: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng.
Số ngày công
3.1.2 Những mặt hạn chế.
Bên cạnh những ưu điểm về quản lý và hạch toán về chi phí và giá thành sản phẩm, công ty còn tồn tại những mặt hạn chế:
Về hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp: Chưa phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cụ thể như kính: kính là nguyên vật liệu có tính chất dễ vỡ, sứt mẻ khi vận chuyển đi lại nhiều lần do đó tại công ty khi công trình nào phát sinh khoản chi phí này thì sẽ tiến hành mua ngoài sau đó chuyển thẳng đến công trình. Mặc dù được xuất sử dụng ngay không qua kho nhưng kế toán vẫn ghi Nợ TK 152 – Nhập kho NVL, sau đó chi Có TK 152. Việc này gây tốn nhiều thời gian và không phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm, gây ra sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ.
Về quản lý nguyên vật liệu đôi khi còn lỏng lẻo, thiếu chặt chẽ: trong quá trình thi công công trình, có nhiều vật liệu thừa không sử dụng hết nhưng không tiến hành nhập lại kho để tận dụng cho công trình khác, gây lãng phí.
Đối với công tác chi phí nhân công: công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Do đặc điểm của quá trình sản xuất của công ty phụ thuộc nhiều vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi công bị đình trệ và có nhiều công nhân nghỉ phép vào dịp này. Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sẽ làm cho giá thành công trình không phản ánh chính xác chi phí thực tế bỏ ra.
Một tồn tại nữa tại công ty là tinh thần trách nhiệm đối với công việc của một số công nhân thi công chưa cao. Một số công trình thi công sau khi hoàn thành nghiệm thu và bàn giao sau một thời gian khách hàng báo hỏng khiến cho việc sữa chữa rất tốn kém về cả chi phí lẫn thời gian. Có những công trình sau khi sữa chữa lại dẫn đến kết quả công trình bị lỗ. Ngoài ra nó còn ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng. Công ty cần có những biện pháp khắc phục và xử lý nghiêm khắc, qui trách nhiệm trực tiếp đối với những công trình kém chất lượng.
Một lý do khách quan nữa ảnh hưởng đến công tác tính giá thành của công ty đó là vốn. Trong quá trình thi công công trình của công ty, nhiều khi do thiếu vốn dẫn đến hậu quả tiến độ công trình bị chậm lại, nhiều khi bị đình trệ trong một thời gian. Trong khi đó, công ty vẫn phải trả lương cho công nhân sản xuất, máy móc vẫn phải khấu hao… Điều này sẽ làm cho giá thành công trình tăng lên. Không phản ánh chính xác giá thành thực tế của công trình.