CỐC GIẤY TẠI CễNG TY LIấN DOANH FNB CHI NHÁNH HÀNG NỘ
2.2.2.Yờu cầu của việc hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng cốc giấy tại cụng ty LD FNB Chi Nhỏnh Hà Nộ
LD FNB- Chi Nhỏnh Hà Nội
Bỏn hàng là nghiệp vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp thương mại. Kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại cỏc doanh nghiệp thương mại núi chung và tại cụng ty Liờn Doanh FNB núi riờng là cụng việc được thực hiện hàng ngày, liờn tục. Do vậy, trong quỏ trỡnh thực hiện kế toỏn bỏn hàng, nếu phỏt hiện thấy cú những bất cập hoặc nảy sinh yờu cầu phải điều chỉnh phương phỏp kế toỏn bỏn hàng cho phự hợp với tỡnh hỡnh mới thỡ doanh nghiệp cần cú cỏc giải phỏp để hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng tại doanh nghiệp mỡnh.
Mặt khỏc, đối với kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng việc hoàn thiện là khụng nhằm ngoài mục đớch là đỏp ứng yờu cầu quản lý của nhà nước, của ngành và chớnh bản thõn doanh nghiệp. Cỏc giải phỏp đưa ra để hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty Liờn Doanh FNB muốn cú tớnh thực thi cao thỡ phải đỏp ứng được yờu cầu đặt ra là:
* Yờu cầu phự hợp
Giải phỏp kế toỏn đưa ra phải phự hợp với luật, chuẩn mực kế toỏn, chế độ kế toỏn và cỏc chớnh sỏch kế toỏn khỏc là cụng cụ phỏp lý để thống nhất quản lý kế toỏn, bảo đảm cỏc chức năng của kế toỏn đối với hoạt động của cỏc cơ quan, tổ chức, trong đú cú doanh nghiệp. Vỡ vậy, trong mọi trường hợp, việc hoàn thiện phương phỏp kế toỏn phải phự hợp với cỏc quy
định về kế toỏn hiện hành. Cụ thể, việc hoàn thiện phương phỏp kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng phải phự hợp với cỏc quy định trong luật kế toỏn- văn bản cú giỏ trị phỏp lý cao nhất về kế toỏn của Việt Nam, cỏc chuẩn mực kế toỏn số 14 “Doanh thu và thu nhập khỏc”, chuẩn mực kế toỏn số 02 “Hàng tồn kho” và cỏc chuẩn mực kế toỏn cú liờn quan.
Đồng thời, việc hoàn thiện kế toỏn phương phỏp kế toỏn bỏn hàng phải tuõn thủ cỏc nguyờn tắc kế toỏn cơ bản sau đõy:
-Nguyờn tắc cơ sở dồn tớch
-Nguyờn tắc phự hợp
-Nguyờn tắc thận trọng
Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng phải phự hợp với chế độ kế toỏn doanh nghiệp đang ỏp dụng. Doanh nghiệp chỉ cú thể thay đổi chế độ kế toỏn ỏp dụng khi được phộp của cơ quan Thuế. Đối với cỏc Doanh nghiệp nhỏ và vừa ỏp dụng chế độ kế toỏn ỏp dụng Chế độ kế toỏn ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006. Cũn đối với doanh nghiệp là cụng ty TNHH, cụng ty cổ phần chưa niờm yết trờn thị trường chứng khoỏn, cụng ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhõn cú quy mụ lớn ỏp dụng Chế độ kế toỏn ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh. Doanh nghiệp nhỏ và vừa ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 phải thụng bỏo cho cơ quan Thuế quản lý doanh nghiệp và phải thực hiện ổn định ớt nhất trong thời gian là 2 năm. Trường hợp chuyển đổi trở lại ỏp dụng Chế độ kế toỏn doanh nghiệp nhỏ và vừa, phải thụng bỏo lại cho cơ quan Thuế.
Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng cũn phải phự hợp với đặc điểm kinh doanh, yờu cầu quản lý của từng hoạt động. Mục đớch trước hết của cụng tỏc kế toỏn là cung cấp thụng tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, đỏp ứng yờu cầu tổ chức, quản lý, điều hành của doanh nghiệp. Việc hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng của doanh nghiệp đũi hỏi nhiều thời gian, kinh phớ.... Bởi
vậy, hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng của doanh nghiệp cần phải phự hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp: Khi tiến hành hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn, cỏc doanh nghiệp cần phải phỏt hiện đỳng cỏc hạn chế đang tồn tại trong doanh nghiệp hiện thời, dự bỏo trước hướng phỏt triển, quy mụ của doanh nghiệp trong tương lai, điều kiện triển khai phương phỏp kế toỏn được sửa đổi... Để cú biện phỏp hợp lý.
* Yờu cầu thống nhất
Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng phải đỏp ứng yờu cầu thống nhất giữa bộ phận Kế toỏn cụng ty với đơn vị kế toỏn cơ sở về: phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho, trớch khấu hao tài sản cố định, thống nhất về sử dụng tài khoản, về nội dung, tờn gọi, mẫu sổ, ... Đảm bảo yờu cầu này thỡ cụng tỏc tổng hợp số liệu đồng bộ hơn.
Ngoài ra, giải phỏp đưa ra phải thống nhất với chế độ quản lý tài chớnh và chế độ kế toỏn hiện hành. Yờu cầu này nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toỏn trong toàn bộ nền kinh tế quốc dõn. Bởi vỡ nú đảm bảo cho cỏc quy định về thể lệ chế độ kế toỏn được thực hiện đầy đủ và đỳng đắn trong doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng phải đảm bảo sự tập trung quản lý từ lónh đạo cụng ty, phải vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt để vừa đảm bảo sự tuõn thủ nhứng chớnh sỏch, chế độ, thể lệ về tài chớnh kế toỏn do nhà nước ban hành, vừa phự hợp yờu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng phải đảm bảo tớnh thống nhất từ những hoỏ đơn chứng từ ban đầu, hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng, trỡnh tự hạch toỏn đến phương phỏp ghi chộp, ghi sổ kế toỏn giữa cỏc bộ phận kế toỏn trong doanh nghiệp. Túm lại, yờu cầu thống nhất tức là hoàn thiện phải tụn trọng chế độ và chuẩn mực kế toỏn.
Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng phải đỏp ứng yờu cầu tiết kiệm về chi phớ, thời gian. Phải làm sao để cỏc giải phỏp khi thực hiện sẽ giảm bớt khối lượng ghi chộp, giảm bớt việc duy trỡ một bộ mỏy kế toỏn kế toỏn cồng kềnh trong khi đú diện tớch văn phũng ngày càng thu hẹp. Cỏc giải phỏp đưa ra phải làm sao cho chi phớ khụng quỏ lớn mà đem lại hiệu quả cao. Mọi nguồn lực là cú hạn khụng tiết kiệm sẽ khụng cú lợi nhuận. Mà mục tiờu của quản lý là đạt hiệu quả cao nhất với chi phớ thấp nhất.
* Yờu cầu chớnh xỏc và kịp thời
Tớnh chớnh xỏc và kịp thời là yờu cầu đối với thụng tin, thụng tin đú do kế toỏn cung cấp phải hữu dụng cho người sử dụng thụng tin. Trong trường hợp thiếu thụng tin hoặc cung cấp thụng tin khụng chớnh xỏc cú thể ảnh hưởng đến quyết định của người sử dụng thụng tin. Yờu cầu này đũi hỏi cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng phải làm sao đưa ra kết quả chớnh xỏc mà vẫn đảm bảo cung cấp cho lónh đạo doanh nghiệp luồng thụng tin cú giỏ trị sử dụng. Trong thời đại bựng nổ thụng tin hiện nay và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thỡ yờu cầu này càng trở nờn quan trọng.