- Công ty cha có bộ phận nghiên cứu thị trờng cũng nh cha có sự quan tâm đúng mực đối với hoạt động nghiên cứu thị trờng xuất khẩu hợp lý với khả
1. Đề xuất đẩy mạnh quá trình khai thác nguồn hàng xuất khẩu
1.3 xuất xác lập kế hoạch mua tơng ứng với kế hoạch tiếp thị bán
Mục đích hoạt động của công ty là phấn đấu không ngừng cho mục tiêu lợi nhuận và ngày càng phát triển. Bên cạnh đó công ty còn muốn phục vụ tốt nhất nhu cầu của xã hội về vật t hàng hóa đều đặn, đồng bộ the yêu cầu của thị trờng xuất khẩu trong từng thời kỳ, đặc biệt đối với hàng thủ công mỹ nghệ. Để làm đợc điều đó, công ty phải: - Chủ động tạo nguồn hàng theo cách phù hợp nhất.
- Chủ động khai thác nguồn hàng dự trữ trong nớc.
- Phải lấy việc phục vụ cho sản xuất và xuất khẩu làm mục đích, coi đây là mắt xích quan trọng trong phân phối và lu thông. Đồng thời phải chủ động biến các nguồn hàng tiềm năng thành các nguồn hàng thực hiện.
- Trong cơ chế thị trờng nhiều thành phần kinh tế cùng tham gia xuất khẩu, công ty phải tổ chức khai thác tạo nguồn hàng tốt, có hiệu quả để làm cơ sở cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trờng hàng cung ứng. Công ty không thể ngồi chờ khách hàng mà phải đến tìm họ để có đợc nguồn hàng tốt nhất với giá thích hợp nhất.
- Chấp nhận đúng đắn về các chế độ quản lý kinh tế tài chính giá cả, tránh gây tình trạng đầu cơ, gây rối loạn thị trờng, dẫn tới tình trạng khan hiếm hàng hóa một cách giả tạo, khiến các tổ chức hay t thơng nớc ngoài ép giá, ép cấp hạng, phẩm chất các mặt hàng xuất khẩu, gây thiệt hại cho nền kinh tế nớc nhà, ảnh hởng đến lợi nhuận của công ty .
Muốn cho công tác tổ chức mua tạo nguồn hàng xuất khẩu tốt cho công ty cần xác lập kế hoạch mua tơng ứng với kế hoạch tiếp thị bán. Điều này có
nghĩa là hoạt động khai thác nguồn hàng sao cho đủ nguồn hàng để xuất khẩu, đảm bảo hàng xuất khẩu trong tơng lai, chất lợng đảm bảo, giá cả hợp lý, không lãng phí. Để xây dựng kế hoạch mua hàng tốt, công ty cần:
+ Căn cứ vào thị trờng bán của công ty mà công ty đã nghiên cứu, xem xét yêu cầu của thị trờng bán đề ra: kích cỡ, mẫu mã, kiểu dáng, giá đợc ngời mua chấp nhận, kiểu dáng khách hàng a chuộng, phơng thức thanh toán đợc ngời mua chấp nhận. Tiếp theo là công ty căn cứ vào việc nghiên cứu nguồn hàng.
+ Căn cứ vào thị trờng mua công ty phải xem qua nghiên cứu thị tr- ờng nguồn ở trên thì ai bán loại Nguồn hàng đó, chất lợng ra sao, mẫu mã nh thế nào, giá cả ra sao và các đối thủ cạnh tranh trong thị trờng mua.
+ Sau cùng là căn cứ vào nhu cầu của khách hàng.
Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty hoàn thành thắng lợi thì công tác khai thác nguồn hàng xuất khẩu phải xác định đợc khả năng bán của mình, tức là khả năng mà công ty mua đợc loại hàng hóa đó ở đâu, bao nhiêu, giá cả cũng nh khả năng về nhu cầu trong thị trờng bán của công ty. ở đây, chúng ta nghiên cứu khả năng cung cấp hàng của công ty, điều này cho phép xác định đợc khả năng bán của mình để có thể đặt hàng phú hợp. Bởi vậy, xác định đúng đắn nhu cầu sẽ tạo điều kiện cho việc khai thác nguồn hàng hợp lý, hiệu quả. Khi xác định nhu cầu công ty cần xác định dựa vào việc tổng hợp đơn hàng tối u hiện có khả năng của công ty kết hợp với phơng pháp nghiên cứu thị trờng.
Nhu cấu hàng hóa luôn biến động đòi hỏi việc khai thác nguồn hàng của công ty nhất là mặt hàng thủ công mỹ nghệ phải đợc nghiên cứu một cách thờng xuyên.
Dựa vào căn cứ về thị trờng xuất khẩu, thị trờng nguồn hàng và nhu cầu khách hàng hiện tại của công ty, công ty xác lập một kế hoạch mua ( mua hàng nào, số lợng bao nhiêu, giá cả, thời gian nh thế nào ) sao cho phù hợp,
tránh tình trạng tồn đọng hoặc không đủ bán gây tổn thất không đáng có cho công ty .