2- phân tích tình hình quản lý nhân lực của công ty
2.1. 3 Tình hình phân bố lao động của Công ty qua 3 năm (2000-2001 2002):
− Số lợng lao động trực tiếp giảm 8 ngời, tơng ứng với tỷ lệ giảm là 2 % so với năm 2001.
− Số lợng lao động gián tiếp giảm 5 ngời, tơng ứng với tỷ lệ giảm là 3% so với năm 2001.
Xét về cơ cấu lao động nam và nữ của Công ty: Tỷ lệ về lao động nam và lao động nữ trong mỗi năm là tơng đối ổn định do yêu cầu của công việc, tuy nhiên số lợng lao động lại có sự biến chuyển giữa các năm :
Năm 2001:
− Số lợng lao động nam tăng 26 ngời, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 5% so với năm 2000.
− Số lợng lao động nữ tăng 1 ngời, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 1% so với năm 2000.
Năm 2002:
− Số lợng lao động nam giảm 17 ngời, tơng ứng với tỷ lệ giảm là 3,2% so với năm 2001.
− Số lợng lao động nữ tăng 4 ngời, tơng ứng với tỷ tăng là 5,2% so với năm 2001.
Nh vậy, tổng số lao động của Công ty qua các năm có sự thay đổi ( năm 2000 là 577 ngời, năm 2001 là 606 ngời, năm 2002 là 593 ngời ), nhng không ảnh hởng lớn đến tỷ lệ lao động, vì thế cũng không ảnh hởng đến năng suất lao động của Công ty.
2.1.3 - Tình hình phân bố lao động của Công ty qua 3 năm (2000-2001- 2002): 2002):
Khi phân tích về tình hình tổ chức lao động của Công ty thì một vấn đề quan trọng là việc phân bổ lực lợng của Công ty. Để hiểu cụ thể ta cần nghiên cứu các số liệu ở bảng sau:
Bảng 3: tình hình phân bố lực lợng lao động của công ty qua 3 năm (2000 - 2001 -2002)
Các chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 So sánh Số Ngời % Số Ngời % Số Ngời % 2001/2000 2002/2001 Tổng số lao động 577 100 606 100 593 100 1,050 0,978 1.Ban giám đốc 3 0,5 3 0,4 3 0,5 1 1 2.Phòng kế hoạch đầu t 14 2,4 15 2,4 15 2,5 1,071 1 3.Phòng kế hoạch công nghệ 29 5,02 30 4,9 31 52 1,034 1,033 4.Phòng tài chính kế toán 19 3,2 18 2,9 16 2,6 0,947 0,888 5.Phòng tổ chức lao động tiền lơng 10 1,73 12 1,9 10 1,6 1,2 0,833 6.Văn phòng tổ hợp 36 6,2 39 5,7 32 5,3 1,083 0,820 7.Ban ban bảo vệ QSTV 11 1,9 15 2,4 12 2 1,363 0,8
8.Phân xởng cơ khí 1 29 5,02 30 4,9 31 5,2 1,034 1,033 9.Phân xởng cơ khí 2 44 7,62 46 7,5 45 7,5 1,045 0,978 10.Phân xởng cơ khí 3 50 8,7 50 8,2 52 8,7 1 1,04 11.Phân xởng cơ điện dụng cụ 39 6,75 40 6,6 41 6,9 1,025 1,025 12.P.X bảo dỡng ô tô 50 8,7 53 8,7 51 8,6 1,06 0,962
xe máy
13.Ban dịch vụ 42 7,3 45 7,4 40 6,7 1,071 0,888 14.Dây chuyền lắp ráp
xe gắn máy 201 34,8 210 36,1 214 36,7 1,044 1,019
Nguồn: Phòng Tổ chức cán bộ - Lao động tiền lơng.
Hiện nay, Công ty tổ chức kinh doanh theo dạng trực tuyến chức năng kết hợp với sự phân cấp cụ thể đảm bảo cung cấp mọi thông tin thích ứng với cơ chế thị trờng và đặc điểm kinh doanh.
ở đây chúng tôi chỉ xét đến các phòng ban chức năng có sự trao đổi về cơ cấu nhân sự:
− Phòng Kế hoạch đầu t:
Năm 2001 có tăng thêm 1 ngời, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 7% so với năm 2000 và giữ nguyên cho đến năm 2002.
− Phòng Kế hoạch công nghệ:
Mỗi năm tỷ lệ này lại tăng thêm 1 ngời và tỷ lệ tăng hàng năm là 3% chứng tỏ Công ty đã tập trung đến vấn đề chất lợng bằng cách tăng số lợng lao động của phòng KHCN.
− Phòng Tài chính kế toán :
Có sự thay đổi theo chiều hớng giảm hàng năm.
+ Năm 2001 giảm 1, ngời tỷ lệ giảm là 5,3% so với năm 2000. + Năm 2002 giảm 2, ngời tỷ lệ giảm là 11% so với năm 2001.
− Phòng Tổ chức - lao động tiền lơng: Năm 2001 là năm có số lợng lao động cao nhất trong 3 năm (so với năm 2000 và năm 2002 tăng 2 ngời) do năm 2001 tổng số lao động của Công ty tăng.
− Phòng tổng hợp:
+ Năm 2001 số lợng lao động tăng 3 ngời, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 8,3% so với năm 2000.
+ Năm 2002 số lợng lao động giảm 7 ngời, tơng ứng với tỷ lệ giảm là 17,9% so với năm 2001.
Sự tăng giảm này không ảnh hởng nhiều đến sản xuất kinh doanh của Công ty. − Ban bảo vệ QSTV :
+ Năm 2001 số lợng lao động tăng lên 4 ngời, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 36% so với năm 2000.
+ Năm 2002 số lợng giảm 3 ngời, tơng ứng với tỷ lệ giảm là 20% so với năm 2001.
Tuy nhiên tỷ lệ % trong mỗi năm so với tổng số lao động của Công ty trong năm đó không thay đổi ( giữ nguyên 2%).
− Phân xởng cơ khí 1:
Số lợng lao động tăng hằng năm, và mỗi năm tăng tơng ứng là 1 ngời, tỷ lệ tăng bình quân là 3%. Sự tăng lên này là do nhu cầu của công việc sản xuất kinh doanh của Công ty.
− Phân xởng cơ khí 2:
Có sự tăng lên và giảm xuống giữa các năm, nhng sự xê dịch này không đáng kể. Năm 2001 số lợng lao động tăng 1 ngời so với năm 2000, và năm 2002 số lợng lao động giảm 1 ngời so với năm 2001.
− Phân xởng cơ khí 3:
Số lợng lao động năm ( 2000 và năm 2001 ) là ổn định ở mức 50 lao động, nhng năm 2002 số lợng này đã tăng lên 2 ngời, với tỷ lệ tăng 4%. Tuy nhiên tỷ lệ hằng năm so với tổng số lao động của Công ty thuộc năm đó vẫn giữ ở mức ổn định là 8%.
− Phân xởng cơ điện dụng cụ :
+ Năm 2001 số lợng lao động tăng 1 ngời, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 2,56% so với năm 2000.
+ Năm 2002 số lợng lao động tăng là 1 ngời, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 2,5% so với năm 2001 .
Việc tăng đều hàng năm ở phân xởng cơ điện dụng cụ là do yếu tố công việc để nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình sản xuất.
− Phân xởng bảo dỡng ô tô - xe máy :
+ Năm 2001 số lợng lao động tăng 3 ngời, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 6% so với năm 2000.
+ Năm 2002 số lợng lao động giảm 2 ngời, tơng ứng với tỷ lệ giảm là 3,78% so với năm 2001.
− Ban dịch vụ :
Năm 2001 là năm có số lợng lao động cao nhất trong 3 năm (là do tổng số lao động của năm 2001 là 606 ngời). Việc giữ một tỷ lệ lao động ổn định qua các năm đã tạo điều kiện cho sự phân bố hợp lý lao động của Công ty.
− Dây chuyền lắp ráp xe gắn máy:
Đây là một bộ phận chiếm số lợng lao động lớn nhất trong quá trình sản xuất của Công ty, và số lợng lao động hằng năm tăng lên đáng kể.
Năm 2001 số lợng lao động tăng 9 ngời tơng ứng với tỷ lệ tăng là 4,4% so với năm 2000 .
Năm 2002 số lợng lao động tăng 4 ngời tơng ứng với tỷ lệ tăng là 2% so với năm 2001.
Nhìn chung, Công ty đã từng bớc từng bớc hoàn thiện bộ máy quản lý bằng cách tăng lao động ở các khâu trực tiếp, giảm biên chế ở các khâu gián tiếp để nâng cao năng suất lao động; thực hiện chế độ khoán tiền lơng ở các bộ phận gián tiếp, đào tạo cán bộ và công nhân kỹ thuật nhằm tiêu chuẩn hoá cán bộ; Công ty coi trọng xây dựng đoàn kết tạo ra mô hình có sức mạnh tổng hợp, có quy hoạch, có sự kế thừa và liên tục đổi mới .