- Giai đoạn năm 2005 đến này doanh thu liên tục tăng lên, lợi nhuận sau thuế hàng năm bình quân đạt trên 50.000.000 Công ty đợc nhiều khách hàng trong và
1.3.2 Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận
Để được phỏt triển như hiện nay, bờn cạnh sự nỗ lực của cỏn bộ cụng nhõn viờn thỡ khụng thể thiếu sự nỗ lực nghiờn cứu, sắp xếp nhõn sự trong cỏc phũng ban như phũng HCNS, phũng kỹ thuật…Hiện nay cụng ty hoạt động với cơ cấu như sau:
- Ban giỏm đốc: Là người đứng đầu cụng ty, chịu trỏch nhiệm chung về hoạt động kinh doanh, đời sống của cỏn bộ CNV, về tổ chức và chỉ đạo trực tiếp cỏc phũng toàn cụng ty. Là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, là người quyết định thắng lợi chủ yếu của cụng ty.
- Cỏc phũng ban chức năng trong cụng ty tổ chức theo yờu cầu quản lý hoạt động kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc đảm bảo hoạt động kinh doanh tiến triển thuận lợi và đỳng kế hoạch.
+ Phũng hành chớnh nhõn sự: là đơn vị tổng hợp cú trỏch nhiệm giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch cho người lao động, thực hiện giao dịch đối nội, đối ngoại. Cú nhiệm vụ về cụng tỏc tổ chức, cụng tỏc hành chớnh, bảo vệ, an ninh, y tế… cụ thể là phõn cụng lao động, xõy dựng nội quy, quy chế, kỷ luật lao động... Sơ đồ : Tổ chức phũng hành chớnh nhõn sự:
+ Phũng kế toỏn: cú nhiệm vụ hạch toỏn tài chớnh tiền tệ, lập kế hoạch và quyết toỏn tài chớnh hàng quý, hàng năm. Phũng kế toỏn cú vị trớ quan trọng đối với ban giỏm đốc và toàn cụng ty. Nú giỳp cho những người quan tõm tới cụng ty cú sự tin cậy về tỡnh hỡnh tài chớnh từ đú cú hướng đầu tư hiệu quả. Đối với nhà quản trị cần cú con số chớnh xỏc về tỡnh hỡnh tài chớnh để từ đú đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn để quyết định vận mệnh của toàn cụng ty.
Trưởng phũng (1)
Sơ đồ : Phũng kế toỏn của cụng ty:
+ Phũng kỹ thuật: cú nhiệm vụ thiết kế cỏc bản vẽ đưa ra định mức sản phẩm, kiểm tra giỏm sỏt sự thực hiện khi cụng nhõn sản xuất xem cú đỳng với yờu cầu kỹ thuật khụng, kiểm tra và đảm bảo về yờu cầu chất lượng sản phẩm. Sản phẩm cụng nghiệp đũi hỏi độ chớnh xỏc cao nờn khõu kiểm tra về chất lượng của nguyờn vật liệu đầu vào, kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất ra về tiờu chuẩn kỹ thuật, sự kiểm tra của cỏc chuyờn gia để đảm bảo mỏy múc vận hành đỳng cụng suất và tiờu chuẩn chất lượng đem đến cho người tiờu dựng sự tin tưởng, từ đú gõy dựng hỡnh ảnh của cụng ty.
Sơ đồ : Bộ mỏy tổ chức phũng kỹ thuật- vật tư:
+ Phũng kế hoạch kinh doanh: điều hành, giỏm sỏt, tổ chức nghiờn cứu sản phẩm và thị trường tiờu thụ sản phẩm để xõy dựng kế hoạch, chiến lược chiếm lĩnh thị trường, tỡm nguồn hàng, lập kế hoạch ký kết hợp động kinh tế về cung cấp vật tư cho sản xuất, tham mưu cho giỏm đốc xõy dựng dự ỏn, kế hoạch giỏ thành cỏc sản phẩm sản xuất sao cho hợp lý, tỡm ra hướng kinh doanh mới… giỳp cho nhà quản trị hoạch định chiến lược hiệu quả đưa cụng ty đi vào nề nếp hiệu quả.
+ Phõn xưởng sản xuất: đõy là bộ phận trực tiếp tạo ra sản phẩm để tạo ra nhiều lợi nhuận và doanh thu cho cụng ty. Việc đảm bảo chất lượng của sản phẩm sản xuất ra, cỏc thụng số về tiờu chuẩn kỹ sẽ nõng cao uy tớn và hỡnh ảnh của cụng ty trong ngành, cũng như trờn thị trường.
Kế toỏn trưởng (1) Kế toỏn viờn Thủ kho Kế toỏn tổng hợp Trưởng phũng (1) Nhõn viờn vật tư (1) Nhõn viờn KCS (1) Nhõn viờn kỹ thuật
Sơ đồ :
* Chức năng cụ thể ở từng phũng ban, phõn xưởng.
- Phũng HCNS:
Phũng HCNS nghiờn cứu về cụng tỏc tổ chức, cụng tỏc hành chớnh, bảo vệ, an ninh y tế… cụ thể là phõn cụng lao động, xõy dựng cỏc nội quy, quy chế, kỷ luật lao động. Đõy là phũng ban đảm bảo về vấn đề an toàn, trật tự cụng cộng nơi làm việc, đảm bảo kỷ cương cụng ty để đưa nhõn viờn cụng ty đi vào nề nếp hoạt động. Là bộ phận cú trỏch nhiệm giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động. Việc cập nhật và ỏp dụng cỏc chớnh sỏch mới sẽ do phũng ban này thụng bỏo tới cỏc bộ phận để cỏc bộ phận phũng ban khỏc trong cụng ty tiếp nhận và phổ biến.
- Phũng tài chớnh kế toỏn:
Cú nhiệm vụ giỳp ban giỏm đốc tổ chức, chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn và thống kờ, đồng thời kiểm tra, kiểm soỏt cụng tỏc tài chớnh của cụng ty, cú trỏch nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sản, bảo toàn và sử dụng vốn của cụng ty cú hiệu quả, lập bỏo cỏo quyết toỏn hàng thỏng, quý, năm lờn cơ quan cấp trờn, cơ quan thuế và cỏc đối tượng khỏc quan tõm tới tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, lập kế hoạch sử dụng nguồn vốn sao cho hiệu quả, trỏnh lóng phớ vốn, giỳp cho nhà quản trị cú cỏch đầu tư hợp lý, biết dự phũng cỏc trường hợp rủi ro cú thể xảy ra, đồng thời phải cú trỏch nhiệm hạch toỏn đỳng, đủ và chớnh xỏc cỏc khoản thực tế phỏt sinh để đưa thụng tin chớnh xỏc cho ban quản trị để đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn và kịp thời, giỳp cho những người quan tõm tới tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty cú cỏi nhỡn và đầu tư đỳng đắn. Cụng ty sử dụng quyết định 15/2006 ban hành ngày ban hành ngày 20/03/2006 về việc hạch toỏn chi tiết cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong doanh nghiệp và cỏc mẫu sổ sỏch chứng từ, sử dụng luật kế toỏn
Quản đốc (1) TT.tổ hàn gỏ I TT. tổ hàn gỏ II TT. tổ hàn gỏ III TT. tổ ộp miết Cụng nhõn Cụng nhõn Cụng nhõn Cụng nhõn
03/2003/QH11 quy định chi tiết về vấn đề tổ chức, quản lý bộ mỏy kế toỏn doanh nghiệp, sử dụng thụng tư 203/2009/TT-BTC ban hành ngày 20/10/2009 về việc tớnh, theo dừi và trớch khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp. Quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003, luật thuế GTGT và cỏc thụng tư hướng dẫn chi tiết, luật thuế TNDN, thụng tư 84 quy định chi tiết về thuế TNCN, nghị định 100, thụng tư 41 quy định chi tiết về xử lý vi phạm về thuế.
- Phũng kỹ thuật vật tư:
Đõy là phũng cú nhiệm vụ kiểm tra và đảm bảo chất lượng của cỏc loại đầu vào. Bộ phận này đảm nhận việc kiểm tra chất lượng đầu vào của nguyờn vật liệu xem cú đảm bảo khụng, kiểm tra về mẫu mó, chủng loại, cỏc loại dụng cụ nhập cú đỳng mẫu mó và quy định khụng. Việc kiểm soỏt chất lượng của nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ nhập vào để phục vụ sản xuất cũng do phũng này kiểm soỏt…Phũng ban này cú trỏch nhiệm làm theo chỉ thị của cấp trờn về kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm tra, đảm bảo xem mỏy múc vận hành cú đỳng cụng suất và tiờu chuẩn kỹ thuật đặt ra hay khụng. Việc kiểm tra đảm bảo tiờu chuẩn kỹ thuật của mỏy múc là cụng việc rất quan trọng, nú khụng những đảm bảo khả năng làm việc của mỏy múc, kiểm soỏt độ bền của mỏy… mà cũn đảm bảo an toàn lao động cho người lao động nõng cao năng suất lao động. Phũng này tiến hành cụng việc theo cỏc nguyờn tắc của cỏc nhà kỹ thuật để đảm bảo an toàn lao động cho cỏn bộ cụng nhõn viờn sản xuất.
- Phõn xưởng sản xuất:
Là phũng ban trực tiếp tạo ra sản phẩm nờn bộ phận này cú vai trũ rất quan trọng đối với cụng ty. Phũng ban này kiểm tra, điều chỉnh điều độ cụng việc, sắp xếp cụng việc, giờ cụng sao cho hợp lý và hiệu quả. Làm việc hiệu quả với năng suất lao động cao để tiết kiệm chi phớ, vỡ thế việc quản lý chặt chẽ chế độ làm việc sao cho hiệu quả là rất cần thiết. Điều chỉnh chế độ làm việc một cỏch hợp lý để vừa cú năng suất lao động cao lại vừa đảm bảo sức khỏe của người lao động, đũi hỏi phải cú một người quản lý cú trỡnh độ quản lý cao. Việc quản lý quy trỡnh sản xuất sản phẩm để kiểm soỏt lượng nguyờn vật liệu đầu vào và cỏc yếu tố đầu vào giỳp cho cụng ty tiết kiệm chi phớ, làm việc hiệu quả, nõng cao tinh thần trỏch nhiệm và kỷ luật đơn vị, tạo ra nề nếp và trỏch nhiệm đối với cỏn bộ cụng
nhõn viờn. Bộ phận này sử dụng cỏc kế hoạch đề ra do ban giỏm đốc chỉ đạo để thực thi, tiến hành SX.
- Phũng kinh doanh:
Cú nhiệm vụ tỡm nguồn hàng, lập kế hoạch ký kết cỏc hợp đồng kinh tế về cung cấp nguyờn liệu, vật tư cho sản xuất và tiờu thụ sản phẩm, quảng bỏ hỡnh ảnh cụng ty, nõng cao doanh thu để tăng lợi nhuận. Nhiệm vụ chủ yếu của bộ phận này là xỳc tiến thương mại, đẩy mạnh việc tiờu thụ sản phẩm, nõng cao hỡnh ảnh sản phẩm để từ đú nõng cao khả năng cạnh tranh của cụng ty trờn thị trường, tỡm ra hướng kinh doanh mới cho cụng ty sao cho hiệu quả. Phũng cũng lập ra chỉ tiờu về kế hoạch doanh thu, chi phớ để từ đú tạo ra lợi nhuận cho cụng ty. Phũng kế hoạch tiến hành thực hiện theo chỉ thị trực tiếp của ban giỏm đốc, thực hiện theo mụ hỡnh cú sẵn, đồng thời tiến hành nghiờn cứu đề ra phương hướng phỏt triển mới để hoàn thành chỉ tiờu, kế hoạch của ban giỏm đốc đề ra.
- Kho cửa hàng: Bao gồm 3 kho đặt tại Vĩnh Phỳc, Văn Điển, và 255 Giải Phúng là nơi chứa cỏc sản phẩm của cụng ty để phục vụ cho việc bỏn hàng. Việc quản lý số lượng tồn đầu kỳ và cuối kỳ của sản phẩm hàng húa tồn kho phải được bỏo cỏo thường xuyờn để kiểm soỏt hàng húa phục vụ cho cụng tỏc bỏn hàng, việc thiếu thừa hàng húa phải được thụng bỏo kịp thời để xử lý và quy trỏch nhiệm. Đồng thời cũng phục vụ cho hàng húa trong kho của doanh nghiệp để điều chuyển hàng húa kịp thời phục vụ tốt nhu cầu tiờu thụ.