C PHÁ ƯƠNG PH P PH NT H TI H NH TRONG DOANH Í
7. Nhận xét chung về tình hình phân tích tài chính của Công ty Xây Dựng Khu Bắc
ty Xây Dựng Khu Bắc
7.1 Phương pháp phân tích tài chính mới dừng lại ở phương pháp
truyền thống
Công ty chưa sử dụng bất kì hình thức phân tích tài chính nào. Chính vì vậy kết quả của tài chính chưa thể hiện đầy đủ dẫn tới khó khăn cho việc
ra quyết định tài chính. Công ty chưa sử dụng phương pháp phân tích tài chính Dupont, Phương pháp này ngày nay được sử dụng ở nhiều quốc gia trên thế giới, song ở Việt nam nó không được ưa chuộng.
Công ty đẵ từng tiến hành một số chỉ tiêu theo phương pháp tỷ số và tiến hành so sánh qua một số năm. Nhưng các thông tin sử dụng trong phân tích chưa đầy đủ và chính xác và đây không được coi là phân tích tài chính.
Các tài liệu sử dụng trong phân tích tại Công ty hiện nay. Chưa đáp ứng được yêu cầu về tính chính xác, đầy đủ kịp thời và chưa phù hợp với mục đích phân tích.
Thứ nhất: Công ty mới chỉ có các số liệu kế toán trên báo cáo tài chính là chủ yếu, chưa sử dụng các thông tin khác. Chưa có các thông tin nội bộ cần thiết như kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn, đặc điểm nguồn nhận lực, kế hoạch bán hàng thu nợ...Có những thông tin này mới có thể đánh giá đúng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty hơn. Số liệu sử dụng trong báo cáo tài chính chỉ dừng lại ở 3 năm gần nhất số nợ chỉ có ý nghĩa ngắn hạn chưa thấy được xu hướng biến động tài chính trung và dài hạn của Công ty. Chưa có thông tin so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành hay với mức trung bình ngành.
Thứ hai : Phân tích tài chính phải được tiến hành vào cuối năm trên cơ sở các báo cáo tài chính năm trong khi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty hoạt động liên tục nên đôi khi kết quả kinh doanh của Công ty hoạt động liên tục nên đôi khi kết quả phản ánh không kịp thời dẫn tới hạn chế trong hoạt động .
Thứ ba: Các số liệu dùng để phân tích tài chính chưa được tập hợp sắp xếp theo quy định dẫn tới chưa thể dễ dàng xác định được một số chỉ tiêu
trung gian cũng như các chi phí biến đổi, chi phí cố định ... Để phân tích điểm hoà vốn, đòn bẩy hoạt động của Công ty.
Chính vì vậy, mà việc sử dụng vào phân tích sẽ dẫn đến các kết qủa phân tích có nhiều hạn chế và khó khăn cho việc ra quyết định tài chính.
7.2 Nguyên nhân ảnh hưởng tới việc phân tích tài chính
Nguyên nhân khách quan.
Việc phân tích tài chính ở các doanh nghiệp Việt Nam còn khá mới mẻ. Do vậy hầu như chưa có doanh nghiệp nào thực hiện phân tích một cách chính xác, đầy đủ để phục vụ cho công tác quản lý tài chính của mình. Việc phân tích tài chính mới chỉ có tính chất tham khảo, do vậy việc lựa chọn nguồn thông tin, thu thập thông tin sử dụng các kỹ thuật công cụ phân tích còn nhiều hạn chế.
Thị trường tiền tệ, thị trường vốn của Việt Nam còn chưa phát triển hoàn chỉnh nên phân tích tài chính chưa được quan tâm đúng mức. Thị trường chứng khoán ở Việt Nam đã đi vào hoạt động nhưng vẫn còn ở dạng sơ khai nên kết quả phân tích tài chính chưa thực sự cần thiết đối với các nhà đầu tư khi quyết định đầu tư vào doanh nghiệp do đó việc phân tích tài chính chưa được quan tâm .
Công tác kế toán chưa hoàn thiện sẽ dẫn đến phân tích tài chính không được đầy đủ và chính xác.
Nguyên nhân chủ quan
Trình độ cán bộ phân tích còn ơ trình độ sơ khai Công ty chưa có cán bộ chuyên trách. Việc phân tích tài chính chưa là nhiệm vụ của một phòng nào ở Công ty.
Trình độ cán bộ công phân tích hoàn toàn chưa có và không biết sử dụng các kỹ thuật công cụ phân tích tài chính đồng thời việc thiếu các công cụ sẽ gây khó khăn cho công tác phân tích tài chính. Các cán bộ phân tích tài chính chưa hề có kiến thức nghiệp vụ phân tích.
Thông tin để sử dụng phân tích chưa thật đầy đủ và chính xác, do muốn giữ kín thông tin về tài chính của Công ty nên các báo cáo tài chính vẫn bị điều chỉnh sửa chữa làm giảm ý nghĩa của phân tích tài chính, ở Công ty đang tồn tại hình thức kế toán hai sổ.
Cơ sở vật chất phục vụ hoạt động phân tích còn nhiều bất cập như chưa có máy móc, thiết bị.
Sau khi tôi áp dụng phương pháp phân tích tỷ số vào phân tích tình hình tài chính của Công ty và phân tích các bất cấp về tình hình phân tích tài chính mà Công ty đang gặp phải, cùng với các bức súc về việc nhận thức tầm quan trọng của phân tích tài chính của các cán bộ quản lý kinh doanh của Công ty, tôi thấy rằng việc áp dụng phương pháp phân tích tỷ số vào phân tích tình hình tài chính của Công ty là hợp lý và cần thiết.
CHƯƠNG III
GIẢI PHÁP NHẰM ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TỶ SỐ VÀO PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG KHU BẮC.
1. Các chiến lược nhằm áp dụng hiệu quả phương pháp phântích tỷ số khi phân tích tài chính của Công ty trong những tích tỷ số khi phân tích tài chính của Công ty trong những năm tới.
- Thực hiện đến năm 2004 Công ty có thể tiến hành áp dụng phương pháp phân tích tỷ số vào phân tích tài chính doanh nghiệp của Công ty trong năm năm gần nhất. Để thực hiện được chiến lược này Công ty phải thực hiện các chiến lược sau:
Thành lập một tổ cán bộ để tìm hiểu, nghiên cứu về phương pháp tỷ số trong phân tích tài chính, các nội dung mà tổ cán bộ sẽ thực hiện như sau:
• Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến tình hình tài chính Công ty khi thực hiện phương pháp phân tích. Như nguồn thông tin mà công ty sẽ lấy để phân tích, các bước tiến hành phân tích tài chính.
• Tìm hiểu và xác định rõ bản chất của phương pháp phân tích tỷ số. Phân tích để thấy rõ tính ưu việt của của phương pháp phân tích tỷ số và cách áp dụng hiệu quả nhất vào quá trình phân tích tài chính của Công ty. Thứ nhất nó đang được sử
dụng phổ biến và là phương pháp phân tích có tính hiệu quả cao phù hợp với các điều kiện hiện có của Công ty.
• Đi tìm hiểu và học hỏi kinh nghiệm các doanh nghiệp đẵ đang sử dụng phương pháp phân tích tỷ số, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong nghành xây dựng. Cần mượn các bản phân tích mẫu của các doanh nghiệp đẵ có lâu năm trong phân tích tài chính để học hỏi tránh các sai lầm các doanh nghiệp đó đẵ gặp phải.
• Tìm và nghiên cứu các nguồn thông tin mà Công ty sẽ thu thập để sử dụng vào phân tích. Như thông tin nội bộ bao gồm các bản báo cáo tài chính, bản luân chuyển tiền tệ, bảng báo cáo kết quả kinh doanh. Xem và áp dụng chúng đúng như các yếu cầu chung do Bộ tài chính ban hành. Tiến hành nghiên cứu các thông tin bên ngoài các chỉ số giá cả, mức lạm pháp qua các năm, các tỷ giá qua các năm.
• Tiến hành nghiên cứu tìm hiểu để tiến hành mua các máy móc cần thiết phục vụ cho việc phân tích của Công ty.
• Tiến tuyển chọn một đội ngũ nhân viên sê phục vụ trong viêc tiến hành các hoạt động phân tích.
Các nhà quản trị Công ty cần thực hiện các nội dung sau.
• Các nhà quản trị Công ty phải tìm hiểu các các hình thức phân tích tài chính đang được sử dụng để đánh giá phân tích, so
sánh để thấy rõ được tính lợi ích khi áp dung phương pháp phân tích tài chính vào phân tích tài chính của Công ty.
• Đưa các cán bộ kế toán và các cán bộ trực tiếp hoạt động trong lĩnh vực tài chính của Công ty đi học nhằm giúp họ hiểu rõ về các phương pháp phân tích tài chính.
• Tiến hành thu thập các thông tin bên ngoài nhằm giúp cho các cán bộ tài chính có cài nhìn ở tầm vĩ mô về tình hình tài chính hiện tại của Công ty. Công ty tiến hành mua các tạp chí tài chính thường kỳ, tìm các bản thông báo tài chính của các chúng tôi có niêm yết trên thị trường chứng khoán.
Thực hiện áp dụng các tiêu chuẩn chung về kế toán, tài chính vào các bản báo cáo thông tin nội bộ của Công ty.
Đề ra các mục tiêu tài chính mà Công ty phải đạt được trong các năm tới, qua đó xác định được các mục tiêu rõ ràng trong phân tích tài chính. Các mục tiêu tài chính mà Công ty cần đạt được như sau.
• Tăng tổng doanh thu lên tới 21.150.000 VNĐ tức tăng 16,5 % so với năm 2002.
• Giảm giá vốn hang bán xuống 95% so với tổng doanh thu tức 20.092.500 VNĐ.
• Đến năm 2003 Công ty không còn bị thua lỗ trong hoạt động kinh doanh.
• Tăng đầu tư vào tài sản cố định làm giảm sự trênh lệch qua lớn giữa tài sản cố định và tài sản lưu động.
• Tiến hành nâng cao chất lượng sản xuất các công trình xây dựng nhằm tạo uy tín cho Công ty.
• Chuyển nợ ngắn hạn sang thành nợ vay trung và dài hạn nhằm giảm các chi phí vay và tăng tính ổn định trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Đến năm 2005, Công ty sẽ chuyên nghiệp hoá một đội ngũ cán bộ phân tích tài chính.
2. Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính củaCông ty Công ty
2.1 Giải pháp áp dụng phương pháp phân tích tỷ số
- Tiến hành các bước phân tích theo đúng trình tự các nghiệp vụ phân tích, các nghiệp vụ phải được phân tách một cách rõ ràng theo trình tự là dự đoán-chuẩn bị thông tin-xác định các biểu hiện đặc trưng-xử dụng phương pháp phân tích tỷ số để sử lý các thông tin lập bảng biểu và sau đó đưa ra mức tổng hợp quan sátn và cuối cùng đưa ra báo cáo phân tích.
- Xác định mục tiêu của Công ty là tăng doanh thu và giảm chi phí. - Tiến hành dự đoán và thu các thông tin cần thu thập trước khi phân tích:
• Tìm và sử lý các bản báo của Công ty trong từ ba đến năm năm gần đây.
Từ quan sát các bản báo cáo tài chính thì tính minh bặch và rõ ràng của các bản báo cáo là chưa chính xác. Lãi xuất vay của Công ty không có trong bảng báo cáo kết quả kinh doanh, mà nó được tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán. Làm cho các nhà quản lý Công ty không biết số tiền thực tế
mà Công ty phải trả cho ngân hàng, dẫn đến hiện tượng dự trữ hàng loạt hàng tồn kho không có chọn lọc và là nguyên nhân chính đẩy giá vốn hàng bán cao vọt.
Do đó Công ty cần xem xét các vấn đề về lập các bản báo cáo tài chính và các bản báo cáo kết quả kinh doanh.
Trong bản báo cáo kết quả kinh doanh phải ghi rõ mục lãi vay.
Năng cao tính minh bặch trong các bảng báo cáo, nâng cao độ chính xác của các hoá đơn chúng từ.
Qua tìm hiểu, tôi được biết, Công ty thực hiện chế độ khoán gọn, do vậy các chỉ huy trưởng không công khai chính sách tài chính mà chỉ đơn thuần chuyển các hoá đơn VAT về Công ty làm cho các nhân viên kế toán không thể kiểm soát được lãi vay ngân hàng. Chính vì vậy Công ty cần phải thực hiện chính sách hạch toán chính xác và rõ ràng để các cán bộ kế toán có thể lập các bản báo cáo tình hình tài chính của Công ty một cách chính xác hơn. Qua đó yêu cầu các chỉ huy trưởng công trình cần minh bặch các chính sách tài chính. Kiểm tra tính chính xác của các hoá đơn do các chỉ huy trưởng cung cấp.
• Tìm các thông tin chung trong nghành xây dựng, các tỷ số trung bình của nghành.
Các thông tin cần tìm phải phù hợp với hình thức hoạt động của kinh doanh xây dựng của Công ty là chủ yếu hoạt động trong xây dựng dân dụng.
Cần tìm hết các tỷ số trung bình của nghành xây dựng, cần quan tâm tới độ chính xác của các tỷ số.
• Các chỉ số về giá cả của nghành xây dựng, các chính xách về giá cả do Bộ xây dựng và Nhà nước ban hành.
Trong các chỉ số về giá cả cần tìm kiếm các chỉ sô giá cả cho từng nhóm loại vật liệu phục vụ cho từng hạn mục công trình. Các chỉ số giá cả phải là các chỉ số mới nhất và được tính toán dựa trên giá cả thực tế của thị trường.
- Xác định phương pháp phân tích là phương pháp tỷ số.
Đây là phương pháp tốt nhất để áp dụng vào phân tích tình tài chính của Công ty hiện nay, với những ưu việt của nó rất phù hợp với một công ty vừa mới bắt đầu thực hiện phân tích tài chính.
- Xác định các tỷ số số chính cần tính toán, phân tích: Các tỷ số số về khả năng sinh lãi. Tỷ số này bao gồm Doanh lợi tiêu thụ sẩn phẩm, ROE, ROA. Đây là các tỷ số quan trọng có ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
2.2 Nâng cao khả năng phân tích của đội ngũ nhân viên hoạt động
trong lĩnh vực tài chính.
Đây là yêu cầu quan trọng nhất của Công ty trong thời gian hiện tại mà Công ty phải thực hiện, với khả năng phân tích tài chính chuyên nghiệp của một đội ngũ cán bộ tại Công ty, sẽ tạo một thế chủ động cho các nhà quản trị Công ty có một cái nhìn chuẩn xác nhất về tình hình tài chính của Công ty.
Với trình độ hiện tại của các cán bộ mà Công ty hiện có, sẽ là rất khó khăn khi Công ty thực hiện áp dụng ngay vào phân tích tài chính.
Công ty có thể tuyển thêm nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích tài chính để họ có thể thực hiện phân tích tài chính một cách chuyên nghiệp và chính xác. Nhờ có kinh nghiệm của các cán bộ mới này sẽ
giúp các nhân viên hiện tại của Công ty có thể học hỏi và có kinh nghiệm trong công tác phân tích tài chính.
Công ty có thể thực hiện việc đưa cán bộ đi học ở các lớp nâng cao trình độ phân tích tài chính do các các trường chuyên nghành tài chính tổ chức hay do bộ tài chính tổ chức.
Luôn hướng cho các cán bộ phân tích tài chính hướng tới sự chuyên nghiệp trong phân tích tài chính. Tức là các cán bộ làm Công ty tài chính chỉ làm công việc của một nhà phân tích tài chính và họ không phải tham gia vào các hoạt động kinh doanh khác của Công ty. Thông thường các hoạt động phân tích tài chính chỉ diễn ra ở dầu và cuối năm do vậy các cán bộ sẽ có một khoảng thời gian không thực hiện phân tích tài chính, do vậy họ sẽ có cơ hội nghiên cứu và đi sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu phân tích tài chính.
Đề ra các nguyên tắc đối với từng bộ phận có liên quan tới các hoạt động tài chính của Công ty:
• Phải tìm hiểu và nghiên cứu rõ các vấn đề mà mình đang thực hiện. • Có kiến thức nền tảng về phương pháp phân tích tài chính.
• Tạo sự phối hợp, liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận, nhằm tạo ra một sự thống nhất trong các hoạt động tài chính.
Đưa ra các chính sách thưởng phạt rõ ràng cho các cán bộ tài chính.
2.3 Hoàn thiện nội dung phân tích tài chính.
Để thực hiện tốt việc áp dụng phương pháp phân tích tỷ số vào phân tích tài chính, Công ty phải thực hiện các giải pháp sau: