Một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty

và thế giới thờm vững mạnh

Thực hiện hoàn thiện tổ chức bộ mỏy quản trị doanh nghiệp, nõng cao hiệu suất bộ mỏy quản trị, thực hiện tốt cụng tỏc hoạch định chiến lược ngay từ đầu kỳ.

Xõy dựng mục tiờu chiến lược cụ thể: Chiến lược càng cụ thể thỡ việc thực hiện càng đỳng đắn hơn

3.2. Một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty của Cụng ty

Qua việc phõn tớch, khỏi quỏt chung nhất những lý luận về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời qua việc phõn tớch thực trạng và hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong Cụng ty Cổ phần Vật liệu Xõy dựng Bưu điện. Trờn cơ sở những thuận lợi, khú khăn, những tồn tại và nguyờn nhõn đó phõn tớch ở phần trước, phương hướng của Cụng ty trong thời gian tới. Em xin đưa một số ý kiến nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,

Cụng ty cần phải chủ động sỏng tạo và vận dụng tổng hợp cỏc biện phỏp. Sau đõy là một số biện phỏp mà Cụng ty cú thể ỏp dụng.

3.2.1. Biện phỏp về quản lý chất lượng sản phẩm

Trờn con đường hội nhập sõu rộng nền kinh tế quốc tế, mỗi tổ chức doanh nghiệp phải cú chớnh sỏch thớch hợp để tạo ra những thương hiệu riờng cho mỡnh. Quản lý chất lượng được coi là một biện phỏp thiết thực nhằm đẩy mạnh thương mại húa toàn cầu, nõng cao năng lực cạnh tranh cũng như sức cạnh tranh của tổ chức, doanh nghiệp

Hoạt động quản lý chất lượng là thiết yếu cho cụng việc sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Nếu như sản phẩm và dịch vụ do Cụng ty cung cấp mà khụng phự hợp với những quy tắc của thị trường thỡ Cụng ty cú thể đỏnh mất khỏch hàng, và do đú việc bỏn hàng và cung cấp dịch vụ sẽ bị giảm sỳt, và gặp phải những khú khăn trong xõy dựng hoặc phục hồi hỡnh ảnh thương hiệu của Cụng ty. Chớnh vỡ vậy việc nõng cao chất lượng của sản phẩm là nhõn tố hàng đầu và quan trọng để Cụng ty cú thể tồn tại và phỏt triển, điều này được thể hiện ở chỗ:

Chất lượng sản phẩm là nhõn tố quan trọng quyết định đến khả năng cạnh tranh của Cụng ty trờn thị trường, đồng thời là nhõn tố tạo dựng lờn uy tớn và danh tiếng cho Cụng ty.

Nõng cao chất lượng sản phẩm là biện phỏp hữu hiệu để nõng cao hiệu quả kinh doanh của Cụng ty vỡ chất lượng sản phẩm mà được nõng cao thỡ nú làm tăng giỏ trị sử dụng và lợi ớch kinh tế trờn một đơn vị chi phớ đầu vào, giảm được lượng nguyờn vật liệu sử dụng ,giảm chi phớ sản xuất.

Quản lý chất lượng khụng hề đơn giản do đú Cụng ty cần phải cần nắm được một cỏch căn bản về quản lý chất lượng, bao gồm cả kiểm soỏt và đảm bảo chất lượng

Chất lượng của sản phẩm được hỡnh thành trong suốt quỏ trỡnh từ khõu chuẩn bị sản xuất đến khõu sản xuất và nhập kho thành phẩm. Vỡ vậy trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh Cụng ty cần phải thực hiện cỏc biện phỏp:

• Quỏn triệt nghiệp vụ để kiểm tra chất lượng sản phẩm, ở mỗi khõu sản xuất Cụng ty nờn cú một người đứng ra chịu trỏch nhiệm về bỏn thành phẩm. Nếu sản phẩm của Cụng ty được sản xuất ra cú khiếm khuyết ở khõu nào thỡ người đú sẽ bị trừ vào tiền lương và ngược lại nếu đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt thỡ sẽ được thưởng xứng đỏng.

• Kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu đưa vào sản xuất

• Đưa ra những phương ỏn vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hợp lý.

• Nõng cao nhận thức trong việc quản lý chất lượng sản phẩm

• Đổi mới và hoàn thiện phương phỏp quản lý chất lượng sản phẩm

• Từng bước xõy dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn quốc tế.

3.2.2. Xõy dựng chớnh sỏch giỏ hợp lý

Giỏ cả khụng chỉ là phương tiện dựng để tớnh toỏn mà nú cũn là cụng cụ để kớch thớch việc bỏn hàng cho Cụng ty. Chớnh vỡ vậy mà giỏ cả là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng sản phẩm tiờu thụ của Cụng ty do đú cụng ty cần phải xõy dựng chớnh sỏch giỏ cho hợp lý.

Hiện nay giỏ cả của Cụng ty được tớnh toỏn dựa vào cỏc căn cứ sau: + Giỏ thành sản xuất sản phẩm.

+ Mức thuế mà nhà nước quy định. + Và quan hệ cung cầu trờn thị trường

Với Cụng ty cú thể sử dụng một số phương phỏp xỏc lập chớnh sỏch giỏ cả sau:

Chiến lược giỏ hướng vào Cụng ty: Chiến lược này hướng vào mục tiờu nội tại của Cụng ty, vào chi phớ, để thực hiện chiến lược này Cụng ty phải tăng cường cỏc biện phỏp quản lý chi phớ nhất là trong khõu quản lý sử dụng

vật tư, nguyờn vật liệu để giảm bớt được cỏc phế liệu và phế phẩm nhằm tối thiểu hoỏ cỏc chi phớ, và tối đa hoỏ lợi nhuận.

Chiến lược giỏ hướng ra thị trường: Cú rất nhiều chớnh sỏch giỏ hướng ra thị trường cú thể ban đầu là định giỏ thấp để đột nhập sõu vào thị trường, doanh số bỏn tăng... Nhưng với Cụng ty, một đơn vị khụng chỉ kinh doanh một loại sản phẩm, cho nờn phải ỏp dụng đồng thời nhiều biện phỏp với nhiều loại sản phẩm khỏc nhau. Do đú cần phải phõn tớch, lựa chọn nghiờn cứu kỹ khi đặt giỏ

Tuỳ theo sự biến động của cỏc yếu tố mà mức giỏ Cụng ty đặt ra phải được điều chỉnh theo từng thời điểm cho phự hợp. Để xõy dựng được một chớnh sỏch giỏ hợp lý thỡ Cụng ty cần phải gắn chớnh sỏch giỏ với từng giai đoạn, từng thời điểm, mục tiờu của chiến lược kinh doanh, chu kỳ sống của sản phẩm đối với từng khu vực thị trường, và từng đối tượng khỏch hàng.

3.2.3. Biện phỏp về quản lý và sử dụng lao động

Trong cỏc yếu tố của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh thỡ lao động của con người là yếu tố cú tớnh chất quyết định nhất. Sử dụng tốt nguồn lao động, tận dụng hết khả năng lao động là một yờu cầu đặt ra hàng đầu cho cỏc nhà quản lý trong Cụng ty. Để quản lý và sử dụng tốt lao động Cụng ty cần phải thực hiện tốt một số cụng việc sau:

• Tuyển dụng lao động: Việc tuyển dụng phải được chỳ ý vỡ đõy là nhõn tố quyết định sự tồn tại và phỏt triển lõu dài của Cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Để thực hiện cụng tác tuyờ̉n dụng tại Cụng ty Cổ phần Vật liệu Xõy dựng Bưu điện được tụ́t hơn và hiợ̀u quả hơn Cụng ty nờn xõy dựng mụ̣t số tiờu chuõ̉n cụ thờ̉ cho từng vị trí lao đụ̣ng, khi tuyờ̉n dụng thì phải coi đó là chuõ̉n mực đờ̉ thực hiợ̀n tránh tình trạng nờ̉ nang người nhà, con ụng chỏu cha… mà tuyờ̉n dụng khụng đúng người, đỳng việc, vi phạm các yờu cõ̀u

• Sắp xếp vị trớ cụng việc cho phự hợp với năng lực, sở trường của từng người lao động tạo điều kiện phỏt triển nguồn nhõn lực. Người lao động được làm đỳng chuyờn mụn, sở trường thỡ họ sẽ tự hạn chế được cỏc sai phạm trong quỏ trỡnh lao động vỡ thế kết quả thực hiện cụng việc của họ thường là tốt. Tuy nhiờn việc này rất khú vỡ việc sắp xếp bố trớ lao động là một vấn đề hết sức nhạy cảm, phức tạp và tế nhị. Nếu sắp xếp khụng hợp lý sẽ dẫn đến tỡnh trạng mất đoàn kết trong nội bộ Cụng ty do đú hiệu quả làm việc sẽ khụng cao.

• Đào tạo và nõng cao trỡnh độ của người lao động: Cụng ty cần phải coi cụng tỏc này như một nhiệm vụ trung tõm cú tớnh chiến lược lõu dài vỡ đõy là điều kiện rất quan trọng để giỳp Cụng ty cú thể đứng vững trờn thị trường. Khi thực hiện việc đào tạo và nõng cao trỡnh độ cho người lao động, Cụng ty nờn lưu ý xỏc định đỳng đối tượng và nhu cầu cần đào tạo và bồi dưỡng thờm.

Việc xỏc định nhu cầu cần đào tạo phải dựa trờn cơ sở kế hoạch về nguồn nhõn lực để thực hiện cỏc mục tiờu chiến lược của Cụng ty và phải căn cứ vào yờu cầu của từng bộ phận cụ thể để lập ra kế hoạch đào tạo. Nhu cầu đào tạo của cụng ty bắt nguồn từ việc đũi hỏi về năng lực và trỡnh độ cần đỏp ứng để thực hiện cỏc nhiệm vụ trong hiện tại và tương lai. Vỡ vậy việc xỏc định nhu cầu đào tạo phải do trực tiếp cỏc phũng ban chức năng, cỏc bộ phận tiến hành dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn của ban giỏm đốc Cụng ty

Hỡnh thức đào tạo Cụng ty có thờ̉ sử dụng là:

- Đào tạo tại chỗ: Cụng ty cú thể mở cỏc lớp nghiệp vụ nõng cao kiờ́n thức chuyờn ngành cũng như các kỹ năng cõ̀n thiờ́t cho lao đụ̣ng trong Cụng ty. Thường xuyờn mở cỏc cuộc hội thảo và mời cỏc chuyờn gia về trao đổi trũ chuyện với cỏn bộ cụng nhõn viờn. Hay do chính các nhà quản trị cṍp cao, những người có kinh nghiợ̀m cao, đạt nhiờ̀u thành tích trong Cụng ty thực hiợ̀n.

- Đào tạo ngoài Cụng ty: Đối với nhõn viờn mới tuyờ̉n dụng hay cũn trẻ, thỡ Cụng ty cú thể gửi đi đào tạo, học tập nghiờn cứu ở trỡnh độ cao tại cỏc trung tõm, các trường trong nước hoặc nước ngoài. Hoặc khuyến khớch họ phỏt huy khả năng tự học, tự đào tạo để nõng cao trỡnh độ tay nghề, chuyờn mụn nghiệp vụ và những kiến thức phục vụ cho cụng tỏc quản lớ. Đõy là việc làm rất cần thiết để nõng cao chất lượng đội ngũ cỏn bộ Cụng ty.

Nếu thực hiện tốt cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng cho người lao động nú giỳp cho Cụng ty Cổ phần Vật liệu Xõy dựng Bưu điện nõng cao được chất lượng làm việc của người lao động, tăng hiệu quả quản trị, hiợ̀u quả hoạt đụ̣ng sản xuất kinh doanh nói chung, tạo được ưu thế cạnh tranh với cỏc Cụng ty trong cựng lĩnh vực, ngành.

• Chỳ trọng hệ thống kớch thớch, động viờn nõng cao năng suất của người lao động: Bất cứ người lao động nào cũng vậy, họ luụn luụn quan tõm đến việc họ sẽ thu lại được gỡ khi họ bỏ sức lực cho cụng ty. Vỡ vậy Cụng ty cần phải xõy dựng một chế độ làm việc khoa học, và cú chế độ đói ngộ đỳng đắn:

Cú biện phỏp khuyến khớch, khen thưởng xứng đỏng, kịp thời những cỏn bộ, cụng nhõn, viờn chức nghiờm tỳc chấp hành kỷ luật lao động, làm việc cú năng suất, chất lượng, hiệu quả, sử dụng thời giờ làm việc cao; đồng thời thường xuyờn kiểm tra việc thực hiện cỏc quy định về sử dụng thời giờ làm việc, về kỷ luật lao động; xử lý nghiờm cỏc trường hợp vi phạm; khụng xột khen thưởng đối với cỏn bộ, cụng nhõn, viờn chức vi phạm thời giờ làm việc.

Áp dụng chính sách ưu đãi cho nhõn viờn trong Cụng ty khi họ tham gia mua chứng khoán do Cụng ty phát hành. Khi đó Cụng ty có thờ̉ huy đụ̣ng được nguụ̀n vụ́n kinh doanh, mặt khác biờ́n nhõn viờn trở thành chủ sở hữu, sự sụ́ng còn của Cụng ty cũng chính là sự sụ́ng còn của họ. Vì vọ̃y, sẽ tạo đụ̣ng lực cho họ cụ́ng hiờ́n hờ́t mình khụng chỉ cho Cụng ty mà còn cho chính

Xõy dựng chính sách thăm hỏi ụ́m đau, cưới xin, ma chay… cho nhõn viờn trong toàn Cụng ty

• Đảm bảo cỏc điều kiện và cung cấp đầy đủ nguyờn vật liệu, vật tư, cụng cụ lao động, mặt bằng, nhà xưởng, khụng gian, mụi trường một cỏch hợp lý nhất tại nơi làm việc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Chỳ trọng đến lực lượng lao động trực tiếp vỡ họ là người gõy ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm.

• Nghiờn cứu, tỡm tũi, và đưa vào ỏp dụng những biện phỏp quản lý lao động tiờn tiến, học tập kinh nghiệm quản lý trong việc hoàn thiện cụng tỏc tổ chức lao động của cỏc doanh nghiệp nước ngoài.

3.2.4. Biện phỏp về quản lý và sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu

Để quản lý và sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu Cụng ty cần thực hiện một số biện phỏp sau:

•Điều quan trọng nhất là cần nõng cao ý thức tiết kiệm của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty

•Lập định mức tiờu dựng vật tư một cỏch chặt chẽ trước khi đưa vào sản xuất sản phẩm cho cỏc tổ lao động.

•Đầu tư cụng nghệ, mỏy múc thiết bị để giảm cỏc phế liệu, phế phẩm trong sản xuất kinh doanh

•Tỡm nguồn nguyờn liệu thay thế với giỏ rẻ hơn nhưng khụng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

•Kiểm soỏt chặt chẽ việc mua nguyờn vật liệu cả về mặt chất lượng cũng như chi phớ

•Củng cố và hoàn thiện kho tàng để bảo vệ nguyờn vật liệu nhập về trỏnh hao hụt, mất mỏt.

3.2.5. Biện phỏp về đổi mới cụng nghệ

Trong bối cảnh mở cửa và hội nhập kinh tế quốc tế, với sự tiến bộ cực kỳ nhanh chúng của khoa học và cụng nghệ hiện nay thỡ bất kỳ một doanh

nghiệp nào cũng phải chấp nhận sự cạnh tranh và phải vươn lờn khụng ngừng trong cạnh tranh để tồn tại và phỏt triển. Đặc biệt là Cụng ty Cổ phần Vật liệu Xõy dựng Bưu điện thỡ cuộc cạnh tranh càng gay gắt vỡ hàng rào cản trở sự rỳt lui rất cao do đũi hỏi về vốn và cụng nghệ, kỹ thuật, thiết bị chuyờn dụng rất lớn vỡ vậy đũi hỏi Cụng ty phải liờn tục đầu tư đổi mới sản phẩm, đổi mới cụng nghệ để nõng cao năng suất lao động, khẳng định vị trớ trờn thương trường, đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh, giảm thiểu chi phớ, để sản lượng cao đồng thời để thị trường chấp nhận sản phẩm nhằm giỳp Cụng ty hoạt động hiệu quả hơn

Trong đầu tư đổi mới thiết bị cụng nghệ nhằm đổi mới và nõng cao chất lượng sản phẩm, Cụng ty cần giải quyết những vấn đề sau:

Cần nghiờn cứu, đỏnh giỏ và nhập cỏc loại mỏy múc thiết bị phự hợp với trỡnh độ kỹ thuật và điều kiện tài chớnh của Cụng ty.

Những mỏy múc thiết bị khụng cũn phự hợp thỡ nờn thanh lý để thu hồi lại vốn đầu tư thiết bị mới

Chương trỡnh đổi mới cụng nghệ phải nhằm thực hiện những mục tiờu chiến lược như danh mục sản phẩm và dịch vụ cựng với mức chất lượng và những tớnh năng chủ yếu nhất. Trong chương trỡnh này cũng phải xỏc định rừ những bước đi cụ thể với mục tiờu ngắn hạn và qui mụ cụ thể

Chuẩn bị cơ sở hạ tầng để đún nhận cụng nghệ mới phải được chuẩn bị tớch cực, chu đỏo và phự hợp với luật phỏp. Đặc biệt là về con người đõy là nhõn tố mang tớnh chất quyết định đối với mọi thành cụng hay thất bại của doanh nghiệp nờn Cụng ty phải quan tõm đặc biệt đến việc tuyển dụng và đào tạo cỏn bộ cho cụng nghệ mới, trong đú những điều kiện chủ yếu nhất cần lưu ý là năng lực tiếp thu, vận dụng, phỏt triển cụng nghệ được chuyển giao và sự gắn bú của nhõn sự với nghề nghiệp, với Cụng ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Tạo vốn cho đổi mới cụng nghệ vỡ khi triển khai cụng nghệ mới, Cụng ty cần huy động một khoản tài chớnh khỏ lớn để chi trả cho việc mua bớ quyết cụng nghệ, mỏy múc, thiết bị, đào tạo cỏn bộ...

3.2.6. Biện phỏp hoàn thiện tổ chức bộ mỏy quản lý trong Cụng ty

Bộ mỏy quản lý được vớ như người cầm lỏi hướng con thuyền sản xuất kinh doanh đi đỳng hướng, giỳp cho Cụng ty vượt qua cuộc chiến thương trường và mang lại hiệu quả cao cho Cụng ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Cấu trỳc bộ mỏy quản lý của một tổ chức, một doanh nghiệp khụng phải là bất biến mà là khả biến. Nú tựy thuộc vào sự biến động của mụi trường bờn ngoài và mụi trường bờn trong doanh nghiệp, tổ chức đú. Khi cỏc yếu tố này thay đổi thỡ nú sẽ kộo theo sự thay đổi của tổ chức bộ mỏy quản