Việc phân loại chi phí giúp cho Doanh nghiệp có đợc những thông tin về sự biến động của từng yếu tố chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí biến đổi, chi phí cố định theo từng đối tợng tập hợp chi phí. Theo cách phân loại nay nhà quản trị có thể biết đợc các chi phí này tăng giảm nh thế nào khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Tôi xin đề xuất một kiểu
cấu trúc chi phí mà tôi cho là hợp lý với việc hoạch toán chi phí – giá thành phục vụ quản trị trong các Doanh nghiệp cơ khí hiện nay.
TT Khoản mục chi phí Tài
khoản
Nội dung chi phí A Chi phí biến đổi (biến phí)
I Biến phí sản xuất
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 Thép tấm, thép tròn, thép hình, phôi gang, vòng bi, gioăng, phớt..
621
Que hàn, ôxy, bu lông, êcu, xăng, dầu, mỡ, sơn mầu..
621 2 Chi phí nhân công trực tiếp 622
Lơng chính 622 Tiền lơng tính cho số sản phẩm hoàn
thành phải trả công nhân
Các khoản trích theo lơng 622 Các khoản trích nộp theo tỷ lệ quy định tính theo lơng chính phải trả cho công nhân
Lơng phụ 622 Là tiền lơng tính theo thời gian cho công nhân vào các dịp lễ tết, hội họp, thời gian ngừng sản xuất
Các khoản phụ cấp ngoài lơng 622 Tiền ăn ca đêm, ăn tra, mua bảo hộ lao động cho công nhân gồm quần áo ủng, khẩu trang, mũ, tiền độc hại, kính, gang tay
Các khoản tiền thởng 622 Tiền thởng vợt định mức, thởng sáng kiến
3 Biến phí sản xuất chung
Công cụ dụng cụ 6272 Máy hàn, mũi khoan, ta rô, bàn ren, tủ, lỡi ca, dao phay, dao tiện…
Nhiên liệu, động lực 6272 Là chi phí xăng, dầu, mỡ sử dụng cho máy móc thiết bị
Chi phí lơng nhân viên quản lý phân xởng ngoài lơng cơ bản
6271 Tiền làm thêm giờ, tiền thởng…
Chi phí hoa hồng 6418
Chi phí bao bì 6412
Các biến phí khác 6418
III Biến phí quản lý
Tiền lơng nhân viên quản lý ngoài lơng cơ bản
6421 Chi phí giao dịch tiếp khách 6428 Các biến phí quản lý khác 6428 B Chi phí cố định (định phí)
I Định phí sản xuất chung 627
Chi phí nhân viên quản lý phân xởng
6271 Tiền lơng cơ bản trả cho nhân viên quản lý phân xởng
Các khoản trích theo lơng 6271 Các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng theo tỉ lệ quy định
Khấu hao máy móc thiết bị, nhà xởng
6274
Nhiên liệu, phụ tùng 6272 Nhiên liệu phụ tùng đợc sử dụng cho máy móc
Chi phí điện nớc, điện thoại, điện tín
6277 Chi phí sửa chữa bảo dỡng máy
móc thiết bị
6277 Là những chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thỡng xuyên maý móc thiết bị phục vụ sản xuất
Chi phí trang phục 6278 Chi phí trang phục cho nhân viên quản lý phân xởng
Các định phí quản lý phân xởng khác
6278
II Định phí bán hàng 641
Chi phí tiền lơng cơ bản của nhân viên bán hàng
6411
Các khoản trích theo lơng 6411 Các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng theo tỷ lệ quy định Các khoản phụ cấp ngoài luơng 6411 Phụ cấp thầm niên, phụ cấp chức vụ Khấu hao TSCĐ phục vụ bán
hàng
6414 Khấu hao cửa hàng, văn phòng giới thiêụ sản phẩm, thiết bị phục vụ bán hàng
Chi phí điện, nớc, điện thoại 6417 Chi phi phục vụ bán hàng
Trang phục 6418 Trang phục co nhân viên bán hàng
Chi phí thuê tài sản 6417 Tiền thuê cửa hàng
Chi phí quảng cáo 6417 Chi phí quảng cáo thờng xuyên Chi phí khác phục vụ bán hàng 6418 Bao bì, văn phòng ohẩm khác…
III Định phí quản lý 642
Chi phí tiền luơng nhân viên quản lý
6421 Là tiền lơng cơ bản của nhân viên quản lý
Các khoản trích theo lơng 6421 Các khoản phụ cấp ngoài lơng 6421
Chi phí khấu hao TSCĐ 6424
Chi phí điện nớc, điện thoại 6427
Chi phí đào tạo 6428
Chi phí hội nghị, tiếp khách 6428
Công tác phí 6428
Chi phí bằng tiền khác 6428
Đối với những khoản chi phí hỗn hợp để xác định rõ biến phí vf định phí ta có thể áp dụng cách sau:
Phơng pháp cực đại - cực tiểu: Dựa vào chi phí phát sinhvà mức hoạt động (số giờ máy chạy, ca máy làm việc, số giờ lao động trực tiếp…) qua các thời kỳ. Xác định chênh lệch chi phí, chênh lệch mức hoạt động tối đa và mức hoạt động tối thiểu trong thời kỳ nghiên cứu số liệu, từ đó xác định biến phí đơn vị: Căn cứ vào kết quả vừa tính đợc, các mức hoạt động, chi phí ứng với các mức hoạt động đó để xác định định phí
Chi phí khả biến đơn vị = Tổng biến động của chi phíTổng biến động của hoạt động
Tổng chi phí bất biến = Tổng chi phí - Tổng chi phí khả biến
Phơng pháp bình phuơng bé nhất: Phơng pháp này sử dụng phơng trình tuyến tính y = a + bx
Từ phơng trình này, tập hợp n phần tử quan sát, ta có hệ phơng trình
∑xy = a∑x + b∑x2
∑y = na + b∑x
Với y: Chi phí hỗn hợp a: Định phí hoạt động b: Tỷ lệ biến phí
Giải hệ phơng trình ta xác định đợc yếu tố a và bvà lập đợc phơng trình hồi quy thích hợp
Nhằm mục đích phục vụ cho công tác hạch toán kế toán đợc rõ ràng phân loại đợc các khoản mục chi phí bao gồm cả chi phí khả biến, chi phí bất biếncũng nh chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý thì ngoài việc sử dụng các tài khoản nh kế toán tài chính thì kế toán cỏ thể chi tiết thành các tài khoản tập hơp biến phí và định phí cụ thể nh sau
TK 627B: Biến phí sản xuất chung TK 627Đ: Định phí sản xuất chung TK 642B: Biến phí quản lý
TK 642Đ: Định phí quản lý TK 641B: Biến phí bán hàng TK 641Đ: Định phí bán hàng