C PHÁ ƯƠNG PH P PH NT H TI H NH TRONG DOANH Í
2. Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính của Công ty
• Chuyển nợ ngắn hạn sang thành nợ vay trung và dài hạn nhằm giảm các chi phí vay và tăng tính ổn định trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Đến năm 2005, Công ty sẽ chuyên nghiệp hoá một đội ngũ cán bộ phân tích tài chính.
2. Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính củaCông ty Công ty
2.1 Giải pháp áp dụng phương pháp phân tích tỷ số
- Tiến hành các bước phân tích theo đúng trình tự các nghiệp vụ phân tích, các nghiệp vụ phải được phân tách một cách rõ ràng theo trình tự là dự đoán-chuẩn bị thông tin-xác định các biểu hiện đặc trưng-xử dụng phương pháp phân tích tỷ số để sử lý các thông tin lập bảng biểu và sau đó đưa ra mức tổng hợp quan sátn và cuối cùng đưa ra báo cáo phân tích.
- Xác định mục tiêu của Công ty là tăng doanh thu và giảm chi phí. - Tiến hành dự đoán và thu các thông tin cần thu thập trước khi phân tích:
• Tìm và sử lý các bản báo của Công ty trong từ ba đến năm năm gần đây.
Từ quan sát các bản báo cáo tài chính thì tính minh bặch và rõ ràng của các bản báo cáo là chưa chính xác. Lãi xuất vay của Công ty không có trong bảng báo cáo kết quả kinh doanh, mà nó được tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán. Làm cho các nhà quản lý Công ty không biết số tiền thực tế
mà Công ty phải trả cho ngân hàng, dẫn đến hiện tượng dự trữ hàng loạt hàng tồn kho không có chọn lọc và là nguyên nhân chính đẩy giá vốn hàng bán cao vọt.
Do đó Công ty cần xem xét các vấn đề về lập các bản báo cáo tài chính và các bản báo cáo kết quả kinh doanh.
Trong bản báo cáo kết quả kinh doanh phải ghi rõ mục lãi vay.
Năng cao tính minh bặch trong các bảng báo cáo, nâng cao độ chính xác của các hoá đơn chúng từ.
Qua tìm hiểu, tôi được biết, Công ty thực hiện chế độ khoán gọn, do vậy các chỉ huy trưởng không công khai chính sách tài chính mà chỉ đơn thuần chuyển các hoá đơn VAT về Công ty làm cho các nhân viên kế toán không thể kiểm soát được lãi vay ngân hàng. Chính vì vậy Công ty cần phải thực hiện chính sách hạch toán chính xác và rõ ràng để các cán bộ kế toán có thể lập các bản báo cáo tình hình tài chính của Công ty một cách chính xác hơn. Qua đó yêu cầu các chỉ huy trưởng công trình cần minh bặch các chính sách tài chính. Kiểm tra tính chính xác của các hoá đơn do các chỉ huy trưởng cung cấp.
• Tìm các thông tin chung trong nghành xây dựng, các tỷ số trung bình của nghành.
Các thông tin cần tìm phải phù hợp với hình thức hoạt động của kinh doanh xây dựng của Công ty là chủ yếu hoạt động trong xây dựng dân dụng.
Cần tìm hết các tỷ số trung bình của nghành xây dựng, cần quan tâm tới độ chính xác của các tỷ số.
• Các chỉ số về giá cả của nghành xây dựng, các chính xách về giá cả do Bộ xây dựng và Nhà nước ban hành.
Trong các chỉ số về giá cả cần tìm kiếm các chỉ sô giá cả cho từng nhóm loại vật liệu phục vụ cho từng hạn mục công trình. Các chỉ số giá cả phải là các chỉ số mới nhất và được tính toán dựa trên giá cả thực tế của thị trường.
- Xác định phương pháp phân tích là phương pháp tỷ số.
Đây là phương pháp tốt nhất để áp dụng vào phân tích tình tài chính của Công ty hiện nay, với những ưu việt của nó rất phù hợp với một công ty vừa mới bắt đầu thực hiện phân tích tài chính.
- Xác định các tỷ số số chính cần tính toán, phân tích: Các tỷ số số về khả năng sinh lãi. Tỷ số này bao gồm Doanh lợi tiêu thụ sẩn phẩm, ROE, ROA. Đây là các tỷ số quan trọng có ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
2.2 Nâng cao khả năng phân tích của đội ngũ nhân viên hoạt động
trong lĩnh vực tài chính.
Đây là yêu cầu quan trọng nhất của Công ty trong thời gian hiện tại mà Công ty phải thực hiện, với khả năng phân tích tài chính chuyên nghiệp của một đội ngũ cán bộ tại Công ty, sẽ tạo một thế chủ động cho các nhà quản trị Công ty có một cái nhìn chuẩn xác nhất về tình hình tài chính của Công ty.
Với trình độ hiện tại của các cán bộ mà Công ty hiện có, sẽ là rất khó khăn khi Công ty thực hiện áp dụng ngay vào phân tích tài chính.
Công ty có thể tuyển thêm nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích tài chính để họ có thể thực hiện phân tích tài chính một cách chuyên nghiệp và chính xác. Nhờ có kinh nghiệm của các cán bộ mới này sẽ
giúp các nhân viên hiện tại của Công ty có thể học hỏi và có kinh nghiệm trong công tác phân tích tài chính.
Công ty có thể thực hiện việc đưa cán bộ đi học ở các lớp nâng cao trình độ phân tích tài chính do các các trường chuyên nghành tài chính tổ chức hay do bộ tài chính tổ chức.
Luôn hướng cho các cán bộ phân tích tài chính hướng tới sự chuyên nghiệp trong phân tích tài chính. Tức là các cán bộ làm Công ty tài chính chỉ làm công việc của một nhà phân tích tài chính và họ không phải tham gia vào các hoạt động kinh doanh khác của Công ty. Thông thường các hoạt động phân tích tài chính chỉ diễn ra ở dầu và cuối năm do vậy các cán bộ sẽ có một khoảng thời gian không thực hiện phân tích tài chính, do vậy họ sẽ có cơ hội nghiên cứu và đi sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu phân tích tài chính.
Đề ra các nguyên tắc đối với từng bộ phận có liên quan tới các hoạt động tài chính của Công ty:
• Phải tìm hiểu và nghiên cứu rõ các vấn đề mà mình đang thực hiện. • Có kiến thức nền tảng về phương pháp phân tích tài chính.
• Tạo sự phối hợp, liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận, nhằm tạo ra một sự thống nhất trong các hoạt động tài chính.
Đưa ra các chính sách thưởng phạt rõ ràng cho các cán bộ tài chính.
2.3 Hoàn thiện nội dung phân tích tài chính.
Để thực hiện tốt việc áp dụng phương pháp phân tích tỷ số vào phân tích tài chính, Công ty phải thực hiện các giải pháp sau:
Tìm hiểu kỹ hơn về các tỷ số phân tích. Phải có sự đánh giá rõ ràng về sự thay đổi qua các thời kỳ, so sánh giữa thời kỳ hiện tại và các thời kỳ trước
để tìm hiểu xem xét các bất cấp mà Công ty hiện có, đồng thời cũng so sánh các tỷ số hiện tại với các tỷ số kế hoạch được định ra trong năm tới để thấy được các khó khăn mà Công ty phải đối mặt từ đó tạo ra sự chuẩn bị cũng như động lực cho sự phát triển của Công ty.
Hướng dẫn cán bộ của Công ty tìm hiểu sâu về các chỉ số tài chính và các đặc diểm của các chỉ số tài chính của nghành. Đây là vấn đề rất quan trọng trong phân tích tài chính, tỷ lệ trung bình của nghành là mức để cho doanh nghiệp dựa vào đó để đánh giá tình hình tài chính hiện tại của Công ty so với các công ty trong nghành. Tuỳ từng đặc điểm của các nghành mà các tỷ lệ trung bình nghành là khác nhau, chính vì vậy hiểu rõ bản chất của các tỷ lệ trung bình nghành là một điều rất quan trong cho việc phân tích và đưa ra các nhận xét về tình hình tài chính hiện tại của Công ty và vị thế của nó về tài chính trong nghành.
Mặt khác, trong các nghành lại có sự khác biểt khác nhau về tầm quan trọng của các tỷ số, chính vì vậy mà nghiên cứu tìm hiểu các về bản chất các tỷ số của từng nghành là rất quan trọng. Có các tỷ số có thể vượt quá tỷ lệ trung bình ngành thì tốt song cũng có các tỷ số lại là không tốt.
Chuẩn bị và nghiên cứu kỹ các bản báo cáo tài chính.
Nếu chuẩn bị kỹ lưỡng các bản báo cáo tài chính sẽ giúp cho các cán bộ phân tích có được sự thuận lợi lớn trong việc phân tích. Khi đó công tác phân tích sẽ dễ dàng và có độ chính xác cao, thông tin chính để phân tích tài chính là các bản báo cáo nội bộ, chính vì vậy việc chuẩn bị kỹ lưỡng các bản báo cáo là rất cần thiết.
Nắm rõ phương pháp phân tích tỷ số, các chỉ số tài chính cần cần phân tích, các chỉ số tài chính quan trọng.
- Xác định rõ tính thanh khoản ngắn hạn, cấu trúc vốn. - Các tỷ số thị trường, các phần cần phân tích.
- Ghi lại các kết quả phân tích và đưa ra kết luận độc lập.
2.4 Bồi dưỡng cán bộ nòng cốt để họ có thể đọc và hiểu các báo cáo
tài chính.
Các cán bộ nòng cốt là những người sẽ đưa ra các quyết định cho các hoạt động kinh doanh của Công ty, chính vì vậy họ phải là người hiểu rõ tình hình tài chính của Công ty. Từ đó họ mới đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và có tính hiệu quả cao.
Khuyến khích các cán bộ nòng cốt tự tìm tòi và nghiên cứu về các báo cáo tài chính.
Tổ chức các lớp có mời các chuyên gia trong lĩnh vực tài chính về giảng dạy, để thực hiện việc tổ chức này với Công ty là rất khó khăn vì nó cần một lượng kinh phí lớn cho việc tổ chức lớp, song nó sẽ giúp ích rất nhiều cho các cán bộ tài chính vì họ có thể hỏi trực tiếp các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính của Công ty Xây Dựng Khu Bắc. Bên cạnh đó các giảng viên giảng dạy sẽ được coi như một nhà tư vấn về tài chính của Công ty.
Khuyến khích các cán bộ đi học các lớp bồi dưỡng về tài chính, song các lớp này phải do Bộ tài chính hay các trường đại học có chuyên nghành tài chính tổ chức.