Chương 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán:
Việc áp dụng những thành tựu của khoa học công nghệ trong kế toán giúp cho việc truyền số liệu, gửi các chứng từ dễ dàng, nhanh chóng. Giúp sự phối hợp giữa các bộ phận nhịp nhành, tránh sai sót và chậm trễ trong công việc.
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức một cá gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Nhờ tổ chức tập trung nên kế toán đã phát huy được vai trò, chức năng của mình trong việc kiểm tra giám sát hoạt động của công ty một cách kịp thời, xử lý các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác, cung cấp cho giám đốc những số liệu trung thực, cần thiết.
Trong quá trình điều hành ban giám đốc và kế toán trưởng đã phân công một cách hợp lý từng phần kế toán cho từng kế toán viên, đảm bảo sự phối hợp đồng bộ giúp công việc hạch toán được nhẹ nhàng, chính xác.
Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ năng động, nhiệt tình, có trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm giúp cho công việc được hoàn thành nhanh chóng.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, kế toán chi tiết nhập số liệu hằng ngày và tổng kết số liệu cuối ngày nên cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời.
Để giảm nhẹ khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian, công ty đã sử dụng máy tính để lưu trữ số liệu, lập các biểu mẫu tránh được việc ghi chép tùy tiện giúp cho việc tính toán nhanh chóng và kiểm tra đối chiếu thuận tiện hơn.
Trong công tác kế toán các chứng từ gốc phát sinh ở khâu nào, sau khi xử ký xong sẽ được chuyển sang bộ phận khác có liên quan. Cuối tháng lên bảng tổng hợp chi tiết, cuối kỳ tổng hợp sổ cái tính giá thành sản phẩm nói riêng và xác định kết quả kinh doanh nói chung.
Tóm lại công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty có những ưu điểm rất đáng kể nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số bất cập đòi hỏi mỗi nhân viên kế toán luôn phải cố gắng hoàn thành công việc của mình cho kịp thời gian và đảm bảo việc bàn giao công trình đúng thời gian.