2.1.1. Giới thiệu về cụng ty
Cụng ty Cổ phần Vật liệu Xõy dựng Bưu điện là Cụng ty Cổ phần mà tập đoàn Bưu chớnh Viễn thụng Việt Nam nắm giữ 51% vốn điều lệ, được thành lập từ năm 1970. Được chuyển từ doanh nghiệp nhà nước theo Quyết định số57/ 2004/ QĐ – BBVCT ngày 25/ 11/ 2004 của Bộ trưởng Bộ Bưu chớnh Viễn thụng.
Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh Cụng ty Cổ phần số 0103010727 ngày 19/ 01/ 2006
Tờn cụng ty: Cụng ty Cổ phần Vật liệu Xõy dựng Bưu điện Tờn giao dịch: Cụng ty Cổ phần PCM
Tờn giao dịch quốc tế: Post and Telecommunications Construction Material Joint – Stock Company
Tờn viết tắt: PCM
Địa chỉ: km số 11 + 500m, đường quốc lộ 32, Xó phỳ Diễn – Huyện Từ Liờm – TP. Hà Nội Điện thoại: 04 7 659 255 04 8 372 163 Fax: 04 7 659 816 4 7 656 941 Email: pcmc@hn.vnn.vn Pcmcjs@.vnn.vn Website: http:// www.pcm.com.vn
2.1.2. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty
Năm 1956 đõy là thời kỡ sau chiến tranh chống Phỏp ta cần khụi phục thụng tin hữu tuyến. Khi đú đơn vị chỉ là Ban sản xuất cột thuộc Phũng Cung Tiờu (Tổng cục Bưu Điện) do ụng Huỳnh làm Trưởng phũng. Nhiệm vụ của Ban sản xuất cột là phục vụ cho thụng tin liờn lạc, cho ngành Bưu điện.
Năm 1957 cụng trường chuyển về thị trấn Ninh Giang - Hải Dương nhằm sản xuất cột phục vụ cho cụng trỡnh thụng tin Nhà mỏy Xay Ninh Giang.
Năm 1958 cụng trường chuyển về làm cột bờ tụng ở Từ Liờm – Hà Nội Năm 1959 Ban sản xuất cột được Tổng cục Bưu điện điều động làm đường cột thụng tin tuyến Vĩnh Linh.
Năm 1960 chuyển về Tổng đội Cụng trỡnh ở 60 ngừ Trại Khỏch – Khõm Thiờn – Hà Nội (hiện nay là ngừ Thổ Quan – Đống Đa – Hà Nội). Cũng trong năm nay Đội sản xuất cột bờ tụng Bưu điện chuyển về trực thuộc Cục cung cấp vật tư (Tổng cục Bưu điện) nhiệm vụ chớnh là sản xuất cột bờ tụng.
Ngày 17 /12 /1968 cú quyết định đổi tờn Đội sản xuất cột điện thành Xưởng Bờ tụng Bưu điện (trực thuộc Cụng ty Cụng trỡnh Bưu điện).
Ngày 12 /08 / 1970 cú Quyết định số 661/ QĐ chuyển Xưởng Bờ tụng thành Xưởng Vật liệu bờ tụng trực thuộc Tổng cục Bưu điện. Xưởng hạch toỏn độc lập, được cấp vốn riờng, mở tài khoản và vay vốn Ngõn hàng, xưởng cú tư cỏch phỏp nhõn và được ký kết các hợp đồng kinh tế
Ngày 04 /09 /1873 Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện ra quyết định đổi tờn Xưởng Vật liệu Bờ tụng thành Xớ nghiệp Vật liệu Bờ tụng (trực thuộc Tổng cục Bưu điện). Xớ nghiệp thành lập 3 cụng trường cú con dấu riờng để giao dịch
Năm 1974 Xớ nghiệp tham gia xõy dựng cụng trỡnh Lăng lónh tụ vĩ đại Chủ tịch Hồ Chớ Minh – đõy là một cụng trỡnh có ý nghĩa đặc biệt với dõn tộc
Thỏng 10 /1989 Xớ nghiệp Vật liệu Bờ tụng đổi thành Xớ nghiệp Vật liệu Xõy dựng Bưu điện
•Ngày 07 /04 /1990 Xớ nghiệp đổi tờn thành Xớ nghiệp sản xuất Vật liệu và Xõy dựng Bưu điện.
Mục tiờu của Ngành là hiện đại húa mạng lưới và tăng tốc độ phỏt triển Bưu chớnh Viễn thụng trong 3 năm (1993 - 1995) đờ̉ ngang tầm với trỡnh độ kỹ thuật thụng tin trong khu vực
Cỏc năm 1993, 1994 Xớ nghiệp tiếp tục sản xuất nhiều loại sản phẩm cho cỏc cụng trỡnh cỏp quang của cỏc Bưu điện tỉnh, Thành Phụ́
Ngày 15 /03 /1993 Xớ nghiệp được đổi thành Xớ nghiệp Bờ tụng và Xõy lắp Bưu điện, đặt trụ sở tại xó Phỳ Diễn - huyện Từ Liờm - Hà Nội. Cỏc xưởng sản xuất vẫn đặt ở địa điểm cũ, lấy tờn theo tờn Xớ nghiệp.
Năm 1995 Xớ nghiệp Bờ tụng và Xõy lắp Bưu điện đầu tư dõy truyền sản xuất ống nhựa P.V.C ba lớp cụng nghệ DSF của Hàn Quốc
Ngày 26 /12 /1995 chuyển Xớ nghiệp Bờ tụng và Xõy lắp Bưu điện (trực thuộc Tổng cục Bưu điện) thành Cụng ty Vật liệu Xõy dựng Bưu Điện (trực thuộc Tổng cụng ty Bưu chớnh Viễn thụng Việt Nam)
Ngày 09 /09 /1996 cú quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước: "Cụng ty Vật liệu Xõy dựng Bưu Điện". Cỏc xưởng đổi tờn thành cỏc Xớ nghiệp.
Ngày 31 /01 /2002 và 01 - 02 /02 /2002 Cụng ty được hai tổ chức QUACERT (trong nước) và AFAQ.ASCERT (quốc tế) đỏnh giỏ chứng nhận, xỏc định Cụng ty đủ điều kiện cấp chứng chỉ ISO 9001: 2000
Ngày 25 /03 /2003 Tổng Cụng ty quyết định thành lập Chi nhỏnh của Cụng ty Vật liệu Xõy dựng Bưu Điện đặt ở quận Tõn Bỡnh – TP. Hồ Chớ Minh.
Ngày 04 /08 /2003 Tổng Cụng ty quyết định thành lập Xớ nghiệp Thiết kế xõy lắp Bưu điện (trực thuộc Cụng ty Vật liệu Xõy dựng Bưu Điện)
Năm 2005 Tổng Cụng ty quyết định thành lập Chi nhỏnh của Cụng ty Vật liệu Xõy dựng Bưu Điện đặt ở TP. Đà Nẵng.
Năm 2006 Cụng ty Vật liệu Xõy dựng Bưu Điện hoạt động theo mụ hỡnh Cụng ty Cổ phần, ngày 19 /01 /2006 đổi tờn Cụng ty thành Cụng ty Cổ phần Vật liệu Xõy dựng Bưu điện. Và cho đờ́n nay võ̃n là cụng ty Cụ̉ phõ̀n Vật liệu Xõy dựng Bưu Điện. Cụng ty gồm cỏc Xớ nghiệp thành viờn:
•Xớ nghiệp Nhựa Bưu điện đặt ở Phỳ Diễn - Từ Liờm - Hà Nội
•Xớ nghiệp Bờ tụng Bưu điện I đặt ở Mai Lõm - Lộc Hà - Đụng Anh - Hà Nội
•Xớ nghiệp Bờ tụng Bưu điện II đặt ở Tam Điệp - Ninh Bỡnh
•Xớ nghiệp Xõy lắp Viễn thụng I đặt ở Mai Lõm - Lộc Hà - Đụng Anh - Hà Nội
•Xớ nghiệp Xõy lắp Viễn thụng II đặt ở Mai Lõm - Lộc Hà - Đụng Anh - Hà Nội
•Xớ nghiệp Xõy lắp Viễn thụng III đặt ở Phỳ Diễn - Từ Liờm - Hà Nội
•Xớ nghiệp Thiết kế Bưu điện đặt tại Mai Lõm - Lộc Hà - Đụng Anh - Hà Nội
•Xớ nghiệp Cỏp Viễn thụng đặt tại Mai Lõm - Lộc Hà - Đụng Anh - Hà Nội Chi nhỏnh Miền Trung đặt ở TP. Đà Nẵng
•Chi nhỏnh Miền Nam đặt ở TP. Hồ Chớ Minh Cỏc Phũng quản lý gụ̀m:
•Phũng Tổ Chức - Lao động
•Phũng Kế Toỏn Tài Chớnh
•Phũng Kế Hoạch Kỹ thuật Kinh Doanh
•Phũng Hành Chớnh Tổng Hợp
Hơn 40 năm qua Cụng ty Cổ phần Vật liệu Xõy dựng Bưu điện liờn tục phỏt triển và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà đảng và nhà nước giao. Cụng ty đó khụng ngừng cố gắng đỏp ứng kịp thời sản phẩm tới mọi miền của Tổ quốc.
Sản phẩm của Cụng ty được khỏch hàng tớn nhiệm và cơ quan quản lý chất lượng của nhà nước đỏnh giỏ cao
Cụng ty cũng đó khụng ngừng phỏt triển theo hướng kinh doanh đa ngành, đa dạng hoỏ sản phẩm trờn cơ sở kế thừa cỏc sản phẩm truyền thống, với đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật quản lý giỏi, cụng nhõn tay nghề cao, dõy chuyền thiết bị hiện đại, cụng nghệ tiờn tiến.
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Cụng ty
- Chức năng:
Sản xuất và kinh doanh cỏc sản phẩm bằng chất dẻo, sản phẩm từ gang thộp, cấu kiện bờ tụng, cỏp thụng tin , dõy điện và những vật liệu khỏc
Xõy dựng cỏc cụng trỡnh Bưu chớnh, Viễn thụng, cụng nghệ thụng tin và cụng trỡnh cụng nghiệp, dõn dụng, giao thụng
Liờn doanh liờn kết với những tổ chức kinh tế trong và ngoài nước
Tư vấn, thiết kế thụng tin hữu tuyến đối với cỏc cụng trỡnh thụng tin liờn lạc, Bưu chớnh Viễn thụng.
Tư vấn, khảo sỏt, thiết kế, lập dự toỏn cỏc cụng trỡnh thụng tin, dõn dụng. Kinh doanh vật liệu, mỏy múc xõy dựng, trang thiết bị nội thất, và những mặt hàng khỏc
Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị vật tư, Bưu chớnh Viễn thụng và cụng nghệ thụng tin.
Kinh doanh cỏc ngành nghề khỏc phự hợp với quy định của phỏp luật. - Nhiệm vụ
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và cung ứng dịch vụ, đỏp ứng nhu cầu quốc phũng và an ninh, phũng chống thiờn tai,cung ứng cỏc dịch vụ phự hợp với chiến lược phỏt triển của Cụng ty và toàn ngành bưu chớnh viễn thụng.
Xõy dựng phương hướng sản phẩm
Chấp hành diều lệ, quy phạm tiờu chuẩn kỹ thuật và chớnh sỏch giỏ theo quy chế của nhà nước và Cụng ty, đổi mới hiện đại hoỏ cụng nghệ và phương thức quản lý trong quỏ trỡnh xõy dựng và quản lý Cụng ty
Cú trỏch nhiệm thực hiện nghĩa vụ tài chớnh theo quy định của phỏp luật Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của phỏp luật về lao động, thực hiện chế độ bỏo cỏo thống kờ, kế toỏn, kiểm toỏn theo quy định của nhà nước và Tổng Cụng ty, chịu trỏch nhiệm về tớnh xỏc thực của bỏo cỏo.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ mỏy của
Cụng ty Cổ phần Vật liệu Xõy dựng Bưu điện
Cơ cấu tổ chức quản trị điều hành và kiểm soỏt của Cụng ty bao gồm: Đại hội đồng cổ đụng : Là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của Cụng ty cú nhiệm vụ thảo luận thụng qua cỏc Điều lệ cụng ty,quyết định bộ mỏy tổ
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC CễNG TY PHể TỔNG GIÁM ĐỐC CễNG TY PHể TỔNG GIÁM ĐỐC CễNG TY PHềNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG PHềNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHềNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT KINH DOANH PHềNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP PHềNG CUNG ỨNG VẬT TƯ CHI NHÁNH MIỀN TRUNG
CHI NHÁNH MIỀN NAM
XÍ NGHIỆP NGHIỆP NHỰA BƯU ĐIỆN XÍ NGHIỆP Bấ TễNG BƯU ĐIỆN I XÍ NGHIỆP Bấ TễNG BƯU ĐIỆN II XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VIỄN THễNG I XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VIỄN THễNG II XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VIỄN THễNG III XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÍ NGHIỆP CÁP VIỄN THễNG BAN KIỂM SOÁT
PHềNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHềNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT KINH DOANH
chức quản lý của Cụng ty, quyết định tổ chức lại hay giải thể Cụng ty. Cú chức năng kiểm tra, xử lý những sai phạm của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soỏt gõy thiệt hại cho Cụng ty và cổ đụng của Cụng ty. Đại hội đồng cổ đụng hoạt động theo quy định của phỏp luật vỏ luật doanh nghiệp.
Hội đồng quản trị: Đõy là cơ quan quản trị của Cụng ty do Đại hội đồng cổ đụng bầu, nhõn danh Cụng ty quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến mục đớch và quyền lợi của Cụng ty trừ cỏc vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng, Hội đồng quản trị quyết định chiến lược phỏt triển, phương ỏn đầu tư, cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý và điều hành, thành lập hoặc giải thể cỏc xớ nghiệp trực thuộc, chi nhỏnh của Cụng ty. Hội đồng quản trị hoạt động theo quy định của phỏp luật
Tổng giỏm đốc: Là người đại diện theo phỏp luật của Cụng ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm. Quyết định tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động của Cụng ty theo quy định của phỏp luật.
Phú tổng giỏm đốc: Tham mưu cho Tổng giỏm đốc cú quyền điều hành khi Tổng giỏm đốc đi vắng
Phú tổng giỏm đốc kinh doanh: Cú nhiệm vụ tỡm kiếm thị trường tiờu thụ sản phẩm, nghiờn cứu cỏch thức bỏn hàng ... đồng thời lập kế hoạch và phỏt triển sản xuất cho cỏc xớ nghiệp theo kế hoạch đó lập.
Phú tổng giỏm đốc kỹ thuật: Cú nhiệm vụ theo dừi mỏy múc, thiết bị, xỏc định mứ tiờu hao vật tư cho từng loại sản phẩm, xỏc định loại vật tư và phương phỏp kỹ thuật cho từng cụng trỡnh cụ thể...
Ban kiểm soỏt: thay mặt cổ đụng để kiểm tra, kiểm soỏt tớnh hợp lý, hợp phỏp trong quản lý điều hành hoạt động của Cụng ty
Phũng tổ chức - lao động: Giỳp Tổng giỏm đốc trong điều hành, tổ chức và thực hiện cụng tỏc tổ chức, lao động tiền lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty
Phũng kế toỏn – tài chớnh: Giỳp Tổng giỏm đốc trong điều hành tổ chức thực hiện cụng tỏc tài chớnh kế toỏn và quản lý tài sản của Cụng ty. Cung cấp số liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phõn tớch cỏc hoạt động kế toỏn tài chớnh phục vụ cho cụng tỏc lập và theo dừi thực hiện kế hoạch phục vụ cho cụng tỏc thống kờ vỏ thụng tin kinh tế.
Phũng Kế hoạch Kỹ thuật Kinh doanh: Giỳp Tổng giỏm đốc trong quản lý tổ chức thực hiện cụng tỏc kế hoạch cũng như hoạt động kinh doanh của Cụng ty, quản lý cụng tỏc kỹ thuật và giỏm sỏt chất lượng sản phẩm
Phũng Vật tư: Giỳp Tổng giỏm đốc trong quản lý thực hiện cung ứng vật tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phũng hành chớnh tổng hợp: Giỳp Tổng giỏm đốc trong quản lý cụng tỏc hành chớnh của Cụng ty mỡnh
Cỏc xớ nghiệp trực thuộc và chi nhỏnh: Giỳp Tổng giỏm đốc trong điều hành tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kế hoạch kinh doanh. Cú nhiệm vụ sản xuất cỏc loại sản phẩm theo kế hoạch của Cụng ty giao, tham gia tiờu thụ hàng hoỏ của cỏc đơn vị và Cụng ty sản xuất theo kế hoạch được giao và khi cú kế hoạch. Quản lý vốn, vật tư, sổ sỏch, chứng từ và ghi chộp bỏo cỏo cỏc hoạt động của đơn vị theo hướng dẫn kiểm tra.
Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong hệ thống quản lý của Cụng ty. Qua sơ đồ tổ chức bộ mỏy hoạt động của Cụng ty ta cú thể thấy được rằng: Bộ mỏy tổ chức của Cụng ty cú sự liờn kết chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng giữa ban lónh đạo, cỏc phũng ban, cỏc xớ nghiệp, cỏc chi nhỏnh trực thuộc và giữa cỏc cỏ nhõn trong Cụng ty. Phõn cụng lao động rừ ràng, khụng chồng chộo. Do đú khi cần giải quyết một vấn đề đột xuất hoặc khú khăn cỏc
phũng ban cựng tham gia và hoàn toàn chịu trỏch nhiệm trong cụng việc của mỡnh. Cú thể núi bộ mỏy tổ chức của Cụng ty được thiết lập một cỏch khoa học đó gúp phần cho sự thành cụng của Cụng ty và đõy cũng là một lợi thế của cụng ty trong ứng xử với hoạt động cạnh tranh.