THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY TNHH THễNG
2.3.3 Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Chi phớ nhõn cụng là một khoản mục chi phớ quan trọng và chiếm một tỷ trọng khụng nhỏ trong tổng giỏ thành cụng trỡnh. Tổ chức hạch toỏn tốt chi phớ nhõn cụng cú ý nghĩa rất quan trọng. Nú giỳp cho việc cung cấp cỏc thụng tin cho quản lý được nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời, giỳp cho cỏc nhà lónh đạo cú thể đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn để khuyến khớch lao động và bự đắp được cụng sức mà người lao động bỏ ra. Từ đú, giỳp người lao động nõng cao ý thức gúp phần làm tăng năng suất lao động, hạ giỏ thành sản phẩm đồng thời đảm bảo thu nhập cho bản thõn.
Lao động tại cụng ty gồm hai nguồn, lao động trong danh sỏch và lao động thuờ ngoài. Trong một số trường hợp như cỏc cụng trỡnh ở xa, điều kiện di chuyển lao động khú khăn hoặc cụng trỡnh bước vào giai đoạn nước rỳt, Cụng ty tiến hành thuờ mướn lao động bờn ngoài (chủ yếu là lao động tại nơi thi cụng). Cụng việc này làm giảm chi phớ di chuyển lao động, hạn chế những khú khăn về sinh hoạt của cụng nhõn. Tuy nhiờn, từ đú lại nảy sinh một số khú khăn về chất lượng và giỏ cả lao động, vỡ lao động tại cỏc địa phương mang tớnh thời vụ, tự phỏt và trỡnh độ cú thể khụng đỏp ứng được yờu cầu của Cụng ty. Đối với lực lượng lao động này Cụng ty giao cho cỏc Đội trưởng cỏc đội thi cụng quản lý và trả lương theo hỡnh thức khoỏn việc. Chứng từ hạch toỏn chi phớ cụng nhõn thuờ ngoài là hợp đồng lao động thuờ ngoài, biờn bản nghiệm thu khối lượng cụng việc hoàn thành.
Khi nhận thi cụng một cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào đú, đội trưởng cựng phụ trỏch cụng trỡnh tiến hành lập hợp đồng làm khoỏn. Hợp đồng làm khoỏn được ký theo từng phần cụng việc, tổ hợp cụng việc trong đú ghi rừ thời gian thực
hiện hợp đồng, khối lượng, đơn giỏ giao khoỏn, trỏch nhiệm của người nhận khoỏn, người giao khoỏn.
Dựa vào cụng việc nhận khoỏn, đội trưởng tiến hành giao cụng việc cho từng tổ trong đội và đụn đốc lao động trong đội thực hiện thi cụng phần việc được giao, đảm bảo đỳng tiến độ và đỳng yờu cầu kỹ thuật.
Cuối thỏng căn cứ vào hợp đồng làm khoỏn, phiếu xỏc nhận sản phẩm, cụng việc hoàn thành, bảng chấm cụng do cỏc tổ gửi đến, đội trưởng tiến hành tớnh lương cho từng người và lập bảng thanh toỏn lương cho toàn đội (bảng này được lập riờng cho cụng nhõn trong danh sỏch và cụng nhõn thuờ ngoài. Sau đú đội trưởng hoặc nhõn viờn kế toỏn đội gửi lờn phũng kế toỏn hợp đồng làm khoỏn, phiếu xỏc nhận sản phẩm hoàn thành, bảng chấm cụng cựng bảng thanh toỏn tiền lương. Phũng kế toỏn đối chiếu chỳng và lập bảng phõn bổ tiền lương và BHXH đối với lao động trong danh sỏch, và bảng phõn bổ tiền lương đối với cụng nhõn thuờ ngoài (Cụng ty khụng tiến hành trớch BHXH, BHYT, KPCĐ cho lao động thuờ ngoài vỡ đõy là những lao động làm việc theo hợp đồng lao động ngắn hạn, mang tớnh tự phỏt).
Bảng 2.4