2- Kiến nghị về một số giải pháp cụ thể:
2.6 Hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý nhân lực
Để góp phần thực hiện tốt những lĩnh vực chức năng của công tác quản lý nhân lực thì một hệ thống thông tin về quản lý nhân lực là không thể thiếu. Trớc hết nó giúp các nhà quản lý có thể lu giữ các tài liệu hồ sơ cần thiết mà các nhà quản lý nhân lực thờng xuyên phải sử dụng. Nó cung cấp cho lãnh đạo Công ty một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác những thông tin cần thiết để đa ra các quyết định về nhân lực.
Để đạt mục đích trên hệ thống thông tin quản lý nhận lực của Công ty cần phải đợc xây dựng hoàn chỉnh với đầy đủ các yếu tố hợp thành nh:
− Thông tin về thị trờng nhân lực,
− Các thông tin về tuyển chọn nhân lực, − Các thông tin về lĩnh vực sử dụng lao động,
− Các thông tin về lĩnh vực duy trì và phát triển nguồn nhân lực, − Các thông tin tổng hợp về nguồn nhân lực.
Nh vậy, khi cần sử dụng bất cứ loại thông tin nào, lãnh đạo Công ty hay các nhà quản lý nhân lực sẽ có thể nhanh chóng tìm đợc và có thể tiết kiệm đợc nhiều thời gian. Hệ thống thông tin quản lý nhân lực đặc biệt hữu ích cho công tác lập kế hoạch nguồn nhân lực vì nó lu giữ toàn bộ các hồ sơ về ngời lao động trong Công ty bao gồm các khoản thông tin về trình độ văn hoá, tuổi tác, giới tính, trình độ tay nghề, sở thích... Các
quy trình tuyển mộ, tuyển chọn, các số liệu về lơng bổng, khen thởng, kỷ luật cũng nh lu giữ đầy đủ giúp các nhà quản lý có thể dễ dàng thực hiện công việc của mình.
Do tính u việt của mình nên hệ thống thông tin quản lý nhân lực rất cần thiết đợc hoàn thiện, đảm bảo đầy đủ các thành phần, ngay cả những thành phần khó thu nhập số liệu nh thông tin về thị trờng lao động. Thực hiện tốt biện pháp này là góp phần làm tăng hiệu quả của các biện pháp đã nêu trên. Góp phần hoàn thiện công tác quản lý nhân lực, nâng cao chất lợng nguồn nhân lực tại Công ty cơ khí Ngô Gia Tự, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, thúc đẩy công ty phát triển và góp phần vào phát triển nền kinh tế đất nớc.
Kết luận
Trong hơn 30 năm hoạt động, trải qua bao khó khăn thử thách với không ít lần đổi tên, Công ty cơ khí N.G.T đang dần dần đi vào ổn định và phát triển. Từ những khó khăn trong ngày đầu thành lập, trong việc cạnh tranh với hàng ngoại khi nền kinh tế chuyển sang kinh tế thị trờng, bằng những nỗ lực của bản thân mình, Công ty đã vợt qua đợc thử thách đó, tìm chỗ đứng trên thị trờng và khẳng định lòng tin với khách hàng. Để có đợc những thành tựu nh hiện nay, bên cạnh việc đầu t trang bị những công nghệ tiên tiến còn có cả sự đóng góp của những bàn tay, khối óc của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Tất cả những cố gắng đó đã tạo nên một Công ty cơ khí N.G.T.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty đang dần ổn định về cơ cấu và ngày càng hoàn thiện về chất lợng. Công tác nhân sự của Công ty đã có những đóng góp không nhỏ trong việc phát triển đó. Với sự quan tâm của ban Giám đốc Công ty, các hoạt động của công tác nhân sự từ việc tuyển chọn, đề bạt, sử dụng, điều hành hoạt động chuyên môn cho cán bộ công nhân viên đã đợc thực hiện tốt dần lên để nguồn nhân lực thực sự trởng thành và là yếu tố quan trọng hàng đầu trong quá trình hoạt động của Công ty.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt đợc, hoạt động của công tác này còn những bất cập đòi hỏi phải có những cải tiến, chấn chỉnh để phù hợp với tình hình mới. Hoàn thiện hoạt động công tác quản trị nhân lực là để hoàn thiện nguồn nhân lực, đó là một yêu cầu tất yếu khách quan của sự phát triển. Đó là điều kiện để Công ty phát triển và để đóng góp vào sự phát triển chung của đất nớc.
Những ý kiến, vấn đề đợc đa ra trong khoá luận này là suy nghĩ ban đầu, và chắc chắn không tránh khỏi những khiếm khuyết, chúng tôi rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo để rút kinh nghiệm cho những hoạt động nghiên cứu sau này.
Một lần nữa chúng tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn TS Đinh Quang Ty cùng toàn thể ban lãnh đạo, Phòng Tổ chức cán bộ - Lao động tiền lơng của
Công ty cơ khí N.G.T đã hết sức giúp đỡ tôi trong việc hoàn thành khoá luận này. Hà nội, tháng 5 năm 2003.