- Thủ trưởng cơ quan( chủ tài khoản)
2.3.4. Trình tự lập và luân chuyển chứng từ kế toán
* Lập chứng từ kế toán:
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến ngân sách và hoạt động tài chính xã đều phải lập chứng từ kế toán, mọi số liệu ghi trên sổ kế toán đều phải có chứng từ kế toán chứng minh. Chứng từ kế tóa chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
Chứng từ kế toán được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu chứng từ. Một số nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên địa bàn xã chưa có mẫu quy định xã đã tự lập chứng từ kế toán do xã quy định nội dung trên chứng từ kế toán đã phản ánh đầy đủ theo quy định
Mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh rên chứng từ đã được lập theo quy định không được viết tắt, không tẩy xóa, sửa chữa, khi viết đã dùng bút mực, số và chữ viết đã viết liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống đã gạch chéo. Chứng từ kế toán được lấp đầy đủ các liên chứng từ kế toán cho mỗi
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nội dung của các liên đều giống nhau. Các chứng từ lập để giao dịch với các tổ chức, các nhân gửi ra bên ngoài xã đều có dấu của UBND xã. Trên các chứng từ kế toán đã có đầy đủ các chữ ký của người ký duyệt, người lập chứng từ, chữ ký của thủ quỹ, người nhận tiền
- Nội dung của chứng từ đã có đầy đủ các yếu tố chủ yếu sau: + Tên và số hiệu của chứng từ
+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ
+ Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán + Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán + Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
+ Số lượng, đơn giá và tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số, tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số, ghi bằng chữ
* Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán:
+ Lập, tiếp nhận chứng từ kế toán + Kiểm tra và ký chứng từ kế toán
+ Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán + Sắp xếp, bảo quản chứng từ kế toán