Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cụng ty Thành Long
GIÁM ĐỐC CễNG TY PHể GIÁM ĐỐC GĐ ĐIỀU HÀNH CễNG TRèNH PHềNG Kế hoạch thị trƣờng PHềNG Tài chớnh kế toỏn PHềNG Tổ chức tiền lƣơng PHềNG Điều độ sản xuất PHềNG Vật tƣ Tổ phúng dạng Cỏc tổ sắt hàn Cỏc tổ mộc nề Cỏc tổ lắp mỏy Cỏc tổ ống Cỏc tổ nguội Cỏc tổ điện VĂN PHềNG GĐ PHÂN XƢỞNG VỎ TÀU PHÂN XƢỞNG BÀI TRÍ, Ụ TRIỀN PHÂN XƢỞNG MÁY, ĐIỆN Cỏc tổ cắt gọt Cỏc tổ gừ gỉ sơn Cỏc tổ phun cỏt Cỏc tổ ụ triền KCS NGHIỆM THU
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý của Cụng ty được quy định cụ thể như sau:
Giỏm đốc cụng ty:
Giỏm đốc cụng ty là ngƣời chịu trỏch nhiệm cao nhất trong Cụng ty về hoạt động sản xuất kinh doanh, là ngƣời đại diện của Cụng ty ký hợp đồng với chủ đầu tƣ, chịu trỏch nhiệm trƣớc chủ đầu tƣ và phỏp luật Nhà nƣớc về nghĩa vụ của nhà thầu trong việc thực thi cỏc điều khoản của hợp đồng đến khi hết nghĩa vụ hợp đồng.
Giỏm đốc cụng ty cú thể uỷ quyền cho cỏc phú giỏm đốc cụng ty làm Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh. Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh điều hành quỏ trỡnh thi cụng từ khi hợp đồng cú hiệu lực cho đến khi sản phẩm hoàn thành đƣợc bàn giao cho chủ đầu tƣ. Giỏm đốc cụng ty sẽ đƣa ra quyết định cuối cựng trong việc giải quyết cỏc phỏt sinh ngoài thẩm quyền giải quyết của Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh.
Giỏm đốc cụng ty sẽ ký thanh lý hợp đồng sau khi đó bàn giao tàu cho chủ đầu tƣ và sẽ hết trỏch nhiệm sau khi hết hạn bảo hành sản phẩm, cú sửa chữa sai sút nếu cú.
Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh:
Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh trực tiếp điều hành mọi cụng việc liờn quan đến cụng trỡnh, chịu trỏch nhiệm trƣớc Giỏm đốc cụng ty về tiến độ và chất lƣợng cụng trỡnh. Quan hệ trực tiếp với Ban quản lý dự ỏn và chủ đầu tƣ để giải quyết mọi thủ tục liờn quan, xử lý cỏc phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng, nghiệm thu, bàn giao và quyết toỏn khối lƣợng thi cụng.
Để giỳp việc cho Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh cú cỏc bộ phận giỳp việc ở cỏc phũng chức năng và cỏc phõn xƣởng cụng ty nhƣ sau:
- Phũng Vật tƣ. - Phũng KCS. - Phũng Tổ chức tiền lƣơng. - Văn phũng Giỏm đốc. - Quản đốc cỏc phõn xƣởng. Bộ phận Kế hoạch - Thị trƣờng:
Bộ phận này giỳp việc cho Giỏm đốc điều hành và cú trỏch nhiệm sau:
- Căn cứ vào tiến độ thi cụng đƣợc lập trong hồ sơ dự thầu lập kế hoạch điều phối nhõn lực, thiết bị, mỏy múc thi cụng cho phự hợp với tớnh chất cụng việc từng giai đoạn.
- Căn cứ vào tiến độ thi cụng lập kế hoạch cung cấp vốn cho việc mua sắm vật tƣ, cụng cụ dụng cụ, trang trải tiền lƣơng và cỏc chi phớ khỏc cho cỏc giai đoạn thi cụng.
- Căn cứ vào cỏc yờu cầu trong hồ sơ mời thầu giải quyết cỏc thủ tục hành chớnh để cỏc giai đoạn thi cụng đƣợc tiến hành đỳng lịch trỡnh tiến độ. Quan hệ với chủ đầu tƣ và cỏc Cơ quan chức năng của Nhà nƣớc để giải quyết cỏc vƣớng mắc phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng.
- Cú trỏch nhiệm tập hợp cỏc chứng từ, thủ tục liờn quan đến cụng trỡnh để làm việc với cỏc Cơ quan chức năng hoặc giao cho cỏc chủ đầu tƣ theo đỳng quy định hiện hành.
- Căn cứ khối lƣợng nghiệm thu từng giai đoạn hoàn thành chứng từ hợp lệ để thanh quyết toỏn cụng trỡnh.
Bộ phận Tài chớnh - Kế toỏn:
Bộ phận này là một bộ phận quan trọng trong Cụng ty, cú nhiệm vụ sau: - Căn cứ vào cỏc yờu cầu của hồ sơ thầu giải quyết tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến tài chớnh cho cụng trỡnh.
- Căn cứ vào kế hoạch vốn cung cấp đầy đủ vốn cho mua sắm vật tƣ và chi trả lƣơng cho cụng nhõn viờn. Dự phũng tài chớnh cho cỏc vấn đề phỏt sinh.
- Lập kế hoạch tài chớnh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Tập hợp cỏc hoỏ đơn chứng từ để thanh quyết toỏn cụng trỡnh. Chịu trỏch nhiệm trƣớc Giỏm đốc cụng ty về tớnh phỏp lý của cỏc chứng từ đú, cú quyền từ chối thanh toỏn nếu vật tƣ mua sắm khụng cú xuất xứ hợp lệ hoặc khụng cú hoỏ đơn theo quy định cuả Luật phỏp.
- Ghi chộp và phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, liờn tục và cú hệ thống số liệu tỡnh hỡnh biến động về lao động, vật tƣ tiền vốn, tớnh toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm, kết quả lỡ lói theo đỳng Chế độ kế toỏn của Bộ Tài chớnh ban hành.
- Triển khai thực hiện tốt cỏc nội dung cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty, bao gồm: kế toỏn TSCĐ, kế toỏn NVL và cụng cụ dụng cụ, kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng, kế toỏn tập hợp chi phớ giỏ thành, kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm, kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn, kế toỏn lỗ lói và phõn phối lợi nhuận, kế toỏn cỏc loại vốn và quy của doanh nghiệp.
Bộ phận Điều độ sản xuất:
- Là bộ phận giỳp việc cho Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh, căn cứ vào hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật và quy trỡnh cụng nghệ trong hồ sơ dự thầu lờn phƣơng ỏn thi cụng tối ƣu và giao cho cỏc phõn xƣởng triển khai. Chỉ đạo cỏc phõn xƣởng thực hiện đỳng quy trỡnh cụng nghệ và cỏc tiờu chuẩn thiết kế.
- Trƣởng phũng Điều độ sản xuất chịu trỏch nhiệm về toàn bộ mặt kỹ thuật của cụng trỡnh và tiến độ bàn giao sản phẩm. Trƣởng phũng chỉ định cỏc chủ nhiệm kỹ thuật về cỏc mặt (mỏy, vỏ, điện, gia cụng…) giỳp việc cho mỡnh.
- Trong quỏ trỡnh triển khai nếu phỏt hiện thấy cú vấn đề bất hợp lý hoặc sai sút về thiết kế thỡ bộ phận Điều độ sản xuất phải cú trỏch nhiệm phản ỏnh với Giỏm
- Bộ phận này phải chịu trỏch nhiệm về cỏc biện phỏp phũng chống chỏy nổ, an toàn lao động, vệ sinh mụi trƣờng trong quỏ trỡnh thi cụng.
- Ngoài ra bộ phận cũn chịu trỏch nhiệm ghi chộp Nhật ký thi cụng, lập cỏc số liệu kỹ thuật trỡnh chủ đầu tƣ và Cơ quan Đăng kiểm. Khuyến cỏo kịp thời với Giỏm đốc điều hành về chất luợng vật tƣ đƣa vào thi cụng.
- Bộ phận cú trỏch nhiệm cựng với chủ đầu tƣ nghiệm thu khối lƣợng hoàn thành từng giai đoạn, lập cỏc bản vẽ hoàn cụng và hồ sơ kỹ thuật cụng trỡnh, chịu trỏch nhiệm về bảo hành, bảo trỡ cụng trỡnh, hƣớng dẫn sử dụng và chuyển giao cụng nghệ cho chủ đầu tƣ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bộ phận căn cứ vào tiến độ sản xuất và cỏc yờu cầu cụ thể của cỏc phõn xƣởng sản xuất điều động cỏc thiết bị mỏy múc, thiết bị cho quỏ trỡnh thi cụng. Kiến nghị với Giỏm đốc điều hành về tỡnh hỡnh sử dụng trang thiết bị này nếu cần phải thuờ thờm để phục vụ thi cụng cho kịp tiến độ.
Bộ phận Vật tƣ:
- Bộ phận này căn cứ vào yờu cầu số lƣợng, chất lƣợng vật tƣ trong hồ sơ mời thầu, kế hoạch mua sắm của bộ phận kế hoạch đề ra cung cấp đầy đủ và đỳng chủng loại vật tƣ theo tiến độ thi cụng. Chịu trỏch nhiệm trƣớc Giỏm đốc cụng ty về chất lƣợng cỏc loại vật tƣ này.
- Trƣớc khi đƣa vật tƣ vào thi cụng bộ phận phải tập kết và đỳng nơi quy định, bỏo cho chủ đầu tƣ và Cơ quan Đăng kiểm biết để cựng kiểm tra chất lƣợng và cỏc thụng số kỹ thuật. Tập hợp đầy đủ cỏc tài liệu về nguồn gốc vật tƣ, catalogue và cỏc tài liệu liờn quan. Chịu sự giỏm sỏt của bộ phận Tài chớnh về chứng từ của cỏc vật tƣ mua sắm.
- Ngoài ra bộ phận Vật tƣ phải chịu trỏch nhiệm bảo quản, bảo dƣỡng vật tƣ đỳng quy định nếu vật tƣ đú chƣa đƣợc sử dụng, thƣờng xuyờn theo dừi việc lắp đặt để kịp thời khuyến cỏo với cỏn bộ kỹ thuật nhằm sử dụng vật tƣ cú hiệu quả và bảo tồn cỏc chức năng của chỳng.
Bộ phận KCS:
Chịu trỏch nhiệm trƣớc Giỏm đốc cụng ty về chất lƣợng cụng trỡnh, cú nhiệm vụ cụ thể nhƣ sau:
- Kiểm tra toàn bộ vật tƣ trƣớc khi đƣa vào thi cụng lắp đặt, cú quyền đỡnh chỉ lắp đặt nếu thấy vật tƣ đú khụng bảo đảm cỏc thụng số kỹ thuật nhƣ trong hồ sơ thiết kế.
- Kiểm tra toàn bộ trang thiết bị, mỏy múc đƣa vào thi cụng để đảm bảo thi cụng an toàn, chớnh xỏc và hiệu quả.
- Giỏm sỏt toàn bộ quỏ trỡnh thi cụng, cú quyền đỡnh chỉ khụng cho chuyển bƣớc cụng nghệ nếu cỏc phần việc chƣa thoả món thụng số kỹ thuật. Thƣờng xuyờn lấy mẫu kiểm tra để bảo đảm cỏc kết luận của mỡnh là chớnh xỏc. Cựng với chủ đầu tƣ và Cơ quan thiết kế nghiệm thu kỹ thuật khối lƣợng cụng việc hoàn thành từng giai đoạn và nghiệm thu kỹ thuật toàn bộ cụng trỡnh.
- Cựng vớớ giỏm sỏt của chủ đầu tƣ, Cơ quan Đăng kiểm ký xỏc nhận cỏc biờn bản kiểm tra cỏc bƣớc cụng nghệ, chịu trỏch nhiệm hoàn thành cỏc thủ tục với Cơ quan Đăng kiểm để tàu cú đủ giấy tờ hợp lệ khi sử dụng.
Bộ phận Tổ chức - tiền lƣơng:
Bộ phận này giỳp việc cho Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh điều động nhõn lực theo yờu cầu của sản xuất, theo dừi quỏ trỡnh cụng tỏc của từng cỏn bộ, cụng nhõn để giải quyết cỏc chế độ về lƣơng, phụ cấp cho họ, tham mƣu cho Giỏm đốc cụng ty về chế độ khen thƣởng hoặc kỷ luật cỏn bộ cụng nhõn viờn chức tham gia cụng trỡnh nhằm nõng cao năng suất lao động, kiểm soỏt cụng tỏc bảo hộ lao động và vệ sinh mụi trƣờng trong quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh.
Cỏc phõn xƣởng sản xuất:
- Căn cứ vào khối lƣợng cụng việc mà Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh giao cho, căn cứ vào cỏc giải phỏp kỹ thuật mà cỏn bộ kỹ thuật hƣớng dẫn triển khai tới cỏc tổ sản xuất.
- Cú quyền đề nghị với phũng Tổ chức tiền lƣơng điều động nhõn lực cho phự hợp với tớnh chất cụng việc của cụng trỡnh, đề nghị phũng Điều độ sản xuất thờm hoặc bớt cỏc trang thiết bị phục vụ thi cụng.
- Cử đốc cụng cú chuyờn mụn phự hợp đụn đốc cỏc tổ sản xuất theo đỳng lịch trỡnh tiến độ, kiến nghị với Giỏm đốc điều hành về cỏc giải phỏp kỹ thuật của cỏc chủ nhiệm kỹ thuật đƣa ra nếu thấy bất hợp lý.
Cỏc tổ sản xuất:
- Đõy là những tổ thực thi nhiệm vụ cụ thể mà quản đốc phõn xƣởng giao cho, chuẩn bị mặt bằng, tập kết đầy đủ vật tƣ, trang thiết bị để thi cụng.
- Cỏc tổ sản xuất cú quyền từ chối sử dụng cỏc trang thiết bị nếu trang thiết bị đú khụng phự hợp hoặc khụng đảm bảo đủ tiờu chuẩn, cú nguy cơ gõy mất an toàn trong quỏ trỡnh thi cụng.
- Kiến nghị với Giỏm đốc điều hành về tay nghề cỏc tổ viờn và tỡnh trạng sức khoẻ của họ để cú biện phỏp bổ sung hoặc thay thế kịp thời nhằm đảm bảo thi cụng an toàn và đỳng tiến độ đề ra.