chỉ duy nhất
Bạn có thể gửi thƣ cho nhiều ngƣời qua một địa chỉ thƣ duy nhất để tránh lãng phí thời gian bằng cách nhƣ sau:
- Tạo một hòm thƣ chung cho tất cả những ngƣời mà bạn muốn gửi thƣ đồng thời. Ví dụ: Tạo một hòm thƣ QA dept cho tất cả các thành viên của phòng Kiểm soát chất lƣợng – QA.
+ Vào menu Tools\Address Book, hoặc nhấn chuột vào biểu tƣợng
Address Book trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl+2, xuất hiện cửa sổ Address Book.
+ Vào menu File\New\Address Book, xuất hiện hộp hội thoại New Address Book.
+ Nhập tên cho hòm thƣ này trong phần Address Book Name, ví dụ: QA dept.
Hình 48: Hộp hội thoại New Address Book
+ Nhấn nút <<OK>>.
- Nhấn chuột vào thƣ mục QA dept trên thanh trái của cửa sổ Address Book, sau đó nhấn chuột vào biểu tƣợng New List trên thanh công cụ, hoặc nhấn chuột phải chọn New List, xuất hiện hộp hội thoại Mailing List.
Hình 49: Hộp hội thoại Mailing List – Thiết lập hòm thư chung để gửi cho nhiều người qua một địa chỉ duy nhất
+ Nhập tên hòm thƣ chung là “QA dept” vào ô List Name.
+ Nhập tên đầy đủ hay giải thích chi tiết về tên của hòm thƣ phòng QA là “Phòng Kiểm soát chất lƣợng” vào ô Description.
+ Nhập danh sách địa chỉ email của tất cả các thành viên trong phòng Kiểm soát chất lƣợng – QA nhƣ hình trên.
+ Nhấn nút <<OK>>.
- Khi muốn gửi thƣ cho những ngƣời trong danh sách trên, bạn chỉ cần chọn tên của hòm thƣ chung vào phần “To:” của cửa sổ soạn thảo.
PHỤ LỤC: NHỮNG VẤN ĐỀ THƢỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG THUNDERBIRD