Bước giúp bạn quản trị thời gian

Một phần của tài liệu nghiên cứu và lập kế hoạch kinh doanh (Trang 76 - 77)

Xây dựng cho mình một ý thức cá nhân về thời gian.

Đừng ỷ lại vào trí nhớ, ghi chép lịch làm việc và cách mà bạn sử dụng thời gian

Lập kế hoạch trước khi thực hiện.

Lên kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng về cơ hội, kết quả, mức độ ưu tiên cũng như hạn chót để thực hiện.

Tranh thủ tối đa thời gian mà mình sáng suốt nhất, làm việc hiệu quả nhất.

quả cao nhất.

Tranh thủ ngay cả những khoãng thời gian ít ỏi.

Tranh thủ ngay cả thời gian mà bạn bị buộc phải trôi qua như: chờ tàu, chờ máy bay, chờ họp .v.v.

Làm việc một cách gọn gàng.

Phân loại tài liệu giấy tờ một cách khoa học, theo từng loại riêng.

Làm ngay.

Thời điểm hiện tại không bao giờ lập lại, nên điều gì có thể làm ngay thì không nên để đến ngày mai. Cố gắng để xử lý dứt điểm các loại giấy tờ, công văn trong một lần là xong.

Sử dụng các công cụ kỹ thuật để tiết kiệm thời gian.

Email, máy tính cầm tay.

Học cách nói không.

Đừng để người khác lạm dụng thời gian vàng ngọc của bạn.

Hỏi lại người ấy nếu muốn bạn phải làm việc đấy thì bạn có thể gác một việc khác lại làm sau không.

Giao việc cho cấp dưới.

Học cách phân bổ công việc cho cấp dưới của mình, càng nhiều càng tốt.

Sắp xếp các cuộc họp.

Họp ngắn gọn

Loại bỏ những nội dung không cần thiết

Đảm bảo rằng bạn biết rõ kết quả mà bạn cần đạt được là gì và bạn có một lịch làm việc cùng với nội dung rõ ràng.

Một phần của tài liệu nghiên cứu và lập kế hoạch kinh doanh (Trang 76 - 77)