THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY TNHH THễNG
2.3.2Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Vật liệu là một trong 3 yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất, là cơ sở để tạo ra sản phẩm, đõy là khoản chi phớ chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phớ sản xuất của Cụng ty và bao gồm nhiều chủng loại, cú tớnh năng cụng dụng khỏc nhau. Do đú, việc sử dụng vật tư tiết kiệm hay lóng phớ, hạch toỏn chi phớ vật liệu chớnh xỏc
hay khụng cú ảnh hưởng rất lớn đến qui mụ giỏ thành, cụng ty đặc biệt chỳ ý đến cụng tỏc hạch toỏn loại chi phớ này
Cỏc nguồn cung cấp nguyờn vật liệu của Cụng ty bao gồm: Nguyờn vật liệu xuất từ kho Cụng ty, nguyờn vật liệu mua ngoài
Để phục vụ sản xuất thi cụng cỏc cụng trỡnh, hàng thỏng phũng KT-VT-TB căn cứ vào khối lượng dự toỏn cỏc cụng trỡnh sẽ xõy dựng, tiến độ thi cụng từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, căn cứ vào tỡnh hỡnh sử dụng vật liệu,... để lập kế hoạch mua, dự trữ và cung cấp cho cỏc đội đầy đủ, kịp thời; đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi cụng cho cỏc đội thi cụng. Cỏc đội căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi cụng, nhu cầu vật liệu cho từng giai đoạn thi cụng cụ thể để tớnh lượng vật tư cần phục vụ sản xuất và lập giấy yờu cầu cấp vật tư. Nếu vật tư đó cú sẵn trong kho dự trữ của Cụng ty thỡ sẽ được xuất kho chuyển đến cụng trỡnh, nếu khụng cú thỡ phũng VT-KT-TB sẽ liờn hệ mua và chuyển đến chõn cụng trỡnh. Đối với vật liệu mua ngoài xuất thẳng tới chõn cụng trỡnh thỡ giỏ thực tế vật liệu xuất dựng là giỏ mua ghi trờn húa đơn của người bỏn, cũn chi phớ thu mua được hạch toỏn vào chi phớ dịch vụ mua ngoài, cỏc khoản giảm giỏ, chiết khấu thương mại được hưởng ngoài húa đơn được tớnh vào thu nhập bất thường và phản ỏnh ở TK 711.
Căn cứ vào cỏc chứng từ gốc kế toỏn đội lập bảng kờ chi tiết TK 621, bảng kờ phản ỏnh tất cả cỏc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phỏt sinh cho từng cụng trỡnh
Bảng 2.1
BẢNG Kấ CHI TIẾT
TK 621 - Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Cụng trỡnh: Trường mầm non Cẩm Giang
Thỏng 8 năm 2004
Chứng từ Diễn giải Cú TK đối ứng nợ TK 621
Số hiệu Ngày thỏng 152 112 331
03/XK 5/8 Xuất kho xi măng, thộp 10.152.000
012356 6/8 Mua chịu gạch xõy 2.151.300
… … … … … …
Định kỳ, kế toỏn đội lập phiếu giao nhận chứng từ và gửi cỏc chứng từ gốc và cỏc bảng kờ về phũng kế toỏn. Tại phũng kế toỏn sau khi nhận được chứng từ kế toỏn do cỏc đội gửi lờn, kế toỏn sẽ phản ỏnh vào cỏc nhật ký chứng từ, lập bảng tổng hợp chi tiết TK 621, đồng thời lập bảng phõn bổ vật liệu, cụng cụ dụng cụ (bảng phõn bổ số 2) cho cỏc cụng trỡnh. Bảng phõn bổ này dựng để phản ỏnh giỏ thực tế vật liệu, cụng cụ dụng cụ xuất dựng theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Bảng 2.2