Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần than vàng danh TKV (Trang 40 - 46)

Cụng ty cổ phần Than Vàng Danh - TKV là một doanh nghiệp cổ phần hoỏ với vốn Nhà nƣớc chiếm 51,14% cú quy mụ tƣơng đối lớn, bộ mỏy quản lý của Cụng ty đƣợc tổ chức theo quy mụ hỡnh trực tuyến, chức năng. Cơ cấu này phự hợp với điều kiện khai thỏc mỏ, đảm bảo sự chỉ huy thống nhất giữa cỏc cụng trƣờng, phõn xƣởng, thống nhất từ cấp trờn đến cấp dƣới.

Gđoạn Đào lũ CBSX

Gđoạn Khai thỏc hầm lũ Gđoạn Khai thỏc lộ thiờn

Than nguyờn khai qua mỏng cào, goũng, tời, băng tải

GĐ Sàng tuyển (chọn lọc, phõn loại) than) Than sạch

Giao cho TKV

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHếNG KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP Khối PX Khai thỏc KT1-KT12 Khối PX Đào lũ Đ1; K1-KT11 Khối PX Vận tải , VTL , VTG , ễ tụ , Vận chuyển Khối PX Sàng tuyển - Chế biến - Cảng Khối PX khỏc , điện , GCVL , thụng giú Ph. CĐ - VT Ph.Vận tải Ph. Cơ tuyển Ph. Kĩ thuật khai thỏc Ph.TĐ-ĐC Ph. Thụng giú Ph. Điều độ sản xuất Ph. TT-KCS Ph. Đầu tƣ- Xõy dựng - Thƣơng mại Ph. An Toàn Ph. Kế hoạch VP Thi đua Ph. TCLĐ Ph. Vật tƣ Ph. Quản trị Ph.Kiểm toỏn Ngành phục vụ P. Y tế Ph. Thống kờ - Kế toỏn - Tài chớnh PGĐ CƠ ĐIỆN VẬN TẢI PGĐ KĨ THUẬT PGĐ SẢN XUẤT PGĐ ĐẦU TƢ PGĐ AN TOÀN PGĐ ĐỜI SỐNG KẾ TOÁN TRƢỞNG ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

BAN KIỂM SOÁT

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHếNG KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP

Đại hội đồng cổ đụng:

- Đại hội đồng cổ đụng là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của Cụng ty, cú quyền quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn đƣợc Luật phỏp và Điều lệ của Cụng ty quy định.

Hội đồng quản trị:

- Là cơ quan quản trị của Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đụng. Hội đồng Quản trị thƣờng xuyờn giỏm sỏt hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động kiểm soỏt nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của Cụng ty.

Ban kiểm soỏt:

- Là cơ quan kiểm tra hoạt động tài chớnh của Cụng ty, giỏm sỏt việc chấp hành chế độ hạch toỏn, hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm toỏn nội bộ của Cụng ty. Ban kiểm soỏt thẩm định bỏo cỏo tài chớnh hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liờn quan đến hoạt động tài chớnh khi xột thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đụng hoặc yờu cầu của Cổ đụng lớn. Ban kiểm soỏt bỏo cỏo Đại hội đồng Cổ đụng về tớnh chớnh xỏc, trung thực và hợp phỏp của chứng từ, sổ sỏch kộ toỏn, bỏo cỏo tài chớnh và hoạt động của hệ thống kiểm soỏt nội bộ.

Giỏm đốc :

Điều hành chung cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty và trực tiếp phụ trỏch cỏc cụng tỏc sau:

- Tổ chức cỏn bộ đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực.

- Tổ chức lập cỏc phƣơng ỏn kinh tế và diều hoà vốn kinh doanh.

- Phụ trỏch mua bỏn vật tƣ thiết bị, tài chớnh và tiờu thụ sản phẩm,trực tiếp chỉ đạo cỏc phũng.

- Tổ chức thống kờ - kế toỏn - tài chớnh, bảo vệ thanh tra quõn sự, kế hoạch văn phũng Cụng ty.

- Là chủ tịch hội đồng thi đua khen thƣởng, hội đồng kỷ luật, hội đồng nõng bậc lƣơng của Cụng ty.

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHếNG KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP

- Chỉ đạo việc xõy dựng, sửa đổi và theo dừi kết quả thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật. Chỉ đạo cụng ty kỹ thuật an toàn và bảo hộ lao động (chỳ ý đặc đối với những cụng việc cú yờu cầu nghiờm ngặt về an toàn lao động và phũng chống chỏy nổ).

- Chỉ đạo việc quản lý sửa chữa thiết bị xe mỏy đảm bảo phục vụ sản xuất cũng nhƣ quan hệ với cỏc đơn vị trong và ngoài ngành để sửa chữa, chế tạo thiết bị vật tƣ phục vụ sản xuất.

- Là chủ tịch hội đồng khoa học kỹ thuật, trực tiếp phụ trỏch cỏc phũng KT - KT, KCS, TĐ - ĐC an toàn, cơ điện, vận tải, ĐTXD.

- Thay đồng chớ Giỏm đốc cụng và đồng chớ phú giỏm đốc khi cỏc đồng chớ này đi vắng.

Phú giỏm đốc kỹ thuật:

- Tham mƣu giỳp Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trƣớc Giỏm đốc Cụng ty về toàn bộ cụng tỏc quản lý kỹ thuật cụng nghệ khai thỏc mỏ hầm lũ và lộ thiờn.  Phú giỏm đốc sản xuất:

- Chỉ đạo xõy dựng, tổ chức thực hiện tốt kế hoạch thỏng, quý, cả về số lƣợng, chất lƣợng, tiờu thụ. Chỉ đạo cụng tỏc xõy dựng định mức lao động.

- Điều hoà lao động ở cỏc phõn xƣởng để thực hiện cỏc mục tiờu kế hoạch.  Phú Giỏm đốc đời sống: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Phụ trỏch cỏc vấn đề văn hoỏ, đời sống xó hội, giỳp Giỏm đốc trực tiếp kiểm tra việc phõn phối tiền lƣơng, tiền thƣởng. Cựng kế toỏn trƣởng quản lý quỹ lƣơng, tổ chức tốt việc trả lƣơng, trả thƣởng đến từng ngƣời lao động, trực tiếp chỉ đạo phũng quản trị, ngành phục vụ ăn uống và trung tõm y tế.

Phú Giỏm đốc An toàn

- Cú nhiệm vụ tham mƣu cho Giỏm đốc trong về cụng tỏc an toàn trong khai thỏc, là ngƣời chịu trỏch nhiệm trực tiếp trƣớc Giỏm đốc trong cụng tỏc an toàn của Cụng ty.

Phú Giỏm đốc Cơ điện :

- Tham mƣu giỳp Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trƣớc Giỏm đốc về toàn bộ cụng tỏc quản lý kỹ thuật cơ điện của Cụng ty.

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHếNG KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP

Phú giỏm đốc đầu tƣ :

- Tham mƣu chỉ đạo tiến hành cụng tỏc đầu tƣ mua sắm trang thiết bị cũng nhƣ cơ sở hạ tầng để tổ chức đầu tƣ trong sản xuất.

Kế toỏn trƣởng :

- Phụ trỏch phũng TK - KT - TC, tổ chức thực hiện đỳng những nguyờn tắc tài chớnh của Cụng ty.

Cỏc phũng ban chức năng:

Với trỏch nhiệm tham mƣu cho Giỏm đốc trong việc ra quyết định, đồng thời cú nhiệm vụ thực thi cỏc mệnh lệnh của Giỏm đốc. Tổ chức cỏc phũng ban chức năng của cụng ty nhƣ sau:

- Phũng kế hoạch: Cú nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất theo thỏng, quý, năm.

Phối hợp cỏc phũng ban chức năng tiến hành xõy dựng kế hoạch giỏ thành, tham mƣu cho Giỏm đốc xõy dựng quy chế khoỏn chi phớ sản xuất cho từng phõn xƣởng trong cụng ty.

- Phũng điều độ sản xuất:Cựng với PGĐ sản xuất điều hành trực tiếp cỏc

khối đào lũ, khai thỏc, vận tải, sàng tuyển đảm bảo sản xuất đơn vị nhịp nhàng đỳng tiến độ.

- Phũng kỹ thuật khai thỏc: Thiết kế cỏc đƣờng lũ xõy dựng cơ bản. Lập hộ

chiếu khai thỏc, lập cỏc biện phỏp thi cụng, giỏm sỏt thi cụng và kết hợp cỏc phũng ban khỏc nhiệm thu.

- Phũng trắc địa - địa chất: Tham mƣu giỳp Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm

trƣớc Giỏm đốc về toàn bộ cụng tỏc trắc địa, địa chất, ranh giới mỏ .

- Phũng cơ tuyển: Chịu trỏch nhiệm trực tiếp về cụng nghệ của nhà mỏy tuyển

- Phũng an toàn: Hƣớng dẫn, đụn đốc thực hiện và kiểm tra việc thực hiện

cỏc quy trỡnh quy phạm an toàn trong toàn cụng ty.

- Phũng cơ điện: Cú nhiệm vụ thiết kế, quản lý kỹ thuật điện mặt bằng, điện

hầm lũ, cỏc loại thiết bị động lực và mạng thụng tin nội bộ trong toàn cụng ty. - Phũng vận tải: Cú nhiệm vụ thiết kế, chỉ đạo, giỏm sỏt việc sửa chữa mỏy

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHếNG KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP

- Phũng Đầu tƣ - Xõy dựng - Mụi trƣờng : Cú nhiệm vụ trong lĩnh vực

quản lý cụng tỏc đầu tƣ xõy dựng cơ bản, xõy dựng cụng trỡnh mỏ, mụi trƣờng sản xuất.

- Phũng thụng giú mỏ : Cú nhiệm vụ trong lĩnh vực quản lý, kiểm soỏt cụng

tỏc thụng giú, khớ mỏ . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Phũng tổ chức lao động: Cú nhiệm vụ tuyển dụng, bố trớ, sử dụng lao

động hợp lý, tổ chức đào tạo, thụng tin kỹ thuật. Định mức lao động tiền lƣơng, nghiệm thu sản phẩm, thanh toỏn lƣơng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.

- Phũng Thống kờ tài chớnh kế toỏn: Tập hợp, xử lý cỏc số liệu thống kờ

phản ỏnh kết quả quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh theo từng kỳ giỳp Giỏm đốc quản lý tài chớnh, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, hạch toỏn thống kờ theo quy định hiện hành.

- Phũng kiểm toỏn : Cú nhiệm vụ tham mƣu giỳp việc cho Giỏm đốc trong

lĩnh vực quản lý kiểm toỏn bỏo cỏo, kiểm soỏt cỏc thủ tục chứng từ kế toỏn, tài chớnh của cỏc đơn vị, bộ phận trong toàn Cụng ty

- Phũng TT – KCS : Lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm cho từng thỏng, quớ,

năm, chỉ đạo việc tổ chức chế biến và phõn loại sản phẩm, nghiệm thu sản phẩm, chịu trỏch nhiệm toàn bộ hoạt động tiờu thụ sản phẩm, chịu trỏch nhiệm theo dừi, quản lý, tham mƣu cho giỏm đốc về chất lƣợng sản phẩm cỏc đơn vị sản xuất và chất lƣợng sản phẩm tiờu thụ.

- Phũng vật tƣ : Thực hiện việc cung cấp vật tƣ, kế hoạch mua sắm, lập kế

hoạch dự trữ nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất .

- Phũng bảo vệ - thanh tra - quõn sự: Tổ chức cỏc lực lƣợng bảo vệ tuần

tra canh gỏc trờn cỏc vị trớ sản xuất của cụng ty, tổ chức thanh tra kiểm tra cỏc vụ việc xảy ra trong nội bộ cụng ty. Đảm bảo an ninh trật tự trong khai trƣờng sản xuất và cỏc khu vực do cụng ty quản lý.

- Phũng quản trị : Tham mƣu giỳp việc Giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý vệ

sinh cỏc khu tập thể, khu làm việc; phục vụ tắm giặt, sấy quần ỏo cho CBCNV - Văn phũng thi đua: Phục vụ toàn bộ cụng việc tạp vụ văn phũng ,tổ chức

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHếNG KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP

trong toàn mỏ.

- Ngành phục vụ ăn uống: Phục vụ cho khỏch tới làm việc tại Cụng ty và

cỏc cuộc họp đại hội cụng nhõn viờn chức, mở sổ theo dừi, tổ chức phục vụ ăn cơm cụng nghiệp cho CBCNV cú nhu cầu.

- Phũng y tế: Tổ chức khỏm chữa bệnh cho khu vực Vàng Danh, tổ chức

cấp cứu tại khai trƣờng sản xuất, giải quyết cụng 3 chế độ.  Cỏc phõn xƣởng :

- Cơ cấu tổ chức quản lớ phõn xƣởng đƣợc kết hợp tổ chức quản lớ theo ca và theo chức năng trỏch nhiệm quản lớ chỉ đạo sản xuất đƣợc phõn định cho từng ca của từng phú quản đốc trực ca.

Tổ chức sản xuất ở cỏc phõn xƣởng sản xuất chớnh là hỡnh thức tổ đội sản xuất theo ca, giữa cỏc đội cú sự phấn đấu cố gắng nõng cao năng suất lao động của tổ mỡnh dẫn đến sản lƣợng toàn phõn xƣởng tăng.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần than vàng danh TKV (Trang 40 - 46)