2.6.1 Khái niệm:
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo,...
2.6.2 Chứng từ sử dụng:
Phiếu xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ (02-VT). Bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ (06-TSCĐ). Bảng phân bổ chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển.
2.6.3 Kế toán chi tiết:
• Sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho tài khoản 641 (S36-DN).
2.6.4 Kế toán tổng hợp:
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641:
TK 641 được sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Kết cấu:
Bên nợ:
• Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ. Bên có:
• Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
• Kết chuyển chi phí bán hàng.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản này gồm có 7 tài khoản cấp 2: TK 6411: Chi phí nhân viên.
TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì. TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng. TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 6415: Chi phí bảo hành.
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.
Sơ đồ hạch toán:
Chi phí nhân viên
334, 338641 641 111, 152, 1388 Giá trị ghi giảm chi phí bán hàng
Chi phí vật liệu, dụng cụ
911 152, 153 Chi phí khấu hao
214 Chi phí theo dự toán