Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đƣợc tổ chức theo hỡnh thức tập trung, phự hợp với đặc điểm, tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty. Hỡnh thức này cũng đảm bảo sự thống nhất từ khõu hạch toỏn ban đầu đến khõu lập bỏo cỏo, cung cấp thụng tin cho ban lónh đạo nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời và đầy đủ phục vụ cho cụng tỏc kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kinh doanh phự hợp với thực tế và đạt hiệu quả cao.
- Phũng kế toỏn chịu sự chỉ đạo chung của kế toỏn trƣởng, kết hợp với việc chia cỏc tổ chuyờn trỏch cú ngƣời chịu trỏch nhiệm trực tiếp, mỗi phần hành kế toỏn đều do một nhõn viờn đảm nhiệm tạo cho cỏc nhõn viờn tự chủ và cú trỏch nhiệm trong cụng việc.
- Trong quỏ trỡnh ỏp dụng chế độ kế toỏn mới, tuy cũn gặp nhiều khú khăn do phải tiếp cận với những khỏi niệm, quan điểm mới nhƣng bộ mỏy kế toỏn đó biết vận dụng một cỏch linh hoạt, sỏng tạo và cú hiệu quả chế độ kế toỏn mới vào điều kiện cụ thể của Cụng ty mỡnh.
3.1.1.2. Về hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sỏch kế toỏn
- Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản, chứng từ đỳng với chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15 /2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trƣởng Bộ Tài Chớnh.
- Cụng ty hiện nay đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chứng từ”. Đõy là hỡnh thức kết hợp giữa việc ghi chộp theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống và với việc tổng hợp số liệu bỏo cỏo cuối thỏng. Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn này đó giỳp ban lónh đạo Cụng ty thực hiện việc kiểm tra, kiểm soỏt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty một cỏch thuận lợi dễ dàng. Hơn nữa, việc tổ chức luõn chuyển chứng từ sổ sỏch giữa phũng kế toỏn với thủ kho và thống kờ ở cỏc phõn xƣởng tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đƣợc nhanh chúng, chớnh xỏc.
TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHếNG KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP
3.1.1.3. Về tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
Cụng ty tập hợp chi phớ sản xuất theo từng phõn xƣởng kết hợp với tập hợp chi phớ theo giai đoạn cụng nghệ, theo cỏc yếu tố chi phớ:
+ Chi phớ nguyờn vật liệu + Tiền ăn ca
+ Chi phớ nhiờn liệu + Khấu hao TSCĐ
+ Chi phớ động lực + Chi phớ dịch vụ mua ngoài + Chi phớ khỏc bằng tiền + Chi phớ BHXH, BHYT, KPCĐ,
BHTN, KP Đảng + Chi phớ tiền lƣơng
- Cụng ty ỏp dụng kế toỏn hàng tồn kho theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn là hoàn toàn phự hơp với đặc điểm sản xuất và quy mụ của Cụng ty và đỏp ứng đƣợc nhu cầu về quản lý chi phớ nguyờn vật liệu. Đặc biệt, trờn phiếu xuất kho vật tƣ của cụng ty đó ghi rừ đối tƣợng hạch toỏn chi phớ tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất. Phƣơng phỏp KKTX giỳp cho kế toỏn cú thể theo dừi, phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động của chi phớ một cỏch thƣờng xuyờn, liờn tục trờn hệ thống tài khoản kế toỏn tổng hợp và cỏc sổ kế toỏn, đảm bảo thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và yờu cầu của cụng ty đối với kế toỏn tổ chức tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Cụng ty thực hiện tốt quản lý chi phớ sản xuất thụng qua việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giỏ thành sản phẩm (trờn cơ sở chi phớ kỳ trƣớc và dự toỏn chi phớ kỳ này và kế hoạch của Tập đoàn) cho từng thỏng, quý và cả năm.
Bờn cạnh đú tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty CP than Vàng Danh - TKV đƣợc thực hiện một cỏch chặt chẽ, chớnh xỏc và khoa học thể hiện qua hệ thống cỏc chứng từ, Bảng kờ, Bảng phõn bổ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, đƣợc theo dừi từ cỏc phõn xƣởng, bộ phận sản xuất đến phũng TK-KT-TC. Vỡ thế luụn đảm bảo duy trỡ chi phớ, giỏ thành ở mức tiết kiệm, hợp lý.
TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHếNG KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP
- Trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty ỏp dụng kỳ tớnh giỏ thành theo từng thỏng, phự hợp với kỳ bỏo cỏo. Điều này đảm bảo cung cấp kịp thời thụng tin về chi phớ sản xuất và giỏ thành cho cỏc nhà quản lý, giỳp cho việc lập kế hoạch giỏ thành và bỏn thành phẩm hàng thỏng hợp lý.
3.1.2. Hạn chế
Bờn cạnh những kết quả đạt đƣợc, tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ Phần than Vàng Danh vẫn cũn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục và hoàn thiện.
3.1.2.1. Về hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
- Căn cứ vào sổ cỏi TK 621 ta thấy cụng cụ dụng cụ phõn bổ 1 lần đó đƣợc kế
toỏn của cụng ty hạch toỏn đối ứng với TK 621. Nhƣ vậy là đó thực hiện sai chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chớnh.
3.1.2.2. Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Tiền lƣơng của cụng ty chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giỏ thành sản phẩm sản xuất trong kỳ. Nhƣng cụng ty khụng tiến hành trớch trƣớc tiền lƣơng nghỉ phộp cho cụng nhõn mà toàn bộ tiền lƣơng nghỉ phộp của cụng nhõn phỏt sinh trong thỏng nào thỡ hạch toỏn hết vào chi phớ thỏng đú (thƣờng tập trung vào những ngày mựa hố núng bức…) làm cho giỏ thành sản phẩm trong kỳ khụng đƣợc phản ỏnh chớnh xỏc.
3.1.2.3. Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
Hiện nay, cụng ty chƣa mở cỏc tiểu khoản cho TK 627 dẫn đến kế toỏn kho cú thể theo dừi chặt chẽ chi phớ phỏt sinh cụ thể đối với khoản mục chi phớ này.
3.1.2.4. Về việc tớnh giỏ thành sản phẩm
Yờu cầu của tổ chức kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm là tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ cho từng loại sản phẩm, từng đơn vị sản phẩm. Cụng ty sử dụng phƣơng phỏp tớnh giỏ thành theo phƣơng phỏp giản đơn để tớnh giỏ thành cho sản phẩm hoàn thành cuối cựng (than sạch). Việc tớnh giỏ thành này khụng phự hợp với đặc điểm của một doanh nghiệp khai thỏc với quy trỡnh cụng nghệ phức tạp kiểu chế biờn liờn tục đang đƣợc cụng ty ỏp dụng. Do vậy, cụng ty nờn ỏp dụng một phƣơng
TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHếNG KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP
phỏp tớnh giỏ thành phự hợp với tớnh chất đặc thự của nghành, đảm bảo cho việc kiểm soỏt chi phớ, phục vụ tốt cho cụng tỏc quản trị chi phớ của doanh nghiệp.
3.1.2.5. Về sổ sỏch sử dụng
Hiện nay, cụng ty chƣa mở sổ chi phớ sản xuất kinh doanh cho cỏc TK 621, 622, 627. Từ đú dẫn đến việc khụng theo dừi đƣợc cỏc yếu tố chi phớ của từng khoản mục trờn và và việc cung cấp thụng tin cũng khụng thuận lợi cho việc đỏnh giỏ về chi phớ nhằm phục vụ mục đớch tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm.
3.1.2.6. Về ứng dụng phần mềm kế toỏn mỏy vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn
- Khối lƣợng cụng việc khỏ lớn là một vấn đề gõy ảnh hƣởng lớn đến hiệu quả cụng việc kế toỏn tại Cụng ty CP than Vàng Danh. Mặc dự đội ngũ cỏn bộ đƣợc tinh giảm nhƣng vẫn phải đảm nhiệm đầy đủ cỏc phần việc, mặt khỏc việc ỏp dụng hỡnh thức “Nhật ký chứng từ” đũi hỏi hệ thống sổ sỏch chứng từ kế toỏn rất cụng phu, việc ghi chộp mất nhiều thời gian, đụi khi trở nờn quỏ sức đối với đội ngũ nhõn viờn phũng kế toỏn, ảnh hƣởng lớn đến khả năng cung cấp thụng tin. Do đú Cụng ty nờn thay thế hạch toỏn kế toỏn thủ cụng bằng hạch toỏn kế toỏn trờn phần mềm kế toỏn mỏy.
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THAN VÀNG DANH – TKV
3.2.1. Giải phỏp hoàn thiện tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng Ty Cổ Phần Than Vàng Danh – TKV.
Từ nhận thức đỳng đắn về tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm , trờn cơ sở nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế về tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cựng với những kiến thức đó đƣợc trang bị ở nhà trƣờng, em xin đề xuất một số giải phỏp gúp phần hoàn thiện tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng Ty Cổ Phần Than Vàng Danh – TKV.
3.2.1.1. Giải phỏp về kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
- Đối với cụng cụ dụng cụ thuộc loại phõn bổ một lần thay vỡ hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung kế toỏn lại hạch toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHếNG KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP
Nhƣ vậy là sai với chế độ kế toỏn hiện hành. Do đú, cụng ty phải hạch toỏn lại cho đỳng.
Kế toỏn hạch toỏn sai Hạch toỏn đỳng
Nợ TK 621 : 728 .379.570 Cú TK 153 : 728 .379.570
Nợ TK 627 : 728 .379.570 Cú TK 153 : 728 .379.570
3.2.3.2. Giải phỏp về trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm
Việc Cụng ty khụng tiến hành trớch trƣớc tiền lƣơng nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất mà khi phỏt sinh trong thỏng nào thỡ hạch toỏn vào thỏng đú. Điều đú gõy ra biến động về chi phớ cho doanh nghiệp. Vỡ tiền lƣơng nghỉ phộp là khoản tiền phải trả cụng nhõn viờn cho những ngày họ khụng đi làm mà nghỉ việc do đƣợc nghỉ phộp theo chế độ. Vậy trong những ngày này cụng nhõn khụng đi làm mà vẫn đƣợc hƣởng lƣơng. Mặt khỏc số lƣợng cụng nhõn nghỉ phộp trong Cụng ty nhiều, họ nghỉ phộp khụng đều nhau, cú thể họ nghỉ hết số ngày đƣợc nghỉ phộp vào một thỏng, do đú nếu hạch toỏn nhƣ Cụng ty thỡ khi lƣơng nghỉ phộp đƣợc trả tớnh vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp thỏng đú sẽ tăng đột biến. Vỡ vậy, cụng ty cần trớch trƣớc tiền lƣơng nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Để tiến hành trớch trƣớc tiền lƣơng nghỉ phộp kế toỏn lập kế hoạch trớch trƣớc. Trƣớc hết kế toỏn tiền lƣơng phải xỏc định đƣợc tỷ lệ trớch trƣớc cho hàng thỏng, tỷ lệ này đƣợc xỏc định căn cứ vào số lƣợng cụng nhõn sản xuất, mức lƣơng cơ bản:
Tiền lƣơng nghỉ phộp phải trả theo
KH năm =
Lƣơng cơ bản phải trả cho cụng nhõn trong thỏng X Số ngày nghỉ phộp bỡnh quõn của Cụng ty 26 Tỷ lệ trớch trƣớc =
Tiền lƣơng nghỉ phộp phải trả theo KH năm
x 100% Tổng tiền lƣơng chớnh theo KH của CNSX
TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHếNG KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP
Mức trớch
tiền lƣơng =
Tiền lƣơng chớnh phải trả cho
cụng nhõn sản xuất trong kỳ x Tỷ lệ trớch trƣớc
Hàng thỏng, kế toỏn sử dụng tài khoản 335 để phản ỏnh khoản trớch trƣớc tiền lƣơng nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm. Kế toỏn căn cứ vào kết quả tớnh toỏn trƣớc tiền lƣơng nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất để hạch toỏn.
Nợ TK 622 : Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Cú TK 335 : Chi phớ phải trả.
Số tiền lƣơng nghỉ phộp thực tế phải trả cho cụng nhõn sản xuất, kế toỏn ghi: Nợ TK 335 : Chi phớ phải trả.
Cú TK 334 : Phải trả ngƣời lao động.
Khi thanh toỏn tiền lƣơng nghỉ phộp cho cụng nhõn sản xuất, kế toỏn ghi: Nợ TK 334 : Phải trả ngƣời lao động.
Cú TK 112 : Tiền gửi ngõn hàng
Cuối năm kế toỏn sẽ tiến hành so sỏnh số chi lƣơng nghỉ phộp thực tế và cụng nhõn sản xuất trực tiếp với mức lƣơng nghỉ phộp trớch trƣớc và tỡm chờnh lệch (nếu cú).
+ Nếu trớch trƣớc lớn hơn số chi, kế toỏn hạch toỏn ngƣợc ghi: Nợ TK 335: Phần chờnh lệch
Cú TK 711: Phần chờnh lệch.
+ Nếu trớch trƣớc nhỏ hơn số phải trả thực hiện hạch toỏn phần lƣơng cũn thiếu nhƣ bỡnh thƣờng:
Nợ TK 622:
Cú TK 334:
Việc hạch toỏn nhƣ trờn đảm bảo cho việc tớnh lƣơng đƣợc thực hiện theo đỳng chế độ chớnh sỏch chế độ đồng thời trỏnh những biến động do cụng nhõn nghỉ phộp gõy ra.
Vớ dụ: Tớnh mức lƣơng nghỉ phộp trớch trƣớc vào giỏ thành thỏng 08 năm
2009 của Cụng ty CP than Vàng Danh – TKV. Cỏc dữ liệu thực tế ở Cụng ty: - Mức lƣơng tối thiểu theo nhà nƣớc quy định: 650.000 đồng.
TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHếNG KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP
- Số cụng nhõn trực tiếp sản xuất năm 2009: 5.940 ngƣời. - Số ngày nghỉ phộp bỡnh quõn của Cụng ty: 15 ngày/ngƣời. - Hệ số lƣơng cấp bậc bỡnh quõn: 3,5
Từ những cơ sở dữ liệu trờn ta tớnh đƣợc:
- Lƣơng cơ bản phải trả cho cụng nhõn trong thỏng: 13.513.500.000 đồng. - Lƣơng cơ bản phải trả trong năm 2009 là: 162.162.000.000 đồng.
Tiền lƣơng nghỉ phộp phải trả theo KH năm =
13.513.500.000 X 15 = 7.796.250.000 đ 26 Ta cú: Tỷ lệ trớch hàng thỏng = 7.796.250.000 x 100% = 4,81 % 162.162.000.000 Mức trớch tiền lƣơng thỏng = 13.513.500.000 * 4,81 % = 649.999.350 (đồng) Trỡnh tự hạch toỏn: -Phần trớch trƣớc hàng thỏng: Nợ TK 622 : 649.999.350 Cú TK 335 : 649.999.350 -Phần tớnh trờn lƣơng nghỉ phộp thực tế cho cụng nhõn thỏng 8/2009: Nợ TK 335 : 684.256.800 Cú TK 334 : 684.256.800
-Khi trả tiền lƣơng nghỉ phộp của cụng nhõn ghi: Nợ TK 334 : 684.256.800
Cú TK 112 : 684.256.800
Hàng thỏng cứ theo trỡnh tự để trớch. Cuối năm kế toỏn so sỏnh giữa số chi thực tế với số đó trớch, khi cú số chờnh lệch thỡ điều chỉnh.
3.1.2.3. Giải phỏp về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
Việc cụng ty khụng mở cỏc tiểu khoản để hạch toỏn chi phớ sản xuất chung làm cho kế toỏn khú theo dừi chi phớ phỏt sinh cụ thể đối với cỏc khoản mục chi phớ này. Do đú, để thuận tiện hơn cho việc theo dừi cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ
TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHếNG KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP
trỡnh sản xuất em xin đề nghị Cụng ty sử dụng tài khoản cấp 2 để hạch toỏn chi phớ sản xuất chung theo cỏc yếu tố sau:
6271 Chi phớ nhõn viờn phõn xƣởng 6272 Chi phớ vật liệu
6273 Chi phớ dụng cụ sản xuất 6274 Chi phớ khấu hao TSCĐ 6277 Chi phớ dịch vụ mua ngoài 6278 Chi phớ bằng tiền khỏc
3.1.2.4. Giải phỏp về việc tớnh giỏ thành sản phẩm
Cụng ty cổ phần than Vàng Danh là cụng ty sản xuất than cú quy trỡnh cụng nghệ phức tạp kiểu chế biến kiểu liờn tục, chia ra nhiểu giai đoạn nối tiếp nhau theo một trỡnh tự nhất định mà lại tớnh giỏ thành sản phẩm than sạch theo phƣơng phỏp giản đơn. Nhƣ vậy là khụng phự hợp với tớnh chất đặc thự của nghành than. Mặt khỏc, em nhận thấy cụng ty đó tớnh giỏ thành sản phẩm cho từng giai đoạn đến giai đoạn khai thỏc hầm lũ và khai thỏc lộ thiờn. Đõy là bƣớc đầu của phƣơng phỏp phõn bƣớc, nhƣng cụng ty chỉ dừng lại ở đú để kiểm soỏt chi phớ và phục vụ cụng tỏc quản trị chi phớ mà khụng kết chuyển giỏ thành sản phẩm của giai đoạn trƣớc để tớnh giỏ thành của sản phẩm cuối cựng (than sạch). Do đú, em xin đƣa giải phỏp tớnh lại giỏ thành sản phẩm than sạch theo phƣơng phỏp phõn bƣớc nhƣ sau: Giỏ thành than sạch GĐ sàng tuyển = Giỏ thành gđ KTHL + Giỏ thành gđ KT lộ thiờn + Chi phớ sản xuất gđ sàng tuyển - Chi phớ DDCK gđ sàng tuyển - Giỏ trị vật tƣ thu hồi Thay số vào ta cú:
Tổng giỏ thành sản phẩm than sạch thỏng 8 năm 2009 là: