Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm số lộng sổ, kết cấu mãu sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ đợc sử dụng để ghi chép, tổng hợp, hệ thống hoá số liệu chứng từ gốc theo một trình tự và phơng pháp ghi sổ nhất định nhằm cung cấp các taì liệu có liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế tài chính, phục vụ lập các báo cáo kế toán.
Căn cứ vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý, hiện trạng các trang thiết bị, phơng tiện tính toán, trình độ của nhân viên kế toán..., các đơn vị lựa chọn cho mình một hình thức tổ chức sổ kế toán cho phù hợp. Theo Chế độ kế toán ban hành kèm quyết định 15 thì quy định có năm hình thức kế toán gồm: Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ, Nhật ký sổ cái, Kế toán máy. Trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, quy trình ghi sổ đợc thể hiện qua các sơ đồ sau:
Sơ đồ: 1.3. Tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu số liệu
Chứng từ gốc và các Bảng phân bổ
Nhật ký chung
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo kế toán
Bảng tính giá thành sản phẩm Sổ chi tiết tài khoản
TK154 (631) Sổ chi tiết các TK 621, 622,627 Sổ Cái các tài khoản TK621, TK622, TK627, TK154 (631)
Sơ đồ: 1.4. Tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ 29 Chứng từ gốc và các Bảng phân bổ Sổ Cái các tài khoản TK621, TK622, TK627, TK154 (631)
Báo cáo kế toán Nhật ký chứng từ số
07
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Sổ chi tiết CPSX theo các đối tượng Bảng kê số 04 Bảng kê số 05 Bảng kê số 06
Bảng tính giá thành sản phẩm
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu số liệu
Sơ đồ: 1.5. Tổ chức sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc và các Bảng phân bổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ Cái các tài khoản TK621, TK622, TK627, TK154 (631) Bảng cân đối số phát sinh Sổ chi tiết các TK 621, 622, 627 Bảng tính giá thành sản phẩm Sổ chi tiết tài khoản
TK154 (631) Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu số liệu