1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD trong
3.3 Những nguyên tắc cơ bản của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng.
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế tóan và chế độ tài chính hiện hành của nhà nớc.
- Các biện phát hoàn thiện đa ra cần mang tính khả thi có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất. Chính vì vậy việc hoàn thiện phải dựa trên nguồn nhân lực hiện có, bộ máy quản lý Công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm Công ty.
- Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết. Nguyên tắc này thể hiện ở việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán, đồng thời có một hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ và đầy đủ.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo đợc việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán bộ quản lý.
Tóm lại để đa hàng hóa của Công ty đến tay ngời tiêu dùng phải có sự kết hợp hài hòa, sự lỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán.
3.4. Một số giải pháp,kiến nghị cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thơng mại và dịch vụ MOONTRAVEL.
3.4.1.Một số giả pháp:
Kế toán bán hàng và xá định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần th- ơng mại và dịch vụ MOOTRAVEL nhìn chung đã có nhiều cố gắng và đạt đợc những thành tích đáng kể.Tuy nhiên cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị truờng thì công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng còn một số tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện hơn nữa . Có nh vậy mới phát huy một cách tốt nhất đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của quản trị doanh nghiệp trong công tác quản lý.
Xuất phát từ thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh với mục đích ngày càng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán này .Với lợng kiến thức đợc cung cấp từ nhà trờng và qua tìm hiểu thực tế ,nghiên cứu thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thơng mại và dịch vụ MOOTRAVEL em xin mạnh dạn đa ra những suy nghĩ ,ý kiến đóng góp của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
*Về hệ thống tài khoản sử dụng:
-Trờng hợp xuất hàng chuyển cho khách hàng từ kho,từ hàng đi đờng ,bến bãi...kế toán nên sử dụng TK157”Hàng gửi bán”
Nợ TK157 Có TK151 Có TK156
-Khi hàng hoá xác định là tiêu thụ, Nợ TK632
có TK157
-Để đáp ứng sự phù hợp của hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp trong điều hiện nền kinh tế có nhiều sự thay đổi tác động tới các doanh nghiệp ,bộ tài chính sửa đổi bổ sung và ban hành chế độ kế toán mới ngày
20/3/2006. Bộ máy kế toán của công ty cần có sự cập nhật đầy đủ ,sửa đổi và bổ sung cho phù hợp .Cụ thể ,công ty cần đa vào sử dụng tài khoản 821”Vhi phí thuế tu nhập doanh nghiệp”.Sau khi xác định đợc thu nhập chịu thuế ,kế toán tiến hành xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp theo thuế suất và phản ánh:
Nợ TK821 Có TK3334
Sau đó ,kế toán chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào TK911 để xác định mức lợi nhuận sau thuế.
Nợ TK911 Có TK821
Việc sử dụng hệ thống chứng từ ban đầu cần đựợc quy định một cách thống nhất trong phạm vi toàn công ty .Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát ,đối chiếu số liệu kết quả.Ngoài các mẫu chứng từ quy định của bộ tài chính công ty cần sử dụng thêm một số mẫu chứng từ đơn giản,dễ sử dụng đảm bảo cung cấp đầy đủ hơn nữa những nội dung cần thiết ,đáp ứng nhu cầu thông tin nội bộ cho toàn công ty .Hệ thống chứng từ ban đầu nh vậy sẽ giúp cho quá trình luân chuyển đợc dễ dàng ,tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác.
*Về hạch toán doanh doanh thu bán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh :
Hoạt động mua ,bán hàng của công ty đợc diễn ra hàng ngày với với nghiệp cụ phát sinh nhiều .Vì vậy ,để phản ánh kịp thời doanh thu ,đồng thời vẫn đáp ứng đợc nhu cầu quản lý và giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ cái ,Công ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh.
Ngoài việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kế toán tài chính, doanh nghiệp nên lập thêm báo cáo kế toán quản trị.Việc lập báo các quản trị giúo các nhà quản trị so sánh,đánh giá các chỉ tiêu kế hoạnh và tình hình thực hiện .Sau khi tiến hành kiểm tra ,các nhà quản trị sẽ đa ra quyết định
dài hạn ,cung cấp thông tin ra quyết định kịp thời và chính xác cho doanh nghiệp.
*Về việc lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi.
Để quán triệt nguyên tắc ″thận trọng″ trong kế toán. Công ty nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi. Thực chất của công việc này là cho phép Công ty đợc tính dự phòng bằng cách dành một phần lợi nhuận trong năm chuyển sang năm sau nhằm bù đắp phần nợ phải thu khó đòi có thể phải xử lý trong năm sau, không làm ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của năm sau.
Theo quy định về lập dự phòng :
-.Điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi
+ Khoản công nợ phải thu có thời hạn từ 3 năm trở nên
+ Đơn vị nợ đã giải thể, phá sản, đã ngừng hoạt động hoặc trờng hợp thời hạn nợ cha quá 3 năm nhng đã có đầy đủ bằng chứng về việc đơn vị giải thể, phá sản.
- Phơng pháp lập dự phòng phải thu khó đòi
Dự phòng phải thu khó đòi phải đợc lập chi tiết cho từng khỏan nợ phải thu khó đòi. Cuối kỳ khi lập báo cáo tài chính, căn cứ vào số d chi tiết của khoản thu khó đòi để lập dự phòng hoạch toán và chi phí sản xuất kinh doanh, sang cuối niên độ kế toán sau xác định số dự phòng cần lập.
+ Nếu dự phòng cần lập lớn hơn số dự phòng đã lập năm trớc thì lập số chênh lệch lớn hơn.
+ Nếu số dự phòng cần lập nhỏ hơn số dự phòng đã lập thì hoàn nhập sổ dự phòng.
Mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vợt quá 20% tổng số d nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm và đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ.
+ Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp căn cứ các khoản nợ phải thu đợc xác định là không chắc chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi) kế toán phải xác định sổ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập.
- Nếu số dự phòng cần trích lập của năm nay lớn hơn số d của các khoản dự phòng đã trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn đợc trích lập nh sau.
Nợ TK 642
Có TK 139
- Ngợc lại số trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng trích lập năm trớc thì số chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn lập nh sau
Nợ TK 139
Có TK 642
- Các khoản nợ phải thu khó đòi khi đợc xác định thực sự là không đòi đ- ợc thì đợc phép xóa nợ.
Nợ TK 139: Sổ đã trích lập Nợ TK 642: Sổ cha trích lập
Có TK 138, 131 + Đồng thời ghi nợ TK 004
- Khi đòi đợc các khoản nợ phải thu khó đòi đã sử lý. Nợ TK 111
Có TK 711
+Đồng thời ghi có TK 004
*Về việc lập dự phòng cho hàng hoá tồn kho
Việc lập dự phòng giảm gái hàng tồn kho sẽ giúp cho công ty hạn chế đ- ợc những tổn thất do sự biến động của giá cả trên thị truờng ,giúp doanh nghiệp có một khoản bù đắp cho những thiệt hại thực tế xảy ra góp phần vào việc ổn định hoạt độnh kinh doanh.
Phơng pháp xác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho :
Kế toán sử dụng tài khoản159”Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạch toán tài khoản này có nội dung và kết cấu nh sau:
Bên có:Trích lập dự phòng giảm giá
D có:Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện nay
Tài khoản 159 đợc mở chi tiết cho từng loại hàng tồn kho.Cuối niên độ kế toán nếu số lập dự phòng năm cũ lại lớn hơn số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán mới, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lơn hơn bằng cách ghi giảm giá vốn hàng bán:
Nợ TK159 Có TK632
Nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán mới ,kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn
Nợ TK632 Có TK159
*Về việc xuất kho hàng hoá
Khi xuất ko hàng hoá ,thủ kho xuất hàng hoá thuộc loại nào thì lập một thẻ kho cho hàng đó .Mỗi loại hàng hoá thủ kho cho và một thẻ xuất kho riêng biệt ,và đóng tất cả thẻ kho của mỗi loại hàng hoá vào một quyển lu giữ trong tủ.
Khi lập thẻ kho xong thì thủ kho dựa vào the kho nhập vào máy vi tính và tính số lợng hàng tồn trong kỳ ,trong tháng ,trong quý,trong năm. Khi nào cần lấy dữ kiệu thủ kho hay nhà quản trị chỉ cần vào trong máy nhập mật mã là có thể xem đợc . Làm nh vậy thông tin sẽ đợc bảo quản an toàn và việc lấy thông tin nhanh nhất.
Thẻ kho nh sau:
Công ty cổ phần thơng mại và dịch cụ MOOTRAVEL
THẻ KHO
Ngày lập thẻ Tên hàng hoá:
Ngày Xuất Chứng từ Diễn giải Số lợng Ký xác nhận của kế toán Số phiếu Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất
*Về tình hình thanh toán và công nợ phải thu của khách hàng
Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thơng mại đối với khách hàng mua số lợng lớn ,chiết khâu thanh toán với những khách hàng trả tiền ngay và thanh toán đúng hạn.Có nh vậy mới đẩy nhanh việc thu hồi vốn ,tránh thất thoát và chiếm dụng vốn ,làm cho tình hình tài chính cung nh khả năng thanh toán của Công ty đợc bảo đảm ổn định đồng thời cũng làm giảm sức ép tâm lý đối với đội ngũ trực tiếp bán hàng.
3.4.2.Một số kiến nghị
-Cơ quan nhà nớc nói chung và bộ tài chính nói riêng cần ban hành chế độ kế toán mới cho phù hợp vơi sự biến động của nền kinh tế thị tròng áp dụng vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể .Bộ tài chính cũng thờng xuyên cập nhật ,sửa đổi ,bổ sung hệ thống tài khoản,sổ sách ,chứng từ kế toán đồng thời ban hành các thông t ,mở các lớp ,các khoá đào tạo hớng dẫn đội ngũ kế toán của công ty tiếp cận với những sự thay đổi mới.
-Cơ quan thuế nhà nớc cần có các công văn hớng dẫn cụ thể gửi đến từng doanh nghiệp mỗi khi có sự thay đổi ,bổ sung các luật thuế mới.
-Ngày nay cùng với sự phát triển của công nghệ tin học thì phần lớn các doanh nghiệp đã áp dụng chế độ kế toán máy nhằm đơn giản hoá ,giảm khối l- ợng các công việc trùng lắp .Tuy nhiên hiện nay có không ít những phần mền
đang đợc sử dụng nh:Fast Accounting, Bravo...,mỗi phần mền có những u điểm và hạn chế nhất định .Do vậy ,việc kế toán tiếp cận với tất cả các phần mền trên là rất khó khăn .Qua đó ,bộ tài chính nên nghiên cứu ban hành một phần mền chung để làm nền tảng cho kế toán viên dễ dàng tiếp cận ,tạo thuận lợi cho công tác kiểm toán.
Trên đây là một số giải pháp và kiến nghị em đã mạnh dạn đa ra mong muôn công ty xem xét ,nghiên cứu ,áp dụng vào thực tế nhằm hoàn thiện hơn quá trình kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết kinh doanh tại doanh nghiệp,cung cấp thông tin quản trị một cách chính xác phục vụ cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao.
kết luận
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ngày càng thu hút đuợc sự quan tâm nghiên cứu của các nhà quản lý.Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một công cụ quan trọng để các nhà nghiên cứu và
các nhà quản lý vận dụng.Điều đó chứng tỏ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ngày càng tỏ rõ vai trò của nó đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.Các vấn đề về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chắc chắn sẽ còn đợc nghiên cứu và hoàn thiện cho vấn đề này là hoàn toàn cần thiết.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần thơng mại và dịch vụ MOONTRAVEL em đã di sâu tìm hiểu mọi hoạt động kinh doanh của công ty,kết hợp thhực tiễn với lý thuyết tích luỹ đợc trong quá trình học tập, em đã mạnh dạn đa ra mộtn số ý kiến hy vọng sẽ góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty .Trong thời gian thực tập ,đợc sự chỉ bảo của các cô trong phòng kế toán và sự hớng dẫn tận tình của cô giáo em đã hoàn thành chuyên đề này . Song do thời gian thực tập cha dài và kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế nên các vấn đề đa ra trong chuyên đề này cha thật thấu đáo và không tránh khỏi thiếu sót .Rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các cô chú trong công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp:PGS.TS. Đặng Thị Loan
3.Giáo trình lý thuyết và thực hành kế toán tài chính :PGS-TS Nguyễn Văn Công
4.Tập san quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần thơng mại và dịch vụ MOONTRAVEL
5.Các sổ sách kế toán của công ty cổ phần thơng mại và dịch vụ MOONTRAVEL.
mục lục
Lời nói đầu
Chơng I. lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại...
1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD trong các doanh nghiệp thơng mại...3
1.1. Khái niệm về bán hàng xác định kết quả bán hàng...3
1.2. Vai trò của kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng...4
1.3. Những vấn đề chung về kế toán bán hàng ...5
1.3.1 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả KD... 5
1.3.2 Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả KD....6
1.3.3 Các phơng thức bán hàng và xác định giá vốn ...7
1.3.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...13
1.4.1 Kế toán bán hàng ...13
1.4.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh...23
1.4.2.1 Kế toán bán hàng ...23
1.4.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...26
1.4.2. 3 Kế toán chi phí tài chính...28
1.4.2.4 Kế toán doanh thu tài chính... 30
1.4.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ...32
1.5 Các hình thức ghi sổ kế toán ...35
Chơng II: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thơng mại và dịch vụ Moontravel...38
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty...38
2.12 Chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý công ty...38
2.13 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ...40
2.2 Đặc điểm của quá trình luân chuyển hàng hoá... 41
2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán ... 42
2.3.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán ...43