- Đặc điểm: sử dụng Sổ Nhật ký sổ cái làm sổ tổng hợp để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và theo hệ thống trên cùng
SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
SỔ CÁI TK
SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Tháng…..năm STT Chứng từ Nội dung chứng từ Nơi nhận
chứng từ Người nhận Ký tên Ngày Số
Ví dụ 1: Về tình hình nguyên vật liệu trong tháng 12 tại kho của Công ty ở mục 2.2 như sau:
Khi nhập-xuất kho nguyên vật liệu, thủ kho tiến hành viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; đồng thời chuyển cho phòng kế toán khi giao các chứng từ này cho kế toán nguyên vật liệu, kế toán viên phải ký vào sổ giao nhận chứng từ của Công ty theo biểu 3.2
SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Tháng 12 năm 2008
Hoàn thiện việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
-Hoàn thiện việc lập sổ chi tiết nguyên vật liệu:
Hiện nay do Công ty chỉ có một kho nên không phân loại nguyên vật liệu theo từng loại: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế sửa chữa…) mà chỉ sử dụng TK 152 phản ánh chung cho tất cả các nguyên vật liệu. Việc hạch toán này sẽ gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp.
Vì vậy Công ty có thể phân chia sổ chi tiết TK152 theo từng loại hoặc nhóm nguyên vật liệu.
Ví dụ2: Về tình hình nhập nguyên vật liệu tại kho của Công ty theo mục 2.2 ta có mẫu sổ như sau:
STT Chứng từ Nội dung chứng từ Nơi nhận chứng từ Người nhận Kýtên Ngày Số
… … … …… …….. ….. ……
19 03/12 PN 328 Nhập ôxy Phòng TC-kế toán Doãn Thị Duyên …
… … … ... ... ... …..
44 06/12 PX 2035 Xuất ôxy Phòng TC-kế toán Doãn Thị Duyên
… … … ….. ... ….. …..
109 15/12 PN 345 Nhập bộ nguồn Phòng TC-kế toán Doãn Thị Duyên
… … … ….. ... ….. …..
115 15/12 PX 2088 Xuất bộ nguồn Phòng TC-kế toán Doãn Thị Duyên
… … … ….. ... ….. …..
130 18/12 PN 377 Nhập ống giãn nở Phòng TC-kế toán Doãn Thị Duyên
… … … ….. ... ….. …..
136 18/12 PX 2105 Xuất ống giãn nở Phòng TC-kế toán Doãn Thị Duyên
… … … ….. ... ….. …..
195 24/12 PN 366 Nhập que hàn 4ly Phòng TC-kế toán Doãn Thị Duyên
… … … …… ……. …… …..
224 25/12 PX 2174 Xuất que hàn 4ly Phòng TC-kế toán Doãn Thị Duyên
BIỂU 3.3:
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG ĐƯỜNG THUỶ
CÔNG TY SỬA CHỮA PHƯƠNG TIỆN THUỶ VÀ DỊCH VỤ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});