Cỏc chức năng soạn thảo trang màn hỡnh

2. Cỏc chức năng của Violet

2.5. Cỏc chức năng soạn thảo trang màn hỡnh

2.5.1. Tạo hiệu ứng hỡnh ảnh

Violet cho phộp tạo ra cỏc hiệu ứng hỡnh ảnh đối với cỏc đối tượng (ảnh, văn bản, bài tập,...) như: búng đổ, mờ mờ, rực sỏng và làm nổi. Cỏc hiệu ứng này cú thể sử dụng kết hợp với nhau, đồng thời mỗi loại cũng cú thể thay đổi được cỏc tham số một cỏch tựy ý, vỡ vậy sẽ tạo ra được rất nhiều cỏc kết quả đẹp mắt.

Với một đối tượng (ảnh, văn bản, bài tập,...) để mở bảng hiệu ứng hỡnh ảnh, đầu tiờn ta chọn đối tượng, click vào nỳt trũn thứ nhất ở phớa trờn bờn phải đối tượng để mở bảng thuộc tớnh, sau đú click vào nỳt trũn ở gúc dưới bờn phải của bảng thuộc tớnh.

Click vào dấu cộng để thờm một hiệu ứng hỡnh ảnh. Chọn hiệu ứng trong bảng danh sỏch để thay đổi cỏc tham số tương ứng.

Click vào dấu trừ để xúa hiệu ứng đang chọn đi.

Tương tự như với đối tượng ảnh, ta cũng cú thể tạo ra được hiệu ứng hỡnh ảnh cho cỏc đoạn văn bản như sau:

2.5.2. Tạo cỏc hiệu ứng chuyển động và biến đổi

Chọn một hỡnh ảnh, đoạn văn bản hoặc plugin trờn màn hỡnh soạn thảo, khi đú sẽ hiện ra 3 nỳt trũn nhỏ ở phớa trờn bờn phải. Click vào nỳt (nỳt đang quay), bảng lựa chọn hiệu ứng sẽ hiện ra như sau:

Cú thể click vào nỳt mũi tờn xuống để hiện bảng danh sỏch hiệu ứng. Ta chọn một hiệu ứng bất kỳ ở danh sỏch bờn trỏi, ứng mỗi hiệu ứng này, lại chọn tiếp hiệu ứng con được liệt kờ ở danh sỏch bờn phải.

Sau khi chọn hiệu ứng xong sẽ cú nỳt Preview (xem trước) ở gúc dưới bờn trỏi, để người soạn cú thể xem được hiệu ứng luụn.

Phần “Tự động chạy hiệu ứng” nếu được đỏnh dấu thỡ hiệu ứng sẽ được thực hiện ngay sau khi hiển thị trang màn hỡnh, hoặc ngay sau khi hiệu ứng trước đú được thực hiện. Nếu khụng đỏnh dấu thỡ người dựng phải click chuột vào nỳt next (phớa dưới bờn phải của bài giảng), hoặc nhấn phớm Enter, Space, Page Down thỡ hiệu ứng mới thực hiện. Nghĩa là sẽ khụng chọn phần này nếu muốn cỏc nội dung lần lượt hiện ra khi người dựng nhấn phớm.

Nhấn nỳt “Đồng ý”. Trang màn hỡnh được tạo, đầu tiờn chỉ chứa cỏc đối tượng (hỡnh ảnh, văn bản,...) khụng cú hiệu ứng. Cú thể phải nhấn nỳt next (phớa dưới bờn phải) thỡ cỏc đối tượng cũn lại mới hiện ra theo hiệu ứng đó lựa chọn.

Để tạo hiệu ứng cho cỏc ụ văn bản, ta làm hoàn toàn tương tự như với hỡnh ảnh. Tuy nhiờn, riờng với cỏc đối tượng văn bản, cỏc hiệu ứng sẽ được thực hiện cho từng dũng (hoặc từng đoạn) văn bản.

2.5.3. Thay đổi thứ tự, căn chỉnh và khúa đối tượng

Nếu cú nhiều hỡnh ảnh, phim, văn bản, plugin... trờn một màn hỡnh thỡ sẽ cú những đối tượng ở trờn và đối tượng ở dưới (vớ dụ trong hỡnh dưới đõy thỡ hỡnh con chõu chấu ở trờn hỡnh hai con ong). Bạn chọn một đối tượng, sau đú click nỳt ở bờn phải (nỳt thay đổi thứ tự), thỡ sẽ hiện ra một thực đơn như sau:

Bốn mục menu đầu tiờn dựng để thay đối thứ tự. Mục “Lờn trờn cựng” là đưa đối tượng đang chọn lờn thứ tự cao nhất mà khụng đối tượng nào cú thể che phủ được nú, cũn mục “Lờn trờn” là đưa đối tượng lờn trờn một bậc thứ tự. Tương tự như vậy với cỏc chức năng “Xuống dưới” và “Xuống dưới cựng”.

Lưu ý: Việc thay đổi thứ tự trờn/dưới này sẽ ảnh hưởng đến cả thứ tự thể hiện cỏc đối tượng nếu ta sử dụng cỏc hiệu ứng cho chỳng. Đối tượng nào ở dưới cựng sẽ thể hiện đầu tiờn và cứ thế lờn cao dần. Do đú, muốn cho một đối tượng thể hiện hiệu ứng trước, ta sẽ phải đưa đối tượng này “Xuống dưới” hoặc “Xuống dưới cựng”.

Hai mục tiếp theo dựng để căn chỉnh vị trớ đối tượng. Mục “Căn giữa” cú tỏc dụng căn cho đối tượng vào giữa màn hỡnh theo chiều dọc (tọa độ ngang khụng bị thay đổi). Cũn mục “Đưa vào chớnh giữa” cú tỏc dụng đưa đối tượng vào chớnh giữa màn hỡnh theo cả chiều ngang và chiều dọc.

Mục menu cuối cựng dựng để khúa đối tượng. Khúa nghĩa là vẫn cho phộp chọn đối tượng, thay đổi thuộc tớnh, thứ tự, nhưng khụng cho thay đổi vị trớ và kớch thước. Chọn mục này lần thứ 2 thỡ đối tượng sẽ được mở khúa và cú thể dịch chuyển, co kộo như bỡnh thường.

2.5.4. Chọn đối tượng bằng danh sỏch:

Chức năng cho phộp người dựng chọn đối tượng trờn màn hỡnh soạn thảo thụng qua một danh sỏch. Việc này dễ dàng hơn so với thao tỏc click chuột thẳng vào đối tượng, vỡ nú cú thể chọn được cả những đối tượng khụng hiển thị do bị mất file nguồn hoặc do bị kộo ra ngoài màn hỡnh soạn thảo. Ngoài ra, sử dụng danh sỏch sẽ giỳp cho việc thay đổi vị trớ hiển thị trước, sau của đối tượng (cũng là thay đổi thứ tự xuất hiện của cỏc đối tượng cú hiệu ứng) một cỏch dễ dàng.

Cỏch thực hiện: trờn màn hỡnh soạn thảo, người sử dụng click chuột vào nỳt ở phần phớa dưới, một hộp danh sỏch sẽ hiện ra như sau:

Trong danh sỏch là cỏc đối tượng nằm trong trang màn hỡnh đú, được sắp xếp từ trờn xuống dưới theo thứ tự thời điểm được tạo ra là trước hay sau. Những đối tượng nào ở trờn (tức là được tạo ra trước) sẽ bị cỏc đối tượng ở dưới (tạo ra sau) nằm đố lờn khi hiển thị.

Cú dấu * ở phớa trước là những đối tượng đó được thiết lập hiệu ứng chuyển động. Với cỏc đối tượng cú hiệu ứng thỡ những đối tượng nào ở trờn sẽ xuất hiện ra trước, cũn đối tượng nào ở dưới sẽ xuất hiện ra sau.

Trờn thực đơn cú hai mũi tờn lờn và xuống dựng để điều chỉnh thứ tự của cỏc đối tượng trong danh sỏch. Muốn điều chỉnh thứ tự của đối tượng nào, người sử dụng chọn đối tượng đú trong danh sỏch rồi click vào nỳt hoặc để là đưa đối tượng lờn trờn hoặc xuống dưới.

Sau khi đó lựa chọn hoặc sắp xếp xong, click chuột vào nỳt “Đúng lại” để trở về cửa sổ soạn thảo trang màn hỡnh.

2.5.5. Sao chộp, cắt, dỏn tư liệu

Violet cho phộp người sử dụng cú thể thực hiện thao tỏc sao chộp, cắt, dỏn tư liệu (ảnh, văn bản, cỏc dạng bài tập…) trờn cựng một màn hỡnh soạn thảo, hoặc giữa cỏc màn hỡnh soạn thảo khỏc nhau. Thậm chớ người sử dụng cũn cú thể copy cỏc đối tượng tư liệu từ bài giảng này sang bài giảng khỏc.

Về cỏch thực hiện thỡ cũng giống như trong những phần mềm khỏc, ta sử dụng cỏc phớm tắt như sau:

• Ctrl + C: Sao chộp tư liệu đang được lựa chọn

• Ctrl + X: Cắt tư liệu đang được lựa chọn

• Ctrl + V: Dỏn tư liệu đó được sao chộp hoặc cắt vào cửa sổ soạn thảo

Chỳ ý: nếu copy một tư liệu rồi dỏn luụn vào trang màn hỡnh hiện hành thỡ tư liệu mới sẽ nằm đỳng ở vị trớ của tư liệu cũ, vỡ vậy phải chỳ ý kộo tư liệu vừa được paste ra chỗ khỏc. Hoặc cú thể trước khi paste thỡ ta kộo tư liệu vừa được copy sang chỗ khỏc rồi mới paste.

Đặc biệt, cú thể copy dữ liệu từ cỏc ứng dụng khỏc và paste vào màn hỡnh soạn thảo của Violet một cỏch rất dễ dàng, chẳng hạn cú thể copy cỏc vựng ảnh được chọn từ cỏc phần mềm xử lý ảnh, copy bảng, hỡnh vẽ và cỏc WordArt từ MS Word, cỏc biểu đồ trong MS Excel, thậm chớ cú thể copy được hầu hết cỏc dữ liệu từ mọi phần mềm thụng dụng như MS Visio, Rational Rose,…

Vớ dụ: Sao chộp (copy) một WordArt từ Microsoft Word, một biểu đồ từ Microsoft Excel và dỏn (paste) sang cửa sổ soạn thảo của Violet như sau:

2.5.6. Phục hồi (undo) và làm lại (redo)

Chức năng Undo (phục hồi) và Redo (làm lại) là cỏc chức năng rất quan trọng đối với bất cứ phần mềm soạn thảo nào, giỳp cho người dựng cú thể hủy bỏ cỏc thao tỏc chỉnh sửa khụng hợp lý, hoặc là thực hiện lại cỏc thao tỏc sau khi đó hủy bỏ.

Undo và Redo cú thể được thực hiện tại cả giao diện chớnh của Violet và tại cửa sổ soạn thảo đề mục. Tại phần giao diện chớnh, chức năng undo và redo sẽ thực hiện việc phục hồi và làm lại những thao tỏc thờm, sửa, xúa cỏc đề mục của bài giảng, cũn ở cửa sổ soạn thảo thỡ undo và redo chỉ liờn quan đến những thao tỏc thờm bớt, chỉnh sửa cỏc tư liệu trong đề mục hiện hành.

Cũng giống như cỏc ứng dụng Windows khỏc, undo và redo cú thể được thực hiện một cỏch rất dễ dàng bằng cỏch nhấn cỏc phớm tắt Ctrl+Z (undo) và Ctrl+Y (redo). Vớ dụ sau khi lỡ tay xúa đi một đề mục, hoặc xúa đi một bức ảnh, ta chỉ cần nhấn Ctrl+Z thỡ đề mục hoặc bức ảnh đú sẽ được khụi phục trở lại. Nếu lại thấy đề mục hoặc bức ảnh đú đỳng là cần xúa, ta nhấn Ctrl+Y thỡ thao tỏc xúa sẽ được làm lại.

Ta cú thể thực hiện undo được nhiều bước, trong phần giao diện chớnh của Violet thỡ cho phộp undo liờn tục được 10 lần, cũn trong phần soạn đề mục (trang màn hỡnh) thỡ cho phộp undo được 40 lần.

2.5.7. Tạo cỏc siờu liờn kết

Chức năng “Siờu liờn kết” (Hyperlink) cho phộp người sử dụng đang ở mục này cú thể nhanh chúng chuyển đến một mục khỏc bằng cỏch click chuột vào một đối tượng nào đú (ảnh, chữ,...). Khụng những thế, chức năng “Siờu liờn kết” cũn cho phộp kết nối từ bài giảng tới một file EXE bờn ngoài, mà cú thể là một bài giảng Violet khỏc đó được đúng gúi EXE, hoặc bất kỳ một phần mềm nào khỏc.

Cỏch tạo siờu liờn kết: Trờn trang màn hỡnh soạn thảo, người sử dụng click chuột vào đối tượng cần liờn kết, 3 nỳt trũn sẽ xuất hiện ở phớa trờn bờn phải của đối tượng, click vào nỳt thứ ba ( ) để xuất hiện một thực đơn, chọn mục “Siờu liờn kết” lỳc này sẽ xuất hiện một bảng nhập liệu như sau:

Nếu muốn liờn kết với một file bờn ngoài, người dựng click chuột vào lựa chọn “Liờn kết với file bờn ngoài” rồi click tiếp vào nỳt “...” để chọn file EXE cần thiết. Nếu muốn liờn kết với đề mục khỏc trong cựng bài giảng thỡ click chuột vào lựa chọn “Liờn kết với đề mục” sau đú chọn mục cần liờn kết. Cuối cựng, click chuột vào nỳt “Đồng ý” để kết thỳc.

Khi một đối tượng A đó liờn kết với một mục B thỡ dự cú thay đổi tờn, thay đổi vị trớ, thay đổi chủ đề,... của mục B thỡ A vẫn giữ đỳng được liờn kết với B. Tuy nhiờn, nếu ta xúa mục B đi thỡ đối tượng A sẽ khụng cũn liờn kết đến đõu nữa.

Chỳ ý: nếu chọn liờn kết với file EXE thỡ khi đúng gúi, chỉ mỗi file EXE đú là được copy vào thư mục đúng gúi (trong thư mục con fscommand). Nếu file EXE này cần cỏc file dữ liệu khỏc để chạy, thỡ người dựng tự phải copy cỏc file dữ liệu này theo cựng với file EXE.

Cú thể núi “Siờu liờn kết” là một chức năng khỏ quan trọng khi giỏo viờn muốn liờn hệ đơn vị kiến thức này với đơn vị kiến thức khỏc khụng cựng một trang màn hỡnh hoặc khụng cựng một bài. Trong quỏ trỡnh trỡnh chiếu, khi đến trang màn hỡnh đó tạo sự liờn kết, người dựng chỉ cần click chuột vào đối tượng lập tức mục hoặc bài được liờn kết đến sẽ xuất hiện.

2.5.8. Hiện lưới điểm và bắt điểm mắt lưới.

Việc hiện ụ lưới (grid) và cho phộp bắt điểm (snap) tại cỏc mắt lưới, giỳp cho người soạn dễ dàng hơn rất nhiều trong việc căn chỉnh và sắp xếp cỏc đối tượng. Vớ dụ cú thể căn cho cỏc ụ văn bản thẳng lề với nhau, hoặc chỉnh cho cỏc bức ảnh cú kớch thước bằng nhau... Bờn cạnh đú, người soạn cũng cú thể điều chỉnh ẩn/hiện lưới, cho phộp hay khụng cho phộp bắt điểm, điều chỉnh độ rộng ụ lưới...

Để hiện hoặc ẩn lưới điểm, cỏch đơn giản nhất là click chuột vào biểu tượng trờn màn hỡnh soạn thảo, khi đú lưới điểm sẽ xuất hiện hoặc mất đi. Nếu lưới điểm được hiện thỡ mọi thao tỏc di chuyển cỏc đối tượng trờn màn hỡnh hoặc cỏc di chuyển điểm nỳt của đối tượng thỡ đều bị bắt dớnh vào cỏc điểm mắt lưới. Nghĩa là khi hiện grid (ụ lưới) thỡ sẽ cú snap (bắt điểm) và ngược lại.

Tuy nhiờn, trờn giao diện chớnh của Violet, khi chọn menu Tựy chọn→Cấu hỡnh, ta sẽ cú thể thiết lập được chế độ Snap/Grid một cỏch riờng rẽ, ngoài ra cũn cú thể quy định về độ rộng của ụ lưới như hỡnh sau:

2.6. Cỏc chức năng khỏc của Violet

Sau khi tạo xong một mục dữ liệu, nếu muốn sửa lại thỡ vào menu Nội dung→Sửa đổi thụng tin, hoặc nhấn F6, hoặc click đỳp vào mục cần sửa đều được. Nếu muốn xúa mục, ta chọn mục rồi vào Nội dung→Xúa đề mục hoặc nhấn phớm Delete.

Sau khi tạo xong một hoặc một số đề mục, cú thể phúng to bài giảng ra toàn màn hỡnh để xem cho rừ bằng cỏch nhấn phớm F9 (hoặc vào menu Nội dung→Xem toàn bộ). Sau đú nhấn tiếp F9 hoặc nỳt Close trờn bài giảng để thu nhỏ trở lại. Khi bài giảng đang phúng to toàn màn hỡnh, người dựng vẫn cú thể gọi được cỏc chức năng khỏc của phần mềm bằng cỏc phớm tắt.

2.6.2. Chức năng chọn trang bỡa

Về nội dung, trang bỡa là trang giới thiệu bài giảng (chứa tiờu đề bài giảng, tờn giỏo viờn giảng dạy, tờn người soạn bài giảng,...). Về hỡnh thức, đõy là màn hỡnh khụng cú giao diện ngoài (nội dung phúng to toàn màn hỡnh). Khi mới bắt đầu tiết học, phần mềm bài giảng chỉ hiện trang bỡa. Khi giỏo viờn bắt đầu dạy bằng phần mềm thỡ chỉ cần click chuột, lỳc đấy nội dung bài giảng mới hiện ra.

Cỏch dựng: Vào menu Nội dung→Chọn trang bỡa, sau đú soạn thảo trang bỡa giống như tất cả cỏc trang nội dung khỏc.

Vớ dụ để tạo ra một trang bỡa như hỡnh trờn ta làm như sau:

• Nhấn nỳt “Thờm ảnh” để đưa bức ảnh nền vào, click vào ảnh, click tiếp nỳt để hiện bảng thuộc tớnh của ảnh, và điều chỉnh độ trong suốt lờn cao để cho tấm ảnh trụng mờ đi (với mục đớch làm nổi rừ chữ lờn).

• Sau đú “Thờm chữ” và thay đổi vị trớ, định dạng và cỏc thuộc tớnh của chữ để được màn hỡnh trang bỡa như trờn.

• Nhấn “Đồng ý”.

2.6.3. Chọn giao diện bài giảng

Vào menu Nội dung→Chọn giao diện. Cửa sổ chọn giao diện cho bài giảng hiện ra như sau:

Kộo thanh trượt ngang phớa dưới để xem và lựa chọn toàn bộ cỏc giao diện. Hiện tại chương trỡnh cung cấp 10 giao diện khỏc nhau và sẽ được cập nhật nhiều hơn về sau.

Giao diện đầu tiờn là giao diện trắng (khụng cú gỡ). Nếu lựa chọn giao diện này thỡ bài giảng sẽ chỉ cũn 2 nỳt Next, Back ở phớa dưới bờn phải để chuyển đổi giữa cỏc trang màn hỡnh. Với giao diện trắng thỡ cỏc tư liệu sẽ được hiển thị to hơn, tuy nhiờn việc theo dừi và thay đổi cỏc mục sẽ khú khăn hơn.

Giao diện trắng rất phự hợp khi người dựng tạo ra một trang tư liệu (vớ dụ cỏc bài tập) rồi nhỳng vào trong cỏc bài giảng được tạo bởi chương trỡnh khỏc (như Powerpoint hay một trỡnh soạn thảo Web chẳng hạn).

2.6.4. Soạn thảo hỡnh nền cho cỏc trang bài giảng

Cho phộp soạn thảo và chọn hỡnh nền cho cỏc trang bài giảng và sử dụng với từng chủ đề. Người dựng cú thể soạn cỏc trang hỡnh nền giống như một trang bài giảng bỡnh thường, tuy nhiờn trang này sẽ được sử dụng để làm nền cho toàn bộ cỏc trang trong một chủ đề nào đú.

Để soạn thảo trang nền, bạn vào menu Nội dung → Soạn thảo hỡnh nền, cửa sổ sau sẽ hiện ra. Cú thể click vào nỳt “+” để thờm một hỡnh nền, click vào nỳt “-“ để xúa đi hỡnh nền đang được lựa chọn.

Sau khi soạn thảo cỏc hỡnh nền xong, click vào nỳt “Đúng lại” để kết thỳc quỏ trỡnh soạn thảo. Nếu cỏc hỡnh nền này đó được sử dụng cho cỏc trang bài giảng rồi thỡ cỏc trang đú sẽ được cập nhật lại ngay lập tức.

Để sử dụng hỡnh nền cho cỏc trang trong một chủ đề, ta click đỳp vào tờn chủ đề trong