2.2.2.1 Sự hình thành quỹ tiền lương.
Quỹ tiền lƣơng của Công ty đƣợc hình thành theo 2 nguồn sau:
- Quỹ lƣơng dƣợc xác định theo đơn giá của Công ty (định kỳ) - Nguồn bổ sung từ Công ty mẹ ( không theo định kỳ)
+ Theo đơn giá của công ty giao: Định kỳ một năm một lần, công ty giao đơn giá theo 2 loại hình sản xuất kinh doanh
- Xuất bán trực tiếp
Quỹ lƣơng đƣợc xác định bằng công thức:
QL1= đơn giá * Doanh thu xuất bán trực tiếp
- Xuất điều động nội bộ công ty
QL2= Đơn giá* sản lƣợng xuất điều động nội bộ
Vậy quỹ lƣơng theo đơn giá của công ty giao theo định kỳ là:
QL= QL1 + QL2
Hàng tháng, căn cứ vào báo cáo chi tiết tiêu thụ hàng hóa để xác định doanh thu xuất bán trực tiếp và sản lƣợng xuất nội bộ công ty
Trên cơ sở đó, xác định đƣợc quỹ tiền lƣơng trong tháng:
2.2.2.2 Cơ sở để xây dựng đơn giá giao khoán trong nội bộ Công ty:
Công ty đã xây dựng đƣợc đơn giá giao khoán dựa vào các căn cứ sau: Căn cứ vào sản lƣợng(hoặc doanh thu kế hoạch bình quân tháng)cho từng khối. -Khối văn phòng + bảo vệ: Chọn tiêu thức để giao đơn giá là:
%tiền lƣơng/ tổng doanh thu bán hàng (hoặc sản lƣợng)
-Khối kho gas: chọn tiêu thức đồng tiền lƣơng/ tổng lƣợng hàng xuất bán qua kho.
-Khối cửa hàng: Lấy tiêu thức là % doanh thu bán hàng
2.2.2.3 Xác định quỹ tiền lương phân phối hàng tháng của các tập thể, bộ phận
- Đối với các bộ phận thuộc khối bán hàng
- Tiền lƣơng hàng tháng của từng bộ phận đƣợc xác định theo công thức:
Vj = n
i 1 ( ĐG ij X Qij) Trong đó:
+ Vj: Nguồn tiền lƣơng của tập thể thứ j
+ ĐGij: Đơn giá tiền lƣơng của hoạt động kinh doanh thứ i của tập thể thứ j + Qij: Là sản lƣợng đạt đƣợc của loại hình sản xuất kinh doanh thứ i của tập thể thứ j
+ n: Số loại hình kinh doanh của tập thể thứ J
Ví dụ 1: Trong tháng 8 năm 2009, cửa hàng gas số 4 có mức doanh thu là
32,312,877 nên quỹ lƣơng của cửa hàng gas số 4 sẽ là: 30%*32,312,877=9,693,863 Tổng hệ số luơng của cửa hàng gas số 4 là 15,78
Vậy lƣơng của nhân viên Nguyễn Hoàng Tùng có hệ số lƣơng là 3,7 có số công theo Bảng chấm công là 26 công sẽ là:
9693,863
x 3,7 x 26 = 2272,959
15,78 x 26 - Đối với khối QLPV
Nguồn tiền lƣơng hàng tháng của khối QLPV đƣợc xác định bằng công thức:
Vgt= ĐG gt x m
j 1 Vj
Trong đó
+ Vgt: Nguồn tiền lƣơng thanh toán trong tháng của khối QLPV + ĐGgt: Đơn giá tiền lƣơng cho khối QLPV ( đơn vị tính: %) + Vj: Là nguồn tiền lƣơng trong tháng của tập thể thứ J + m: Số tập thể thuộc khối trực tiếp trong công ty
Tại công ty quy định ngày công của một nhân viên trong tháng nếu đầy đủ là 26 ngày, tuỳ vào số ngày làm việc đầy đủ hay vắng mặt (do các phòng ban và cơ sở trực thuộc báo lên ) mà Công ty điều chỉnh lƣơng cơ bản một cách hợp lý.
Căn cứ vào tổng quỹ lƣơng của từng bộ phận (theo thời gian hoặc giao khoán), kế toán sẽ tính lƣơng cho từng ngƣời bằng cách phân bổ lƣơng theo hệ số lƣơng.
Lƣơng một ngày công = Lƣơng bộ phận x Hệ số lƣơng nhân viên Tổng hệ số lƣơng của bộ phận x 26
Ví dụ 2:Trong tháng 8, lợi nhuận của công ty đạt 836,131,300 theo chỉ tiêu của tổng công ty, quỹ lƣơng cho khối QLVP+BV là 15% lợi nhuận.
Nhƣ vậy tổng quỹ lƣơng khối QLVP+BV đạt: 836,131,300x15%=125,419,695 đồng.
Trong đó phân bổ lƣơng cho từng phòng ban nhƣ sau:
Ban GĐ: 14.89% Phòng KD: 17.76% Phòng KT: 19.44% Phòng TCHC: 17.77% Phòng TCKT: 24.29% Tổ BV: 5.61%
Vậy quỹ lƣơng của phòng TCKT là: 125,419,695 x 24,298 = 30,475,320 Tổng hệ số lƣơng của phòng TCKT là 26.7.Vậy lƣơng của chị Dung với hệ số
lƣơng 5,4 là: 30,475,320 : 26.7 x 5.4 = 6,163,548
2.2.2.4 Phụ cấp.
*) Phụ cấp chức vụ : Dùng để trợ cấp thêm cho cán bộ quản lý cấp cao nhằm khuyến khích họ có trách nhiệm hơn với chức năng, quyền hạn quản lý của mình.
Công ty có các mức phụ cấp theo quy định nhƣ sau :
Chức danh Hệ số phụ cấp chức vụ
Giám đốc 0.6
Phó giám đốc, Kế toán trƣởng 0.4 Trƣởng phòng và tương đương 0.3 Phó trƣởng phòng và tương đương 0.2
Ví dụ 3: Chị Trƣơng Thị Thanh Dung - Trƣởng Phòng TCKT có hệ số lƣơng
là 5.7; hệ số phụ cấp chức vụ là 0.3.Vậy mức lƣơng phụ cấp chức vụ chị đƣợc hƣởng: 0.3x650,000=195,000
*) Phụ cấp trách nhiệm : Dùng cho ngƣời vừa làm việc trực tiếp vừa tham gia quản lý, đòi hỏi phải có trách nhiệm cao trong công việc nhƣng không thuộc chức danh lãnh đạo.
Hệ số phụ cấp trách nhiệm công ty áp dụng là 0,5 tính trên lƣơng tối thiểu.
2.2.2.5 Chế độ trả lương khi lao động làm thêm
Mỗi ngày làm thêm sẽ đƣợc nhân với hệ số là 1.5, nếu đi làm vào ngày lễ thì sẽ đƣợc nhân với hệ số là 2. Trong một tháng ngƣời lao động đƣợc nghỉ các ngày chủ nhật và đƣợc nghỉ phép một ngày, ngày nghỉ phép này nếu có đơn xin nghỉ phép của ngƣời lao động thì kế toán tiền lƣơng vẫn tính công cho ngày nghỉ đó, nếu không có đơn xin nghỉ phép thì không đuợc hƣởng lƣơng. Nếu ngƣời lao động nghỉ quá số ngày quy định thì không đƣợc tính lƣơng, nếu nghỉ quá nhiều nhƣng không có lý do sẽ có biện pháp cảnh cáo cụ thể trong từng trƣờng hợp. Ngoài ra ngƣời lao động đƣợc nghỉ tất cả các ngày lễ, tết và những ngày nghỉ theo quy định của Nhà nƣớc.
Ví dụ 4: Tại cửa hàng gas số 4,anh Tùng làm thêm 2 ngày Chủ nhật trong
tháng, mỗi ngày làm 8 tiếng. Vậy tiền làm thêm của anh Tùng nhận đƣợc là: 650000:26x1.5x3.7x2=277,500 đồng