*)Xác định trình tự tính toán tổng mức tuyệt đối với ngƣời lao động trong kỳ hạn đƣợc trả, đƣợc thanh toán. Để thực hiện đƣợc nội dung này cần phải có điều kiện sau:
Phải thu thập đủ các chứng từ có liên quan về số lƣợng và chất lƣợng lao động.
Phải dựa vào các văn bản quy định chế độ trả lƣơng, thƣởng, phụ cấp của nhà nƣớc.
Phải xây dựng hình thức trả công thích hợp cho từng loại lao động trƣớc khi đi vào công việc tính toán tiền công.
Phải lựa chọn cách chia tiền công hợp lý cho từng ngƣời lao động, cho các lọai công việc đƣợc thực hiện bằng một nhóm ngƣời lao động khác nhau về ngành nghề, cấp bậc, hiệu suất công tác.
*) Xây dựng chứng từ thanh toán tiền công và các khoản có liên quan khác tới ngƣời lao động với tƣ cách là chứng từ tính lƣơng và thanh toán. Chứng từ này đƣợc hoàn thành sau khi thực hiện đƣợc sự trả công cho từng ngƣời lao động và trở thành chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp tiền lƣơng và BHXH.
Lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ tiền lƣơng và BHXH cho từng đối tƣợng chịu chi phí sản xuất (dựa vào bảng tính lƣơng gián tiếp) và qua tiêu chuẩn trung gian phân bổ cho đối tƣợng chịu phí tiền lƣơng cuối cùng, lập chứng từ ghi sổ cho số liệu đã phân bổ làm căn cứ ghi sổ tổng hợp của kế toán theo đúng nguyên tắc.
*) Xây dựng quan hệ ghi sổ tài khoản theo nội dung thanh toán và tính toán phân bổ tiền lƣơng phù hợp với yêu cầu thông tin về đối tƣợng kế toán nêu trên.
Trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động, kế toán tiền lƣơng tiến hành tính lƣơng sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên. Công việc tính lƣơng, thƣởng và các khoản khác phải trả cho ngƣời lao động theo hình thức trả lƣơng đang áp dụng tại doanh nghiệp. Kế toán lao động tiền lƣơng lập bảng thanh toán lƣơng (bao gồm lƣơng chính sách, lƣơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thƣởng. Bảng thanh toán lƣơng là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lƣơng, phụ cấp cho ngƣời lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh. Bảng thanh toán lƣơng đƣợc thanh toán cho từng bộ phận (phòng, ban) tƣơng ứng với bảng chấm công. Sau đó kế toán tiền lƣơng lập bảng thanh toán tiền lƣơng tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, tổ đội, phòng ban mỗi tháng một tờ. Bảng thanh toán tiền lƣơng cho toàn doanh nghiệp sẽ đƣợc chuyển sang cho kế toán trƣởng, thủ trƣởng đơn vị ký duyệt. Trên cơ sở đó, kế toán viết phiếu chi và thanh toán lƣơng cho từng bộ phận và lập bảng phân bổ tiền lƣơng để hạch toán tiền lƣơng vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Việc thanh toán lƣơng cho ngƣời lao động thƣơờng đƣợc chia làm 2 kỳ trong tháng: + Kỳ 1: Tạm ứng
+ Kỳ 2: Thanh toán nốt phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản phải khấu trừ vào lƣơng của ngƣời lao động theo chế độ quy định.
Tiền lƣơng đƣợc trả tận tay ngƣời lao động hoặc tập thể lĩnh lƣơng đại diện do thủ quỹ phát. Khi nhận các khoản thu nhập, ngƣời lao động phải ký vào bảng thanh toán tiền lƣơng.
Đối với lao động nghỉ phép vẫn đƣợc hƣởng lƣơng thì phần lƣơng này cũng đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Việc nghỉ phép thƣờng đột xuất, không đều đặn giữa các tháng trong năm do đó cần tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân vào chi phí của từng kỳ hạch toán. Nhƣ vậy sẽ không làm cho giá thành sản phẩm bị biến đổi đột ngột.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân
sản xuất theo kế hoạch
= Tiền lương thực tế công
nhân sản xuất trong tháng x
Tỷ lệ trích trước
Trong đó:
Tỷ lệ
trích trước =
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của công nhân SX
x 100% Tổng số tiền lương chính phải trả
theo KH năm của công nhân SX