đầu tiờn là giao diện trắng (khụng cú gỡ). Nếu lựa chọn giao diện này thỡ bài giảng sẽ chỉ cũn 2 nỳt Next, Back ở phớa dưới bờn phải để chuyển đổi giữa cỏc trang màn hỡnh. Với giao diện trắng thỡ cỏc tư liệu sẽ được hiển thị to hơn, tuy nhiờn việc theo dừi và thay đổi cỏc mục sẽ khú khăn hơn.
Giao diện trắng rất phự hợp khi người dựng tạo ra một trang tư liệu (vớ dụ cỏc bài tập) rồi nhỳng vào trong cỏc bài giảng được tạo bởi chương trỡnh khỏc (như Powerpoint hay một trỡnh soạn thảo Web chẳng hạn).
2.6.4. Soạn thảo hỡnh nền cho cỏc trang bài giảng
Cho phộp soạn thảo và chọn hỡnh nền cho cỏc trang bài giảng và sử dụng với từng chủ đề. Người dựng cú thể soạn cỏc trang hỡnh nền giống như một trang bài giảng bỡnh thường, tuy nhiờn trang này sẽ được sử dụng để làm nền cho toàn bộ cỏc trang trong một chủ đề nào đú.
Để soạn thảo trang nền, bạn vào menu Nội dung → Soạn thảo hỡnh nền, cửa sổ sau sẽ hiện ra. Cú thể click vào nỳt “+” để thờm một hỡnh nền, click vào nỳt “-“ để xúa đi hỡnh nền đang được lựa chọn.
Sau khi soạn thảo cỏc hỡnh nền xong, click vào nỳt “Đúng lại” để kết thỳc quỏ trỡnh soạn thảo. Nếu cỏc hỡnh nền này đó được sử dụng cho cỏc trang bài giảng rồi thỡ cỏc trang đú sẽ được cập nhật lại ngay lập tức.
Để sử dụng hỡnh nền cho cỏc trang trong một chủ đề, ta click đỳp vào tờn chủ đề trong cõy trỳc bài giảng (hoặc chọn tờn chủ đề rồi nhấn F6), cửa sổ soạn thảo thụng tin chủ đề hiện ra như sau:
Ngoài việc cú thể sửa tờn chủ đề như trong cỏc phiờn bản Violet trước, ở đõy người dựng cú thể chọn hỡnh nền cho tất cả cỏc trang trong chủ đề. Người dựng cũng cú thể click thẳng vào nỳt “>” để mở trang soạn thảo hỡnh nền luụn từ cửa sổ này cho thuận tiện.
Trong Powerpoint, khi chọn template, ta cũng cú thể cú được cỏc hỡnh nền, tuy nhiờn khi đú tất cả cỏc trang trong bài giảng chỉ sử dụng được 1 hỡnh nền duy nhất, cũn trong Violet, với mỗi chủ đề ta cú thể thiết lập được hỡnh nền riờng để bài giảng được sinh động hơn.
2.6.5. Đúng gúi bài giảng
Sau khi soạn thảo xong và lưu bài giảng, ta vào mục Bài giảng → Đúng gúi (phớm tắt F4) chọn “Xuất ra file chạy (EXE)”. Chức năng này sẽ xuất bài giảng đang soạn thảo ra thành một sản phẩm chạy độc lập, cú thể copy vào đĩa mềm hoặc đĩa CD để chạy trờn cỏc mỏy tớnh khỏc mà khụng cần chương trỡnh Violet.
Đúng gúi bài giảng ra file EXE cú thể giỳp bạn liờn kết với cỏc bài giảng được tạo bằng Powerpoint hoặc cỏc cụng cụ khỏc cú hỗ trợ liờn kết.
Nếu đúng gúi dạng HTML, phần mềm sẽ chạy dưới dạng giao diện Web, và cú thể đưa lờn Website của trường, Website cỏ nhõn hoặc một hệ thống E-learning nào đú. Nhờ vậy, giỏo viờn cú thể truy cập, sử dụng bài giảng của mỡnh thụng qua Internet ở mọi nơi, mọi lỳc mà khụng cần mang theo đĩa mềm hay CD.
Việc đúng gúi ra HTML thực chất là đúng gúi ra dạng SWF, là dạng file chương trỡnh chuẩn của Macromedia Flash, vỡ vậy nờn bất cứ chương trỡnh nào hỗ trợ nhập Flash thỡ đều cú thể nhỳng được bài giảng Violet vào bờn trong nú. Cú thể tham khảo thờm phần phụ lục 3.5. Nhỳng Violet vào Powerpoint.
2.7. Sử dụng bài giảng đó đúng gúi2.7.1. Nội dung gúi bài giảng và cỏch chạy 2.7.1. Nội dung gúi bài giảng và cỏch chạy
a) Nội dung gúi bài giảng:
Sau khi đó đúng gúi và xuất ra dưới dạng file chạy (EXE), trong thư mục gúi bài giảng sẽ bao gồm cỏc file và thư mục con như sau:
Trong đú:
• “Common”: là thư mục chứa cỏc file dựng chung như mẫu giao diện hoặc cỏc mẫu bài tập. Cỏc file trong này đều do Violet tự sinh ra.
• “Data”: là thư mục chứa toàn bộ cỏc tư liệu dạng ảnh, phim, õm thanh, flash được sử dụng trong bài giảng.
• “Scenario”: là file kịch bản của bài giảng.
• File cú biểu tượng hỡnh chữ F là file chạy EXE, thường cú tờn trựng với tờn của bài giảng, dựng để chạy trỡnh chiếu bài giảng.
Nếu muốn sửa đổi bài giảng sau khi đúng gúi, ta chỉ cần click đỳp chuột vào file kịch bản Scenario. Cũn nếu muốn chạy bài giảng thỡ click đỳp chuột vào file chạy EXE (file cú biểu tượng hỡnh chữ F).
Nếu đúng gúi ra dạng HTML thỡ thay vỡ file chạy EXE sẽ cú hai file “Index.html” và “Player.swf”. Sau khi copy cả thư mục gúi bài giảng này lờn Web thỡ người dựng cỏc nơi chỉ cần gọi đường dẫn URL của thư mục Web là bài giảng cú thể chạy được trờn bất kỳ trỡnh duyệt nào. Trờn mỏy tớnh cỏ nhõn, nếu chạy thẳng file HTML thỡ bài giảng cũng sẽ được mở bằng trỡnh duyệt mặc định, thường là Internet Explorer hoặc Mozilla Firefox.
Violet hiện mới chỉ cú phiờn bản chạy trờn hệ điều hành Windows, tuy nhiờn khi đúng gúi bài giảng ra dạng HTML thỡ bài giảng cú thể chạy được (cả trực tuyến và ngoại tuyến) trờn mọi hệ điều hành thụng dụng như cỏc loại Linux, Macintosh, v.v...
Chỳ ý: Khi copy bài giảng sang một mỏy khỏc, ta phải copy toàn bộ thư mục gúi bài giảng thỡ mới chạy được. Kể cả khi đang soạn dở mà muốn copy sang mỏy khỏc soạn tiếp, ta cũng nờn đúng gúi lại rồi copy luụn cả gúi. Tuy nhiờn, trong trường hợp này thỡ cú thể bỏ qua file EXE và thư mục Common.
2.7.2. Sử dụng giao diện bài giảng và cỏc phớm tắt
Sau khi chạy bài giảng, trang bỡa hoặc đầu tiờn của bài giảng sẽ được mở. Lỳc đú người dựng chỉ cần click chuột hoặc nhấn cỏc phớm tắt để lần lượt trỡnh chiếu cỏc trang.
Trờn giao diện này, người dựng sẽ click chuột vào nỳt Next (hỡnh mũi trờn trỏ phải ở gúc dưới bờn phải màn hỡnh) để trỡnh chiếu lần lượt cỏc trang nội dung bài giảng, hoặc nỳt Back (mũi tờn trỏ trỏi) để quay về trang trước. Nếu người dựng khụng muốn trỡnh chiếu theo tuần tự thỡ cú thể click chuột vào tờn cỏc chủ đề ở thanh ngang bờn trờn, rồi click vào tờn mục ở thanh dọc bờn trỏi giao diện.
Khỏc với khi phúng to bài giảng trong Violet (nhấn F9), khi chạy bài giảng đó đúng gúi thỡ người dựng cú thể sử dụng được cỏc phớm tắt để thao tỏc nhanh hơn:
• Phớm Space. Sang trang mới hoặc bắt đầu chạy hiệu ứng nếu cú (tương đương với nỳt Next).
• Phớm Backspace: Quay lại trang trước, hoặc quay về đầu trang nếu đang chạy hiệu ứng (tương đương với nỳt Back).
• Phớm Enter: giống phớm Space
• Phớm Page up: giống phớm Backspace
• Phớm Page down: giống phớm Space
Trong quỏ trỡnh giảng bài, để thu hỳt học sinh vào một hoạt động nào đú ngoài phần mềm như: thảo luận nhúm, đúng kịch tỡnh huống… giỏo viờn cú khi sẽ phải tắt mỏy chiếu đi. Tuy nhiờn, việc tắt bật mỏy chiếu nhiều sẽ khụng tốt cho mỏy, vỡ thế giao diện bài giảng cung cấp nỳt “Tắt màn hỡnh” ở gúc dưới bờn trỏi để tắt màn hỡnh trỡnh chiếu nếu cần. Khi muốn trỡnh chiếu trở lại, người dựng chỉ cần click chuột thỡ bài giảng sẽ xuất hiện trở lại đỳng ở trang trước khi tắt màn hỡnh.
Để thoỏt ra khỏi bài giảng, cú thể click chuột vào nỳt ở gúc trờn bờn phải màn hỡnh giao diện, hoặc nhấn tổ hợp phớm Alt + F4.
2.7.3. Vẽ, đỏnh dấu ghi nhớ lờn trang bài giảng
Chức năng này cho phộp trong lỳc giảng bài, giỏo viờn cú thể dựng chuột để vẽ, đỏnh dấu cỏc đối tượng trờn trang màn hỡnh bài giảng (bài giảng đó được đúng gúi), bằng cỏc phớm chức năng như: F2 (bỳt dạ), F3 (bỳt đỏnh dấu), F4 (xúa), F1 (trở về trạng thỏi ban đầu).
2.7.4. Chỉnh sửa bài giảng sau khi đó đúng gúi
Sau khi đúng gúi, người dựng vẫn cú thể bổ sung hoặc chỉnh sửa nội dung cho gúi bài giảng một cỏch dễ dàng, bằng cỏch click đỳp chuột vào file “Scenario” trong thư mục đúng gúi (hoặc chạy Violet rồi mở file Scenario này ra), sau đú soạn thảo nội dung bài giảng như bỡnh thường. Việc chỉnh sửa này tất nhiờn phải được thực hiện trờn cỏc mỏy đó cài đặt Violet.
Một số lưu ý khi chỉnh sửa cỏc bài giảng đó đúng gúi:
• Khi sửa bài giảng đó đúng gúi thỡ nờn xúa file bài giảng cũ đi để đảm bảo tớnh thống nhất, trỏnh trường hợp sửa ở cả 2 chỗ.
• Nếu chỉ là sửa chữ hoặc sắp xếp lại cỏc ảnh, ta chỉ cần lưu bài giảng lại là được. Cũn nếu cú nhập thờm ảnh hoặc cỏc đối tượng khỏc thỡ nờn đúng gúi lại. Khi đúng gúi lại, Violet sẽ hỏi cú cập nhật hay khụng thỡ chọn “Cú” để cập nhật. Núi chung sau khi sửa đổi bài giảng thỡ nờn Đúng gúi→Cập nhật lại cho chắc chắn.
• Trong quỏ trỡnh soạn bài giảng đó đúng gúi, cú thể sẽ cú những tư liệu thừa trong thư mục Data, do ta thờm ảnh, phim vào sau đú lại xúa trong Violet đi khụng dựng nữa. Vỡ vậy, để dọn dẹp hết cỏc file thừa, ta cú thể đúng gúi lại, chỉ cú điều khi Violet hỏi cú cập nhật khụng thỡ chọn “Khụng” để đúng gúi sang một thư mục mới. Sau đú cú thể xúa bỏ thư mục cũ đi là được.
3. Kết hợp Violet với cỏc phần mềm khỏc
3.1. Sử dụng Hệ thống Tài nguyờn giỏo dục miễn phớ của Bạch Kim3.1.1. “Thư viện tư liệu giỏo dục” tại địa chỉ http://tulieu.edu.vn 3.1.1. “Thư viện tư liệu giỏo dục” tại địa chỉ http://tulieu.edu.vn
Nhận thức được những khú khăn của cỏc thầy cụ giỏo khi tỡm kiếm tư liệu minh họa cho bài dạy của mỡnh, nhằm giỳp cho việc xõy dựng bài giảng trờn Violet của thầy cụ được thuận lợi, cụng ty Bạch Kim đó liờn kết với đội ngũ cỏc chuyờn gia của Bộ GD&ĐT đó xõy dựng và triển khai hệ thống “Thư viện tư liệu giỏo dục”. Hệ thống này là sự tập hợp của hàng vạn tranh, ảnh, phim video, hoạt hỡnh Flash… liờn quan đến tất cả cỏc bài học trong chương trỡnh SGK cơ bản và nõng cao của tất cả cỏc mụn học từ lớp 1 đến lớp 12. Tại đõy, người dựng cú thể tỡm thấy tất cả những tranh ảnh minh họa trong cỏc SGK và rất nhiều tư liệu khỏc cú liờn quan đến cỏc bài học đó được đội ngũ chuyờn mụn của cụng ty Bạch Kim xử lý kỹ thuật nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho giỏo viờn khi vận dụng vào bài giảng của mỡnh.
3.1.2. “Thư viện bài giảng điện tử” tại địa chỉ http://baigiang.edu.vn
Bờn cạnh đú, nhận thấy việc thiết kế một giỏo ỏn điện tử hoặc bài giảng điện tử cũng khụng phải là đơn giản với những giỏo viờn mới vào nghề hoặc giỏo viờn mới làm quen với Tin học, chớnh vỡ vậy cụng ty Bạch Kim cũng đó cung cấp một “Hệ thống Thư viện bài giảng điện tử” để giỳp đỡ cỏc giỏo viờn chia sẻ bài giảng với nhau, với số lượng hiện đó lờn đến hàng nghỡn bài giảng. Ở đõy, cỏc giỏo viờn giỏi và kinh nghiệm cú thể chia sẻ cỏc sản phẩm của mỡnh để giỳp đỡ cỏc đồng nghiệp mới, đồng thời mọi người cú thể học hỏi lẫn nhau những ý tưởng hay trong việc giảng dạy, hoặc cỏc cỏ nhõn cú thể gúp ý cho nhau để cụng tỏc giỏo dục ngày càng phỏt triển hơn.
Tất nhiờn, cỏc bài giảng ở đõy chỉ cú tớnh chất tham khảo, mỗi giỏo viờn khi lấy về sử dụng thỡ đều nờn cú sự đúng gúp thờm những ý tưởng sỏng tạo của mỡnh vào đú, để cho phự hợp với cỏch dạy của riờng mỡnh và trỡnh độ của học sinh.
3.1.3. “Diễn đàn giỏo viờn” tại địa chỉ http://diendan.bachkim.vn
Nơi cỏc giỏo viờn cú thể tự do đưa lờn những thắc mắc, gúp ý và bày tỏ ý kiến của mỡnh đối với cỏc sản phẩm và dịch vụ liờn quan đến giỏo dục, đồng thời cũng là hỏi đỏp, trao đổi, bàn luận về cỏc vấn đề chuyờn mụn cũng như kỹ thuật, về nội dung, phương phỏp dạy học và mọi nhiều vấn đề liờn quan đến cụng việc giảng dạy của giỏo viờn.
3.1.4. “Blog giỏo viờn” tại địa chỉ http://blog.edu.vn
riờng mỡnh. Viết blog đang là một xu thế mới của giới cụng nghệ thụng tin và sẽ rất hữu ớch đối với cỏc giỏo viờn vỡ nú nú thể là nơi kết nối giữa giỏo viờn và cỏc đồng nghiệp, với học sinh và phụ huynh học sinh.
3.2. Tỡm kiếm cỏc tư liệu qua Internet
Tỡm kiếm ảnh
Sử dụng trang tỡm kiếm Google giao diện tiếng Việt tại địa chỉ: www.google.com.vn, chọn chức năng tỡm kiếm Hỡnh Ảnh, giao diện sẽ hiện ra như sau:
Nhập từ khúa tỡm kiếm (tờn hay một từ gỡ đú liờn quan đến nội dung mỡnh cần), rồi nhấn phớm Enter. Danh sỏch cỏc hỡnh ảnh liờn quan sẽ hiện ra, click chuột vào ảnh nào đạt yờu cầu để đến trang web cú chứa nú. Nhấn phải chuột vào ảnh, chọn Save Picture As… nhấn nỳt Save.
Cú thể sử dụng chức năng Tỡm kiếm nõng cao của Google bằng cỏch click vào chữ “Nõng Cao Hỡnh Ảnh Tỡm Kiếm” ở bờn phải nỳt “Tỡm Hỡnh ảnh”. Giao diện trang Tỡm kiếm nõng cao hiện ra như dưới đõy. Giả sử ta chỉ muốn tỡm cỏc hỡnh ảnh cú kớch cỡ từ trung bỡnh trở lờn thỡ làm như sau:
Tỡm kiếm phim
Vào trang tỡm kiếm http://video.google.com, nhập từ khúa tỡm kiếm. Cỏc file phim tỡm thấy cú thể cú đuụi là: avi, mov, mpg, mpeg, asf, wmv,… đều được Violet hỗ trợ.
Ngoài Google thỡ cũn rất nhiều cỏc trang web tỡm kiếm khỏc như http://vn.yahoo.com, www.altavista.com hoặc cỏc trang web tỡm kiếm của Việt Nam như http://vinaseek.com, http://baamboo.com, http://timnhanh.com. Tuy nhiờn Google hiện nay vẫn là trang web tỡm kiếm được ưa chuộng nhất cả trờn thế giới và ở Việt Nam.
Sử dụng từ điển trực tuyến
Vỡ tài nguyờn lấy được từ nước ngoài nhiều hơn, vỡ vậy, ta nờn dựng từ khúa bằng tiếng Anh. Cú thể tra từ điển bằng cỏc phần mềm cài trờn mỏy tớnh hoặc tra trực tuyến qua cỏc địa chỉ website sau: