tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực.
2.3.1.Những ưu điểm của cụng ty trong việc thực hiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực.
Cú thể núi cụng ty Cổ phần xõy dựng thương mại du lịch Xuõn Khải là một trong những cụng ty luụn coi trọng nhõn tố con người cho nờn cụng ty rất chỳ trọng vào việc phỏt triển nhõn tố con người. Để cú thể xõy dựng cho mỡnh một đội ngũ cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn mụn và cú thể thớch nghi được với mụi trường làm việc của cụng ty thỡ cụng ty đó quyết tõm xõy dựng cho mỡnh một cụng tỏc xỏc định cung - cầu nhõn lực thật hoàn thiện để cú thể thực hiện chớnh sỏch làm tốt ngay từ những bước đầu tiờn.
Cụng việc này đó được phũng nhõn sự của cụng ty thực thi một cỏch thường xuyờn liờn tục và ngày càng được giành nhiều sự quan tõm của cấp trờn tuy về số lượng lao động của cụng ty chưa phải là lớn.
Cho đến nay thỡ cụng tỏc xỏc định và cõn đối cung cầu của cụng ty là tương đối cú hiệu quả.Kế hoạch của phũng nhõn sự đó đỏp ứng được phần nào yờu cầu của cỏn bộ trong cụng ty và hoạt động dự bỏo cũng rất tiết kiệm chi phớ cho cụng ty bởi lẽ nú mới chủ yếu là dựa vào kinh nghiệm của cỏc cỏn bộ trong phũng nhõn sự.
Cỏc dự bỏo kế hoạch nhõn lực trong điều kiện kinh tế thị trường bị coi là một trong những cụng cụ rất nghốo nàn để dự đoỏn cỏc nhu cầu trong tương
lai đối với cỏc loại nghề và trỡnh độ cụng nhõn khỏc nhau do khụng cú cỏc dự bỏo chi tiết.
Việc dự đoỏn sự thiếu hụt về cung của một số ngành nghề thụng thường dẫn đến sự dư thừa, phớ phạm trong tương lai. Tuy một số những dư thừa cú thể do sự tự điều chỉnh của cỏc dự bỏo về nguồn nhõn lực và do cỏc hoạt động hưởng ứng của cỏc cơ sở đào tạo nghề và của học sinh đối với những dự đoỏn thiếu hụt này.
Việc mất cõn đối giữa cỏc dự bỏo nguồn nhõn lực thường thể hiện trõn trọng hơn khụng phải ở số lượng mà chất lượng cỏc nghề dự đoỏn. Đặc biệt là cỏc yờu cầu về thỏi độ đối với cụng việc, hành vi và cảm nhận cỏ nhõn, đối với việc đỏnh giỏ cỏc nghề khỏc nhau. Điều này một phần do cỏc biện phỏp khuyến khớch đối với cỏc kkhu vực cũng như cỏc chớnh sỏch và thực tế tuyển dụng lao động tại nhiều nước đang phỏt triển trờn thế giới, đặc biệt là đối với khu vực nhà nước
Tuy nhiờn để cú thể đỏp ứng được những yờu cầu mới và đảm bảo sự ổn định chắc chắn trong cụng tỏc dự bỏo thỡ cụng ty cần phải cải thện nhiều trong cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực của mỡnh.
2.3.2.Những yếu kộm và hạn chế của cụng ty trong việc triển khai cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực.
♦ Trong cụng tỏc dự bỏo của cụng ty thỡ việc xỏc định nhu cầu của cụng ty vẫn chưa cú một kế hoạch chớnh xỏc và việc xỏc định này thường diễn ra chậm chạp và phương phỏp sử dụng là thiếu khoa học.
Phương phỏp dự bỏo cầu của cụng ty phải dựa nhiều vào cỏc hợp đồng cụng ty kớ kết từ đú cụng ty mới cú những điều chỉnh về nhu cầu nhõn sự vỡ thế cú thể núi là rất nguy hiểm nếu như khụng thể đỏp ứng được nhu cầu về nhõn lực hoặc sẽ gặp phải những trường hợp lao động khụng đỏp ứng được cỏc yờu cầu của cụng việc.Cú thể núi trong dài hạn thỡ cụng tỏc dự bỏo của
cụng ty là rấ yếu kộm nếu như sau này khi mà quy mụ của cụng ty được mở rộng ra thỡ chắc chắn việc dự bỏo này sẽ khụng thể đỏp ứng được yờu cầu của cụng ty.
♦ Cụng tỏc xỏc định cung nhõn lực của cụng ty cũng đang gặp nhiều khú khăn và kết quả dự bỏo cũng đang rất khụng ổn định và thiếu chớnh xỏc.Trong cụng tỏc nghiờn cứu về cung nhõn lực cụng ty khụng chỳ ý nhiều đến những nhõn tố của thị trường lao động bờn ngoài cú tỏc động trực tiếp đến việc bổ sung và thay thế cho những nhu cầu lao động của cụng ty.
Để thu hỳt nguồn nhõn lực bờn ngoài cú thể dễ dàng tỡm đến với cụng ty thỡ cụng ty cũng chưa cú nhiều biện phỏp kớch thớch sự quan tõm của thị trường lao động đến hoạt động cụng ty từ đú tạo dựng hỡnh ảnh của cụng ty trờn thị trường. Đõy chớnh là biện phỏp hữu hiệu nhất để cụng ty cú thể tỡm cho mỡnh những nguồn cung bờn ngoài cú chất lượng và ổn định mà cụng ty vẫn chua cú được.
Bờn cạnh đú thỡ việc ỏc định nguồn cung nội bộ của cụng ty cũng chưa cú được những ưu thế rừ dệt.Việc bổ sung nhõn lực của cụng thụng qua việc điều tra nghiờn cứu và những thụng tin thu thập được từ việc điều tra nguồn nhõn lực trong nội bộ cụng ty cũng chưa đỏp ứng được nhu cầu về nhõn lực của cụng ty.Khụng những thế việc xỏc định nguồn nhõn lực trong cụng ty làm nguồn cung chớnh cho cụng việc xỏc định nguồn cung nhõn lực cho cụng ty cũng chưa đem lại hiệu quả vỡ cũn thiếu sự khỏch quan.
♦ Cú thể núi rằng tỡnh trạng thiếu sự cú mặt của những chuyờn gia trong cụng tỏc dự bỏo và cõn đối nhu cầu lao động của cụng ty đó khiến cho hoạt động hoạch định nhu cầu lao động của cụng ty thiếu sự chớnh xỏc và thiếu tớnh khoa học.
Trong cụng tỏc sử dụng cỏn bộ quản lý của cụng ty hiện nay thỡ việc bố trớ cỏc cỏn bộ chủ yếu là cỏn bộ được sử dụng trong cụng tỏc điều hành quản
lý cụng tỏc sản xuất mà thiếu đi những cỏn bộ trong cụng tỏc quản lý điều hành nguồn nhõn lực của cụng ty như vậy sẽ dẫn đến bất cõn đối và hợp lý trong cụng tỏc quản trị.Chớnh vỡ vậy cụng ty cần cú những biện phỏp xõy dựng tiờu chuẩn định biờn trong việc bố trớ và sử dụng cỏn bộ quản lý.
♦ Bờn cạnh việc thực hiờn những kế hoạch trong cụng tỏc dự bỏo thỡ việc kiểm tra đỏnh giỏ quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực của cụng ty cũng chưa được cụng ty chỳ trọng đến.Chớnh vỡ vậy mà hoạt động nghiờn cứu và dự bỏo của cụng ty thiếu đi những thụng tin phản hồi từ quỏ trỡnh kiểm tra đỏnh giỏ.Những sai sút và những thay đổi sai lệch trong cụng tỏc kế hoạch hoỏ khụng được phỏt hiện và điều chỉnh kịp thời.
♦ Việc thực hiện cỏc cụng tỏc khỏc để hỗ trợ cho việc thực hiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực của cụng ty cũng khụng được chỳ trọng nhiều và khụng được thực hiện một cỏch thường xuyờn. Đõy cú thể coi như những cụng cụ hữu hiệu nhất cho quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực của cụng ty.
Phõn tớch cụng việc: đõy được coi như một tiờn đề để cú thể giỳp cho cụng ty cú thể xỏc định được nhu cầu về lao động của cụng ty trong từng bước cụng việc.Thụng qua bản mụ tả cụng việc thỡ cỏn bộ lónh đạo cú thể thấy được nhu cầu của từng loại lao động và những kĩ năng cần thiết của lao động trong từng cụng việc cụ thể để từ đú cú những bước tuyển chọn nhõn sự một cỏch phự hợp nhất cho từng vị trớ cụng việc.Tuy nhiờn trong cụng tỏc thực hiện phõn tớch cụng việc thỡ cụng ty cũn thiếu đi việc thành lập một bản mụ tả cụng việc chớnh xỏc và sỏt với những cụng việc mà cỏn bộ cụng nhõn phải thực hiện trong từng cụng việc của mỡnh.Cho nờn trong cụng tỏc tuyển dụng cụng ty cũng sẽ gặp những khú khăn riờng trong việc tỡm kiếm những lao động phự hợp với cụng việc của mỡnh.Cú thể núi rằng bản mụ tả phõn tớch cụng việc của cụng ty chớnh là bản “tuyờn ngụn” để cụng bố cho toàn bộ
những nguồn cung nhõn lực bờn ngoài để họ cú thể tỡm đến với cụng việc của cụng ty đồng thời cũng là bản “tuyờn ngụn” cho cỏn bộ trong cụng ty cú thể thấy được những trỏch nhiệm và nghĩa vụ của mỡnh đối với cụng việc của cụng ty.
Cụng tỏc kiểm tra đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của cụng nhõn của cụng ty cũng chưa được hoàn thiện.Việc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của cụng nhõn thiếu đi những cỏn bộ chuyờn mụn trong việc đỏnh giỏ thực hiện những cụng việc lao động bằng chất xỏm.Việc xỏc định kết quả làm việc của những cỏn bộ chuyờn mụn kỹ thuật làm việc trờn bàn giấy như cỏc cỏn bộ quản trị hoạch định làm việc cú hiệu quả đem lại nhiều sỏng kiến và nhiều ý tưởng cho việc đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của cụng vẫn chưa cụng bằng.Chớnh vỡ vậy mà nhiều cỏn bộ làm việc cú hiệu quả, đạt được nhiều thành tớch đỏng khen ngợi đó khụng được cụng ty khuyến khớch và khen thưỏng xứng đỏng như vậy rất cú thể dẫn đến sự ra đi của cỏc cỏn bộ giỏi.Cụng tỏc kiểm tra đỏnh giỏ cú vai trũ khụng nhỏ trong việc thực hiện trả lương thưởng cho cụng nhõn viờn - một trọng những nhõn tố tỏc động đến động lực làm việc của cụng nhõn viờn.
Ngoài ra việc xỏc định định mức lao động của cụng ty cũn gặp nhiều khú khăn khi mà cụng tỏc này dựa nhiều vào kinh nghiệm thực tế của cỏn bộ quản trị.Việc xỏc định định mức lao động thiếu sự phõn tớch dưới gúc độ của chuyờn gia cho nờn cú thể dẫn đến hậu quả là định mức đưa ra là quỏ cao hoặc là quỏ thấp so với thực tế làm việc vỡ thiếu đi sự phõn tớch ảnh hưởng của cỏc nhõn tố tõm sinh lý, yếu tố mụi trường điều kiện làm việc khỏc nhau… trong từng cụng việc và từng nhiệm vụ.Bởi lẽ cụng ty cũng phần nào dựa vào việc tớnh định mức thụng qua đo đạc thử nghiệm quỏ trỡnh làm việc của cụng nhõn thớ điểm.
Bờn cạnh đú thỡ một khõu khụng thể thiếu trong cụng tỏc xõy dựng một đội ngũ lao động cú trỡnh độ và kinh nghiệm thỡ cụng tỏc đào tạo và tuyển dụng cú thể được coi là bước quyết định để thi triển cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực cho cụng ty.Cụng tỏc tuyển dụng cú tốt thỡ mới cú thể tuyển chon được những lao động cú trỡnh độ thực sự và đỏp ứng được nhu cầu của cụng việc.Bờn cạnh đú thỡ cụng tỏc đào tạo và phỏt triển sẽ giỳp cụng ty cú thể phỏt huy hết sức mạnh và những khả năng tiềm ẩn trong mỗi con người.Chớnh cụng tỏc đào tạo và phỏt triển mà thực hiện tốt thỡ sẽ là bước đà và là nền tảng để cụng ty cú thể xõy dựng cho mỡnh một nguồn cung nội bộ tốn kộm ớt chi phớ và tiết kiệm được thời gian cho nhiều cụng tỏc khỏc.Bồi dưỡng và phỏt triển chớnh là nguồn sức mạnh từ bờn trong của cụng ty thụng qua đú mà cụng ty cú thể bồi dưỡng và củng cố vững chắc nguồn lao động cú thể gắn bú với hoạt động của cụng ty.
Như vậy để cú thể thực hiện tốt cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực của cụng ty thỡ cần phải khắc phục được những khuyết điểm và những yếu kộm cũn tồn tại và cần phỏt huy hết thế mạnh của mỡnh để cú thể hoàn thiện một cỏch tốt nhất cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực của cụng ty.
2.4.Hoàn thiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực. 2.4.1.Hoàn thiện cụng tỏc dự bỏo cầu nhõn lực
Cầu lao động bao gồm số lượng đơn vị lao động mà nhà sản xuất sẵn sàng thuờ để sản xuất hàng hoỏ dịch vụ với mức tiền lương nhất định. Cầu lao động phụ thuộc vào tương quan giữa giỏ cả của vốn và lao động, và xỏc định theo hàm sản xuất Q = f (K, L). Điều này cú nghĩa là đối với một trỡnh độ cụng nghệ nhất định, tổng cầu lao động phụ thuộc vào độ co gión của lao động đối với đầu ra và tương quan giỏ cả giữa cỏc đầu vào (lao động, vốn và đất đai).
Xuất phỏt điểm để tớnh cầu về lao động là GDP và cơ cấu của nú theo cỏc nhúm ngành chớnh (nụng nghiệp, cụng nghiệp, dịch vụ...). Khi dự bỏo cầu lao động, thụng thường cỏc yếu tố khỏc như cụng nghệ sử dụng, tương quan giỏ cả vốn, lao động và đầu ra cần phải cú tớnh cố định tương đối.Tiếp đú, tổng cầu lao động (nguồn nhõn lực) được ước tớnh theo cỏc tương quan giữa lao động và sản phẩm đầu ra theo một số cụng thức sau đõy: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc làm (E) = GDP/NSLĐ hoặc
Việc làm (E) = GDP * E(r)
Trong đú NSLĐ tớnh bằng GDP/LĐ.E(r) là hệ số co gión việc làm so với tốc độ tăng trưởng của GDP và tớnh theo cụng thức:
E9r) = (∆L/∆GDP)* (GDP/L)
Trong đú L là lao động, ∆L và tốc độ tăng lao động và ∆GDP là tốc độ tăng GDP.Ngoài ra, trong khu vực nụng nghiệp cú thể tớnh theo phương phỏp định mức, trong đú lao động được tớnh bằng:
-Việc làm:
(E) = Tổng sản lượng đầu ra (O) * E (o)
Với E(o) là định mức chi phớ lao động trờn một đơn vị sản phẩm đầu ra. -Thất nghiệp:
(U) = Cung lao động - cầu lao động
Tỷ lệ thất nghiệp = U/Lực lượng lao động
Cụng ty dự bỏo cầu nhõn lực bằng phương phỏp dựa trờn định mức lao động và kế hoạch hoạch sản xuất của cụng ty trong từng thời kỳ của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.Cho nờn để cú thể dự bỏo một cỏch chớnh xỏc về mức cầu
nhõn lực thỡ cụng ty cần thực hiện tốt ngay từ đầu cụng tỏc xỏc định định mức lao động.
♦ Căn cứ vào đối tượng thực hiện với khối lượng cụng việc giao cho tổ đội hay từng bộ phận sản xuất thỡ cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp tớnh định mức theo thời gian.Và việc xỏc định định mức theo thời gian cho từng cụng việc của từng bộ phận từng tổ đội thường được coi như là kế hoạch sản xuất ngắn hạn của cụng ty.Thụng qua khối lượng cụng việc được giao cụng ty cú thể tớnh toỏn được số lượng cụng nhõn cần thiết cho việc hoàn thành cụng việc theo đỳng định mức. Đối Với cụng ty thi việc xỏc định nhu cầu này vẫn chưa cú những phương phỏp khoa học mà thường dựa theo kinh nghiệm của cỏn bộ quản trị.
Để cú được kết quả dự bỏo chớnh xỏc hơn thỡ cần cú phương phỏp khoa học để xỏc định định mức lao động. Để tiến hành theo phương phỏp này phải dựa trờn cơ sở phõn tớch thực trạng bước cụng việc để thiết kế lại nú với cỏc phương phỏp thao tỏc tiờn tiến rồi từ đú xỏc định định mức lao động.Cụng ty cú thể dựa vào năng suất lao động