Hạch toán kế toán giữ vai trò rất quan trọng trong việc điều hành, quản lý sản xuất kinh doanh, là công cụ hữu hiệu trong việc giám sát,kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị cơ sở cũng nhƣ toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng có địa bàn sản xuất kinh doanh tập trung,tập trung quyền lực trong quản lý,vì vậy Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Công ty chỉ có một bộ sổ kế toán, toàn bộ thông điệp thu thập xử lý ghi sổ cho đến khâu tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính đều đƣợc thực hiện ở phòng kế toán.
Để phục vụ công tác quản lý tài chính, Công ty có một phòng tài chính kế toán đƣợc tổ chức theo sơ đồ dƣới đây
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH Gas Petrolimex HP Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ cung cấp thông tin
Phòng tài chính kế toán của Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng bao gồm 7 nhân viên kế toán với trình độ chuyên môn cử nhân đại học chuyên ngành tài chính kế toán.
- Kế toán trƣởng (Trƣởng phòng): ngƣời phụ trách chung, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc Công ty về công tác kế toán, thống kê chung toàn Công ty
- Kế toán tổng hợp, TSCĐ (Phó trƣởng phòng kế toán): có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, tổng hợp các báo cáo quyết toán, kế hoạch; theo dõi kịp thời chính xác tình hình tăng, giảm TSCĐ, trích khấu hao, thực hiện kiểm kê TSCĐ theo định kỳ, bảo quản và lƣu hồ sơ từng loại TSCĐ.
Kế toán trƣởng K.Toá n tổng hợp, TSCĐ Thủ quỹ K.Toá n kho hàng và thanh toán K.Toá n công nợ K.Toá n thuế và doanh thu K.Toá n chi phí, tiền lƣơng
Các nhân viên ở các cửa hàng, chi nhánh hạch toán phụ thuộc
- Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi phản ánh chi tiết, chính xác kịp thời các khoản phải thu của khách hàng, phải trả cho ngƣời bán. Đôn đốc thu hồi công nợ của khách hàng.
- Kế toán thuế, doanh thu: có nhiệm vụ theo đõi phản ánh các khoản doanh thu, thuế phải nộp Nhà nƣớc.
- Kế toán chi phí, tiền lƣơng: có nhiệm vụ theo dõi và tập hợpcác khoản chi phíphát sinh, theo dõi các khoản lƣơng phụ cấp cho cán bộ CNV, trích các khoản BHXH, BHYT,BHTN.. kinh phí công đoàn của công nhân theo chế độ.
- Kế toán hàng tồn kho, thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng.
- Thủ quỹ: thu chi cân đối quỹ
- Các nhân viên nghiệp vụ cửa hàng, trung tâm, chi nhánh định kỳ tổng hợp chứng từ để gửi về phòng kế toán.