B Hn ch v nguyờn nhõn ếà
3.3.CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CễNG
TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIấN PHÚ
Trờn cơ sở phõn tớch thực trạng sử dụng vốn tại Cụng ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thiờn Phỳ và địng hướng phỏt triển của Cụng ty, kết hợp những vấn đề lý luận về hiệu quả sử dụng vốn, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải phỏp sau:
3.3.1. Cỏc giải phỏp chung – tổng thể để thự hiện thắng lợi kế hoạch.
- Tập trung xõy dựng, nõng cao năng lực về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Cụng ty phấn đấu 100% với giỏ trị sản xuất kinh doanh ngày càng tăng.
- Gĩ vững và ổn định phỏt triển bền vững của toàn Cụng ty, đảm bảo tốc độ tăng trưởng hàng năm từ 10-15% về cỏc chỉ tiờu cơ bản như sau: giỏ trị sản xuất kinh doanh, lợi nhuận, quỹ Cụng ty và thu nhập của người lao động.
- Xõy dựng nếp sống văn hoỏ doanh nghiệp, nõng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động xõy dựng cơ chế sử dụng lao động giỏi,
phục vụ tốt, tay nghề cao một cỏch hợp lý nhằm thu hỳt nhõn tài cho Cụng ty. Đảm bảo 70% lao đụng thường xuyờn được ký hợp đồng dài hạn, được đảm bảo quền lợi chớnh trị, chế độ bảo hiểm xó hội và cỏc quền lợi khỏc của người lao động, Cỏc biện phỏp cụ thể như sau:
3.3.1.1. Hoàn thiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ trong quản lý và đầu tư kinh doanh.
Cụng tỏc kế toỏn kinh doanh đóng vai trũ rất quan trọng trong việc điều hành quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng rty đuợc lờn tục, cú hiệu quả và được mục tiờu đề ra.
Việc sản xuất thương mại dịch vụ chủ yếu thuộc trỏch nhiệm của ban giỏm đốc, phũng kế toỏn , phũng kinh doanh nhưng để đạt đợc hiệu quả cao hơn, cụng ty nờn phõn cụng cỏn bộ chuyờn trỏch theo dừi cụng tỏc sử dụng vốn thường xuyờn theo định kỳ. Sau đó tổng hợp, đỏnh giỏ cỏc số liệu về quỏ trỡnh sử dụng vốn, phõn tớch nguyờn nhõn ảnh hưởng và cỏc tỏc động đến cỏc hoạt động kinh doanh, từ đo gải phỏp và kiến nghị kịp thời để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
+ Kế hoạch, Phương ỏn sản xuất kinh doanh
Hiệu quả sử dụng vốn trước hết đựoc quyết định bởi việc kinh doanh Doanh nghiệp cú khả năng kinh doanh tạo ra doanh lợi hay khụng . Do vậy bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải quan tõm đến việc đầu tư sản xuấtt cỏi gỡ, sản xuất nh thế nào, sản xuất cho ai , với mức giỏ thế nào nhằm huy động mọi nguồn lực vào hoạt động, cú được nhiều thu nhập, nhiều lói nhất cho chủ sở hữu. Trong nền kinh tế thị trường . Muốn thành cụng trong kinh doanh doanh nghiệp cần phải cú phương ỏn, kế hoạch về kinh doanh, về sản phẩm .
Cỏc phương ỏn này phải đựơc xõy dựng trờn cơ sở tiếp cận thị trường, phải xuất phỏt từ nhu cầu thị trường . Với đặc thù là ngành đầu tư sản xuất
nước uống tinh khiết, cụng ty phải thăm dũ thị trường xem hiện nay chỗ đứng của Cụng ty như thế nào ? uy tớn của cụng ty so với cụng ty khỏc trong lĩnh vực ra sao? Tỡm hiểu nguyờn nhõn mà cỏc khỏch hàng ưa thớch sản phẩm của đối thủ cạnh tranh để từ đú tỡm cỏch nõng cao chất lượng sản phẩm .
+ Về vốn cố định :
Cụng ty phải cú kế hoạch cụ thể, chi tiết về sử dụng TSCĐ, trớch lập khấu hao, xem xột nhu cầu đầu tư mới và bổ sung TSCĐ
+ Về vốn lưu động :
Cụng ty phải ra định mức và phõn phối đầu tư vốn ở từng khõu một cỏch hợp lý, đảm bảo cho quỏ trỡnh đầu tư kinh doanh của cụng ty đựoc tiến hành đỳng tiến độ kế hoạch chung của Cụng ty.
Ngoài ra cụng ty cũng cần phải cú cỏc kế hoạch khỏc cũng khụng kộm phần quan trọng như:
- Kế hoạch thu hồi vốn của cỏc khoản cho vay, cỏc khoản phải thu... - Kế hoạch trả nợ vay ngắn hạn...
3.3.1.2. Đảm bảo đủ nguồn vốn cho đầu tư - kinh doanh
Quỏ trỡnh lờn kế hoạch sử dụng và đầu tư vốn đũi hỏi trước hết cụng ty phải cú đủ nguồn vốn để tiến hành đầu tư cho hoạt động kinh doanh. Bởi nếu thiếu vốn cụng ty sẽ mất đi một nguồn lực quan trọng và cơ hội kinh doanh khụng thể đạt được mục tiờu tăng trưởng và phỏt triển.
Để tăng nguồn tài trợ, cụng ty cú thể ỏp dụng một số giải phỏp sau: - Khai thỏc triệt để mọi nguồn vốn của cụng ty:
Đõy là nguồn vốn sẵn cú với chi phớ vốn thấp nhất mà cụng ty cần tận dụng bằng cỏch nõng cao hiệu quả sử dụng VCĐ và VLĐ.
Cụng ty cần phải cú kế hoạch phõn bổ và sử dụng vốn một cỏch thớch hợp cú hiệu quả. Tận dụng mọi nguồn lực cũng như cỏc lợi thế của mỡnh về nhà cửa, địa thế... để kinh doanh dể tăng doanh thu.
- Tăng tớch luỹ tái đầu tư trở lại đầu tư từ lợi nhuận khụng chia và quỹ khấu hao tài sản cố định.
Tất nhiờn đõy chỉ là giải phỏp tạm thời. Cụng ty cú thể mua theo phương thức trả chậm khi mua hàng hoỏ, nguyờn vật liệu của đơn vị bạn hoặc nhận tiền ứng trước một khoản trong hợp đồng mua bỏn giữa hai bờn. Như vậy, cụng ty sẽ tăng được nguồn vốn trong ngắn hạn nhưng lại phải chịu chi phớ và khụng hoàn toàn chủ động trong việc sử dụng khoản chiếm dụng đú.
- Vay ngõn hàng:
Mặc dự là khỏch hàng khỏ thường xuyờn của ngõn hàng nhưng cụng ty khụng thể phỏt triển chỉ bằng vốn vay ngõn hàng mà chỉ nờn coi đú là một nguồn vốn tài trợ quan trọng khi cần thiết vỡ vốn vay thỡ phải trả lói, như vậy sẽ làm giảm lợi nhuận của cụng ty. Thực tế cho thấy trong thời gian qua cụng ty đó sử dụng tiền vay ngõn hàng tương đối lớn để đầu tư kinh doanh. Nhưng cụng ty đó thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mỡnh với ngõn hàng. Đõy là nỗ lực rất lớn của cụng ty.
Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh cú nhiều nhu cầu phỏt sinh, việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh đũi hỏi phải cú nguồn vốn lớn.
Trong khi đú tớn dụng ngõn hàng hiện đang được coi là nguồn tớn dụng rẻ nhất. Bởi vậy, cụng ty cần phải coi đõy là một khả năng tạo vốn cú hiệu quả đỏp ứng nhu cầu bổ sung tiền mặt và VLĐ trong ngắn hạn trong điều kiện khụng ngừng nõng cao vốn của cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Vay ngắn hạn đảm bảo cụng trỡnh đầu tư:
Cụng ty nờn coi cụng trỡnh đang đầu tư như một khoản thế chấp khi cần thiết cú thể vay vốn ở ngõn hàng, cỏc tổ chức tớn dụng cũng như cỏc doanh nghiệp khỏc.
- Tỡm kiếm nguồn tài trợ dài hạn:
Để đạt được mục tiờu tăng trưởng và phỏt triển trong kinh doanh, cụng ty phải tỡm kiếm cỏc nguồn tài trợ dài hạn.
Nếu mở rộng đầu tư kinh doanh vào một số lĩnh vực khỏc như cụng ty đang dự định thỡ nguồn vốn này chưa thể đỏp ứng được. Bởi vậy, cụng ty cần phải lập quỹ phỏt triển sản xuất, sử dụng quỹ khấu hao hợp lý để tỏi đầu tư TSCĐ, tỡm kiếm đối tỏc liờn doanh, cú dự ỏn khả thi để vay vốn dài hạn ngõn hàng.
3.3.1.3. Tổ chức tốt cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và phõn tớch hoạt động KT.
Qua số liệu, tài liệu kế toỏn đặc biệt là cỏc bỏo cỏo tài chớnh, cụng ty thường xuyờn nắm bắt được số vốn hiện cú, cả về mặt giỏ trị và hiện vật, nguồn hỡnh thành, cỏc biến động tăng giảm vốn trong kỳ, tỡnh hỡnh và khả năng thanh toỏn cỏc khoản nợ... Nhờ đú cụng ty cú thể đề ra cỏc giải phỏp đỳng đắn để xử lý kịp thời cỏc vấn đề về tài chớnh nhằm đảm bảo cho quỏ trỡnh kinh doanh được tiến hành thuận lợi theo chu trỡnh, kế hoạch đề ta như huy động vốn bổ sung, xử lý vốn thừa, đẩy mạnh tiến độ tiờu thụ sản phẩm, thu hồi cỏc khoản phải thu, thanh toỏn cỏc khoản nợ đến hạn phải trả.
Vỡ vậy tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp là một trong những giải phỏp quan trọng nhằm tăng cường quản lý kiểm tra kiểm soỏt quỏ trỡnh kinh doanh, sử dụng vốn nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
Tuy nhiờn, kế toỏn là hệ thống thụng tin cần thực hiện, cỏc số liệu kế toỏn tự nú chưa thể chỉ ra cỏc biện phỏp cần thiết để tăng cường quản lý vốn kinh doanh. Do vậy, định kỳ doanh nghiệp phải thực hiện phõn tớch hoạt động kinh tế, trong đú cú phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh và hiệu quả sử dụng vốn trong kỳ, tỡm ra nguyờn nhõn dẫn đến thành tớch, tiến bộ so với kỳ trước để cú biện phỏp phỏt huy và nguyờn nhõn gõy ra tồn tại sỳt kộm để cú biện phỏp khắc phục kịp thời.
3.3.1.4. Đa dạng hoỏ, mở thị trường đầu tư sang nhiều lĩnh vực và nhiều địa phương khỏc.
Đa dạng hoỏ và khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm là một trong những biện phỏp quan trọng gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cụng ty.
Hiệu quả sử dụng vốn phụ thuộc chủ yếu vào kết quả tiờu thụ sản phẩm. Bởi vậy, trong khõu tiờu thụ ngoài việc khụng ngừng cải tiến nõng cao chất lượng sản phẩm đũi hỏi cụng ty phải cú dịch vụ phục vụ khỏch hàng thuận tiện nhanh gọn như cú đội ngũ marketting chào mời giới thiệu sản phẩm tới cỏc khỏch hàng, đồng thời trong điều kiện cho phộp cú thể hạ giỏ thành và dịch vụ để chiếm lĩnh thị trường và tạo uy tớn với khỏch hàng.
3.3.1.5. Đổi mới cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, tăng cường đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Cụng ty cần cú sự đổi mới trong tổ chức cơ cấu bộ mỏy quản lý sao cho phự hợp, gọn nhẹ, cú hiệu quả. Bộ mỏy quản lý phải cú sự phõn cấp rừ ràng từ trờn xuống dưới, đỳng người đỳng việc, phõn cụng rừ trỏch nhiệm và quyền hạn để phỏt huy tối đa năng lực của người lao động.
Để việc sử dụng vốn cú hiệu quả thỡ vấn đề đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn đúng vai trũ rất quan trọng. Thường xuyờn nõng cao tay nghề cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Thực hiện chớnh sỏch khuyến khớch bằng vật chất đối với những cỏn bộ cụng nhõn viờn hoàn thành tốt cụng việc đồng thời cũng phải xử lý nghiờm những trường hợp sai trỏi.
3.3.2. Cỏc giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển xõy dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội
3.3.2.1. Xõy dựng kế hoạch sử dụng vốn
Nguồn vốn kinh doanh của cụng ty hiện nay chưa phải là lớn. Do vậy trong thời gian tới cụng ty cần hạn chế tới mức thấp nhất cỏc khoản phải thu gõy lóng phớ, ứ đọng vốn. Để làm được điều đú cụng ty phải đề ra định mức đầu tư, tiết kiệm vốn lưu động, đồng thời đảm bảo cho quỏ trỡnh đầu tư được
thường xuyờn và liờn tục. Việc lập kế hoạch sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào sự phõn tớch tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế tài chớnh của kỳ trước làm cơ sở cựng với kế hoạch dự định về hoạt động kinh doanh của cụng ty trong kỳ kế hoạch và những dự kiến về sự biến động của thị trường.
3.3.2.2. Nõng cao chất lượng sản phẩm
Chất lượng sản phẩm gắn kết chặt chẽ với giỏ trị sản phẩm và uy tớn của cụng ty. Vỡ vậy, cụng ty phải thường xuyờn theo dừi kiểm tra chất lượng khõu nguyờn liệu đến khõu xuất bỏn thành phẩm và dịch vụ phục vụ khỏch hàng để kịp thời xử lý những bất trắc trong sản xuất, đảm bảo chất lượng và quyền lợi của người mua.
3.3.2.3. Nhanh chúng thu hồi cỏc khoản nợ tồn đọng.
Cụng ty cần phải nhanh chúng thu hồi cỏc khoản nợ tồn đọng, trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn lõu. Theo dừi chặt chẽ cỏc khoản phải thu để cú biện phỏp xử lý thớch đỏng với những khoản nợ này, ký kết hợp đồng chặt chẽ để trỏnh gõy ra những thiệt hại về vốn.
3.3.2.4. Tăng nhanh vũng quay vốn lưu động.
Cụng ty cần tăng nhanh vũng quay vốn lưu động, giảm thời gian luõn chuyển bằng việc tăng nhanh tốc độ hoạt động, làm giảm lượng vốn trong lưu thụng. Việc tăng nhanh vũng quay của vốn phải được thực hiện ở tất cả cỏc khõu. Đầu tư ứng dụng cụng nghệ hiện đại, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh để làm giảm nguyờn vật liệu, sản phẩm tồn kho.
3.3.2.5. Tiết kiệm cỏc khoản chi phớ.
Ngoài việc tiết kiệm chi phớ bằng cỏch tỡm nguồn cung ứng nguyờn liệu phự hợp, ỏp dụng cụng nghệ hiện đại, nõng cao năng suất lao động... cụng ty cũng cần phải tiết kiệm chi phớ khỏc như: chi phớ quản lý doanh nghiệp, chi phớ giao dịch với khỏch hàng. Cụng ty phải quản lý chặt chẽ cỏc khoản chi phớ nhằm giảm bớt cỏc loại chi phớ khụng cần thiết như chi phớ
giao dịch, chi phớ đi lại, tiền điện thoại... Cụng ty cần lập kế hoạch chi tiờu cho từng kỳ kinh doanh và cú cỏc định mức rừ ràng. Đồng thời, thường xuyờn đưa ra những cải cỏch thớch hợp và tổ chức phỏt động cỏc đợt thi đua tiết kiệm.
3.3.2.6. Lập quỹ dự phũng tài chớnh
Trong kinh doanh, cụng ty cú thể gặp rủi ro. Điều này cú thể do nguyờn nhõn chủ quan, cú thể do nguyờn nhõn khỏch quan từ phớa khỏch hàng làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của cụng ty. Bởi vậy, cụng ty cần thiết lập một quỹ dự phũng tài chớnh nhằm hạn chế tổn thất cú thể xảy ra, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh khụng bị giỏn đoạn và cú thể dựng để đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.4. KIẾN NGHỊ VỚI CƠ QUAN HỮU QUAN
Trong những năm gần đõy, vai trũ quản lý của Nhà nước đối với cỏc doanh nghiệp hầu như được "nới lỏng". Cỏc doanh nghiệp hoàn toàn độc lập tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ động trong việc huy động vốn và sử dụng vốn. Nhà nước chỉ can thiệp ở tầm vĩ mụ với cỏc chớnh sỏch kinh tế - xó hội đó được ban hành. Tuy nhiờn, để tạo mụi trường và điều kiện kinh doanh cho cỏc doanh nghiệp đồng thời phải phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế, đũi hỏi Nhà nước cần cú những cải cỏch sau:
3.4.1. Về mụi trường
Đú là tất cả những nhõn tố ảnh hưởng trực tiếp hay giỏn tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể, đú là chớnh sỏch kinh tế vĩ mụ của Nhà nước. Cỏc chớnh sỏch này đỳng đắn và phự hợp sẽ là yếu tố quan trọng tạo nờn một mụi trường kinh tế ổn định và phỏt triển, từ đú sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự phỏt triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sự tỏc động của cỏc chớnh sỏch vĩ mụ được thể hiện ở những khớa cạnh sau:
- Lói suất vay ngõn hàng:
Vốn vay ngõn hàng là một trong những nguồn tài trợ đắc lực và hữu hiệu nhất với bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động kinh doanh trong nền KTTT.
Nhưng mối quan tõm hàng đầu của doanh nghiệp khi vay vốn ngõn hàng là lói suất và điều kiện thanh toỏn. Lói suất được coi như một chi phớ vốn mà việc tăng hay giảm lói suất sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Bởi vậy, ngõn hàng phải tớnh toỏn một cỏch hợp lý sao cho lói suất tiền vay luụn nhỏ hơn lợi nhuận bỡnh quõn của doanh nghiệp. Khung lói suất do ngõn hàng Nhà nước quy định phải đảm bảo vừa khuyến khớch doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, vừa hỗ trợ tạo điều kiện cho cỏc doanh nghiệp tiến hành kinh doanh thuận lợi.
Cỏc ngõn hàng cũng cần xem xột điều kiện cho vay. Nếu ngõn hàng đú quỏ khắt khe trong việc lựa chọn khỏch hàng thỡ doanh nghiệp khú cú thể