HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY TNHH THễNG HIỆP
3.5. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH THễNG HIỆP
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH THễNG HIỆP
Thứ nhất : Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đều tập trung ở phũng kế toỏn Cụng ty. Cụng ty nờn tổ chức thờm hệ thống kế toỏn đội trực tiếp thống kờ hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại ngay cụng trỡnh đội thi cụng. Cú như vậy mới đảm bảo độ chớnh xỏc, kịp thời cho cụng tỏc quản lý, phản ỏnh đỳng kết quả kinh doanh của Cụng ty.
Thứ hai : ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.Hiện nay cụng việc kế toỏn của cụng ty đều được thực hiện một cỏch thủ cụng, việc dựng sổ sỏch ghi chộp và tỡm kiếm số liệu mất thời gian, chưa khoa học.
Việc ỏp dụng tin học vào cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là rất cần thiết để thụng tin kế toỏn cung cấp chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ và được xử lý nhanh chúng, đỏp ứng yờu cầu thụng tin cho cụng tỏc quản lý doanh nghiệp, chỉ đạo sản xuất. Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ mà Cụng ty đang ỏp dụng mặc dự cú nhiều ưu điểm song theo em Cụng ty nờn chuyển sang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung cú ưu điểm là ghi chộp đơn giản, vận dụng phự hợp cho cỏc loại hỡnh doanh nghiệp và rất thuận tiện cho việc thực hiện kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Thứ ba : Về đỏnh giỏ sản phẩm dở dang. Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang trong sản xuất xõy lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toỏn giữa bờn nhận thầu và bờn giao thầu. Phương thức thanh toỏn của Cụng ty với bờn giao thầu chủ yếu là thanh toỏn sau khi cụng trỡnh hoàn thành bàn giao ,vỡ vậy chi phớ sản xuất sản phẩm dở dang được đỏnh giỏ là toàn bộ chi phớ phỏt sinh từ lỳc khởi cụng đến
cuối thỏng đú. Theo em, phương thức thanh toỏn này chỉ phự hợp với cỏc cụng trỡnh cú giỏ trị nhỏ. Đối với cỏc cụng trỡnh cú giỏ trị lớn, thời gian thi cụng kộo dài, phương thức thanh toỏn này dẫn đến tỡnh trạng ứ đọng vốn. Vỡ vậy đối với cỏc cụng trỡnh cú giỏ trị lớn Cụng ty nờn thay đổi phương thức thanh toỏn, thực hiện thanh toỏn theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ; khi đú giỏ trị sản phẩm dở dang là giỏ trị khối lượng xõy lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đó qui định và được tớnh theo chi phớ thực tế trờn cơ sở phõn bổ chi phớ thực tế của hạng mục cụng trỡnh đú cho cỏc giai đoạn, tổ hợp cụng việc đó hoàn thành và giai đoạn cũn dở dang theo giỏ trị dự toỏn của chỳng.
Thứ tư :Về việc luõn chuyển chứng từ. Chứng từ bằng chứng chứng minh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, là căn cứ để kế toỏn quản lý chi phớ và ghi sổ kế toỏn cho nờn việc luõn chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Tuy nhiờn, tại cụng ty vỡ nhiều lý do khỏch quan và chủ quan mà chứng từ khụng được tập hợp kịp thời dẫn tới cụng việc dồn vào cuối thỏng, đụi khi việc hạch toỏn chi phớ sản xuất khụng đảm bảo tớnh đỳng kỳ (Chi phớ phỏt sinh kỳ này nhưng được phản ỏnh ở kỳ sau). Điều này đó làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thụng tin cho lónh đạo và ảnh hưởng phần nào đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Như vậy, để giảm tỡnh trạng luõn chuyển chứng từ chậm và giảm bớt cụng việc cho kế toỏn lỳc cuối kỳ, cụng ty cú thể đưa ra một số biện phỏp như: quy định về thời gian giao nộp chứng từ, quy định rừ ràng chế độ thưởng phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ. Đối với những cụng trỡnh lớn thỡ phũng kế toỏn cú thể trực tiếp cử nhõn viờn của phũng tới cụng trỡnh để hỗ trợ trong việc ghi chộp, cập nhật chứng từ,... để từ đú tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ được kịp thời, đầy đủ theo đỳng thời hạn.
Thứ năm: Về việc trớch khấu hao tài sản cố định. Hiện nay Cụng ty vẫn tiến hành trớch khấu hao tài sản cố định theo nguyờn tắc trũn thỏng. Việc trớch khấu hao theo nguyờn tắc trũn thỏng khụng đảm bảo phản ỏnh đỳng chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh, ảnh hưởng tới tớnh chớnh xỏc của giỏ thành sản phẩm. Hiện nay đó cú qui
định mới về việc trớch khấu hao tài sản cố định, theo đú việc trớch khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo nguyờn tắc trũn ngày. Vỡ vậy, để đảm bảo hạch toỏn chi phớ sản xuất được chớnh xỏc và đỳng so với chế độ kế toỏn hiện hành, Cụng ty cần thực hiện trớch khấu hao TSCĐ theo nguyờn tắc trũn ngày
Một hạn chế nữa trong việc hạch toỏn khấu hao TSCĐ tại Cụng ty là Cụng ty khụng sử dụng TK 009 – nguồn vốn khấu hao, do đú Cụng ty khụng thể theo dừi một cỏch chặt chẽ được nguồn hỡnh thành và sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản để tỏi sản xuất TSCĐ. Vỡ thế, cụng ty nờn mở thờm TK 009 để theo dừi nguồn vốn khấu hao của cụng ty khi tiến hành trớch khấu hao cho TSCĐ, mỏy thi cụng. TK 009 là TK ghi đơn và cú số dư bờn nợ, kết cấu của TK 009 như sau:
Bờn Nợ: phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh làm tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản.
Bờn Cú: phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh làm nguồn vốn khấu hao cơ bản
Dư Nợ: vốn khấu hao cơ bản hiện cũn trong doanh nghiệp.
Thứ sỏu : Về việc tớnh giỏ vật tư. Theo quy định hiện nay, nếu doanh nghiệp tớnh thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ, giỏ thực tế của nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ mua ngoài được tớnh theo cụng thức:
Giỏ thực tế vật tư = Giỏ mua (khụng cú VAT) + Chi phớ thu mua
_ Chiết khấu, giảm giỏ (nếu cú)
Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty, giỏ thực tế nguyờn vật liệu mua ngoài khụng bao gồm chi phớ thu mua (chi phớ vận chuyển, bốc dỡ...), khụng trừ đi cỏc khoản giảm giỏ, chiết khấu thương mại được hưởng ngoài húa đơn. Do đú gõy nờn sự thiếu chớnh xỏc trong việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng như việc phõn tớch cỏc khoản mục chi phớ phục vụ cho cụng tỏc quản trị. Vỡ vậy, để cú thể cung cấp số liệu chớnh xỏc hơn cho cụng tỏc kế toỏn thỡ khi hạch toỏn nguyờn vật liệu mua ngoài, kế toỏn phải tớnh
cả chi phớ thu mua vào giỏ thực tế của nguyờn vật liệu đồng thời trừ đi cỏc khoản giảm giỏ, chiết khấu thương mại được hưởng khi mua hàng.
Thứ bảy: Về việc hạch toỏn cụng cụ dụng cụ
Tại Cụng ty TNHH Thụng Hiệp tất cả cỏc cụng cụ dụng cụ xuất dựng cho sản xuất kinh doanh đều được tớnh hết vào chi phớ trong kỳ mà khụng quan tõm cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn hay nhỏ. Cỏch thức hạch toỏn như vậy là chưa hợp lý, khiến cho chi phớ trong kỳ hạch toỏn cú sự tăng đột ngột nếu cụng cụ dụng cụ xuất dựng cú giỏ trị lớn. Bờn cạnh đú, việc hạch toỏn như vậy đó tạo ra sự quản lý lỏng lẻo trong việc bảo quản, sử dụng cụng cụ dụng cụ. Khi cụng trỡnh hoàn thành, do cỏc cụng cụ dụng cụ đó phõn bổ hết nờn kế toỏn thường khụng tiến hành thu hồi mặc dự cỏc cụng cụ đú vẫn cũn sử dụng được, điều này đó gõy ra một sự lóng phớ lớn, nhất là đối với cỏc cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn.
Vỡ vậy, để phự hợp với quy dịnh hiện hành và đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng, tiết kiệm, hiệu quả cụng cụ dụng cụ thỡ đối với cỏc cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn Cụng ty nờn tiến hành phõn bổ cho nhiều kỳ. Số lần phõn bổ tuỳ thuộc vào giỏ trị, mục đớch và thời gian sử dụng cụng cụ dụng cụ.
Thứ tỏm:Về hạch toỏn chi phớ mỏy thi cụng thuờ ngoài.
Theo Quyết định số 1864/1998/QĐ- BTC của Bộ Tài chớnh thỡ đối với cỏc doanh nghiệp xõy lắp thực hiện thi cụng theo phương thức hỗn hợp vừa thủ cụng vừa kết hợp bằng mỏy, trường hợp doanh nghiệp phải thuờ mỏy thi cụng thỡ toàn bộ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng được tập hợp vào TK 623 theo định khoản:
Nợ TK 623 Nợ TK 1331
Cú TK 111, 112, 331,…
Tuy nhiờn, tại cụng ty Thụng Hiệp chi phớ mỏy thi cụng thuờ ngoài khụng được kế toỏn cụng ty hạch toỏn vào TK 623 mà lại hạch toỏn vào TK 627 (6277 – chi phớ dịch vụ mua ngoài). Điều này dó làm cho cỏc khoản mục chi phớ trong giỏ thành sản phẩm khụng được phản ỏnh chớnh xỏc, làm thay đổi cơ cấu chi phớ trong giỏ thành sản phẩm và từ đú sẽ dẫn đến sự sai lệch trong việc phõn tớch chi phớ và tỡm ra cỏc giải phỏp cho quản lý chi phớ – giỏ thành.
Vỡ vậy, để phục vụ tốt hơn cho cụng tỏc phõn tớch chi phớ - giỏ thành và đảm bảo cung cấp những thụng tin xỏc thực cho quản lý, cụng ty nờn hạch toỏn khoản chi phớ này vào TK 623 (6237 – chi phớ dịch vụ mua ngoài).
Thứ chớn: Về việc hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương.
Theo Quyết định 1864/1998/ QĐ - BTC, cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, cụng nhõn sử dụng mỏy thi cụng được hạch toỏn vào TK 627. Trờn thực tế cụng ty đó hạch toỏn vào TK642 “chi phớ quản lý doanh nghiệp”. Việc hạch toỏn như vậy đó làm cho cơ cấu chi phớ thuộc chỉ tiờu giỏ thành bị sai lệch, giỏ thành khụng phản ỏnh đỳng bản chất của nú từ đú sẽ ảnh hưởng đến việc phõn tớch chi phớ sản xuất và độ tin cậy của thụng tin đưa ra. Vỡ vậy, để đảm bảo cho việc tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành và tuõn thủ đỳng cỏc quy định, chế độ kế toỏn hiện hành thỡ cỏc khoản trớch BHYT, BHXH, KPCĐ của cụng nhõn xõy lắp, nhõn viờn sử dụng mỏy phải được hạch toỏn vào TK627
Thứ mười: Hoàn thiện hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất.
Do đặc điểm của ngành xõy lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vào nhiều yếu tố ngoại cảnh như thời tiết, cỏc điều kiện về giao thụng, cấp thoỏt nước…Do vậy, cỏc thiệt hại phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất là điều khụng thể trỏnh khỏi. Cỏc thiệt hại phỏt sinh cú thể do những nguyờn nhõn khỏch quan như khi trời mưa sẽ phỏt sinh cụng việc tỏt nước, vột bựn; khi thi cụng múng cỏc cụng trỡnh hoặc cung ứng vật tư khụng kịp thời khiến cụng việc phải đỡnh trệ…Và cũng cú thể do những nguyờn nhõn chủ quan như làm sai, làm ẩu phải phỏ đi làm lại. Khi đú chi phớ vật tư, nhõn cụng và sử dụng mỏy thi cụng cũng tăng lờn so với dự toỏn. Tuy nhiờn. tại cụng ty cỏc khoản thiệt hại này lại khụng được theo dừi và phản ỏnh đầy đủ. Cụ thể, chi phớ vật liệu, nhõn cụng, sử dụng mỏy thi cụng cho cỏc khoản thiệt hại vẫn được tớnh vào giỏ thành cụng trỡnh. Theo quy định thỡ những khoản thiệt hại này do xảy ra bất thường, khụng được chấp nhận nờn chi phớ của chỳng khụng được cộng vào chi phớ sản xuất sản phẩm mà thường xem là khoản phớ tổn thời kỳ và tuỳ thuộc vào nguyờn nhõn gõy ra để xử lý.
Trường hợp thiệt hại do nguyờn nhõn khỏch quan thỡ những chi phớ phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại được hạch toỏn vào TK 811 ”chi phớ khỏc”.
Nếu thiệt hại do nguyờn nhõn chủ quan gõy ra thỡ yờu cầu cỏ nhõn làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nõng cao trỏch nhiệm của cỏn bộ, cụng nhõn viờn tham gia sản xuất.
Quy trỡnh hạch toỏn được thể hiện qua sơ đồ sau:
Chi phớ thiệt hại trong sản xuất phải chi ra TK 111,112,152,214, 334, … TK 1381 Thiệt hại do những nguyờn nhõn khỏch quan TK 811 Thiệt hại do nguyờn nhõn chủ quan TK 111,112,152,1388, 334…
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế thị trường, cỏc doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển thỡ phải sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao, giỏ thành hạ. Điều đú đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phớ sản xuất, tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm thụng qua bộ phận kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Nhận thức được điều đú, trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH Thụng Hiệp được sự giỳp đỡ tận tỡnh của thầy giỏo Phạm Thành Long, cựng cỏc cụ chỳ cỏn bộ phũng kế toỏn Cụng ty em đó hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp của minh với đề tài “Hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty TNHH Thụng Hiệp”.
Trong chuyờn đề này em đó mạnh dạn trỡnh bày một số kiến nghị của mỡnh với mong muốn giỳp cho Cụng ty hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sao cho hợp lý và đỳng với chế độ tài chớnh kế toỏn hiện hành.
Mặc dự em đó cú nhiều cố gắng nhưng do trỡnh độ nhận thức cũn hạn chế và do thời gian cú hạn nờn bài viết khụng thể trỏnh khỏi thiếu sút. Em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo, của ban giỏm đốc, và cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn nữa. Em xin chõn trọng cảm ơn thầy giỏo Th.S Phạm Thành Long, cỏc cụ chỳ phũng kế toỏn đó giỳp đỡ em hoàn thành bài viết này
Hà nội, ngày 2 thỏng 11 năm 2004 Sinh viờn
Hà Thị Thao
