thiết bị chuyên dụng cho mọi hoạt động của Trung tâm VHTT-TT thành phố Thái Nguyên
* Mục tiêu của biện pháp
- Bổ sung các tài liệu học tập, nghiên cứu có nội dung phù hợp với thực tiễn đơn vị.
- Bổ sung trang thiết bị chuyên dụng phục vụ công tác chuyên môn, phục vụ hoạt động, nhằm nâng cao chất lƣợng và hiệu quả hoạt động của đơn vị.
- Bổ sung, tận dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị chuyên dụng phù hợp với yêu cầu của công việc, đáp ứng đƣợc nhu cầu và thị yếu của xã hội.
* Nội dung của biện pháp
- Điều tra, đánh giá tổng thể thực trạng cơ sở vật chất trang thiết bị hiện có của đơn vị; phân loại tính năng, tác dụng của từng chủng loại để làm cơ sở thực tế cho việc xây dựng kế hoạch đầu tƣ bổ sung, mua sắm trang thiết bị chuyên dụng phục vụ cho hoạt động.
- Xây dựng kế hoạch đầu tƣ bổ sung, mua sắm. - Tổ chức thực hiện kế hoạch
- Kiểm tra đánh giá chất lƣợng cơ sở vật chất, trang thiết bị vật tƣ mua sắm so với kế hoạch đề ra.
* Quy trình thực hiện biện pháp
- Bƣớc 1: Xây dựng kế hoạch
+ Các phòng chuyên môn xây dựng kế hoạch dự kiến bổ sung về cơ sở vật chất, trang thiết bị cho bộ phận của mình gửi cho lãnh đạo đơn vị để xét duyệt và đƣa vào kế hoạch sửa chữa, mua sắm của đơn vị.
+ Cơ quan tiến hành khảo sát, đánh giá mức độ phù hợp của cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện có của đơn vị phân loại các danh mục ƣu tiên.
+ Xây dựng kế hoạch cân đối các nguồn lực để đầu tƣ phát triển cơ sở vật chất, trang thiết bị của đơn vị trong ngắn hạn và dài hạn để phổ biến cho các phòng chuyên môn biết.
- Bƣớc 2: Tổ chức thực hiện
+ Mời các chuyên gia có kinh nghiệm về lĩnh vực trang thiết bị chuyên dụng kiểm tra, đánh giá và tƣ vấn cho việc đầu tƣ mua sắm.
+ Tích cực vận động các doanh nghiệp có quan hệ với đơn vị hỗ trợ về mặt kinh phí, trang thiết bị máy móc tạo điều kiện cho cán bộ đơn vị đƣợc tiếp cận, học tập trong điều kiện kỹ thuật cao.
+ Ban hành các quy định bắt buộc đối với đội ngũ cán bộ khi làm việc sử dụng trang thiết bị cho đúng mục tiêu, nội dung hoạt động.
- Bƣớc 3: Kiểm tra, đánh giá
+ Kiểm tra, đánh giá chất lƣợng hiệu quả công tác huy động nguồn lực mua sắm,tranh thủ cơ sở vật chất, trang thiết bị chuyên dụng của đơn vị.
+ Kiểm tra,đánh giá việc nâng cấp sử dụng, bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị của từng bộ phận chuyên môn so với mục tiêu đề ra.
+ Thực hiện tổng kết để đánh giá tìm ra những nguyên nhân dẫn tới sai lệch giữa kế hoạch so với thực tế hiện trạng. Từ đó Ban lãnh đạo có các quyết định quản lý để điều chỉnh cho phù hợp.