• Các phó Giám đốc Công ty
2.2.2.2 Các phòng ban công ty:
*.Nhiệm vụ và định biên phòng TCCB-LĐ-TL(4 người)
-Xây dựng quy chế quản lý cán bộ, quy hoạch cán bộ tham mưu cho các giám đốc và cấp uỷ về công tác sắp xếp, bố trí, điều động cán bộ, tổ chức đào tạo và đào tạo lại cán bộ…
- Phối hợp cùng các phòng ban tổ chức sắp xếp các mô hình sản xuất phù hợp nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty qua từng thời kỳ và điều lệ quản lý đầu tư XDCB của nhà nước. Phân tích, đánh giá mô hình cơ cấu sản xuất trong đó có biện pháp phát triển, sát nhập, giải thể để phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất.
- Thực hiện chế độ chính sách của Đảng, Nhà nước đối với người lao động. - Thực hiện chế độ báo cáo của Công ty, báo cáo cấp trên.
- Kiểm tra, theo dõi thực hiện việc trả lương, thưởng cho người lao động. - Quản lý và đề ra các quy chế tiền lương, tiền thưởng, kiểm tra việc thực hiện an toàn lao đông, nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể của người lao động.
- Tổ chức nâng lương, nâng bậc, thi thợ giỏi… cho người lao động. Thực hiện chế độ thi đua khen thưởng, kỷ luật hàng năm đối với CBCNV.
- Căn cứ vào một số nhiệm vụ cơ bản đó, định biên phòng TCCB-TL gồm 4 người, trong quá trình thực hiện căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất phòng sẽ xem xét sửa đổi, bổ xung cho phù hợp.
1).Trưởng phòng (Dương Mạnh Thắng,năm sinh 1964 - Kỹ sư KTXD ,Cầu đường-Trưởng phòng) -Phụ trách chung.
- Nhiệm vụ:
+Tham mưu ,đề xuất cho cấp uỷ,Ban giám đốc Công ty về bố trí ,sắp xếp, đề bạt,công tác nâng lương ,nâng bậc,khen thưởng ,kỷ luật ,đào tạo…đối với CBCNV.
+Xây dựng các quy chế quản lý quản lý cán bộ,tiền lương ,đề xuất phương án tách nhập,giải thể các đơn vị sản xuất phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh và sự phát triển chung toàn bộ Công ty ,Tổng Công ty và xã hội.
+Xây dựng chiến lược phát triển chung và dài hạn về công tác cán bộ và lao động.
+Nghiên cứu các văn bản ,Qui phạm pháp luật,luật,Điều lệ quản lý đầu tư và xây dựng…để đưa ra các mô hình sản xuất ,cơ cấu sản xuất phù hợp ,hợp lý .
+Tổ chức biên soạn các tài liệu,văn bản hướng dẫn về công tác cán bộ lao động tiền lương ,An toàn lao động.Đồng thời bồi dưỡng ,hướng dẫn cho cán bộ chuyên môn nghiệp vụ cấp dưới công tác nghiệp vụ.
2).Cán bộ phụ trách về định mức Lao động và Tiền lương:
-Xây dựng được định mức lao động chi tiết ,định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm theo qui định của Nhà nước,ngành ,định mức nội bộ áp dụng cho Công ty.
-Lập quỹ tiền lương,xây dựng đơn giá tiền lương đồng thời tổ chức triển khai,giao đơn giá tiền lương cho các đơn vị thực hiện,cân đối và điều chỉnh thực hiện quỹ tiền lương theo định kỳ.
-Kiểm tra ,kiểm soát ,duyệt tiền lương cho các đơn vị sản xuất và người lao động.
-Phối hợp các phòng ban chuyên môn theo dõi bổ sung,sửa đổi định mức lao động cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất từng thời kỳ,từng địa bàn thi công.
-Làm báo cáo với cơ quan cấp trên về tình hình thực hiện định mức lao động,tiền lương và thu nhập thực hiện từng thời kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
-Lập sổ theo dõi tình hình thực hiện tiền lương hàng năm ,từng loại công trình để có cơ sở phân tích đánh giá .Đồng thời tổ chức mạng lưới báo cáo thống kê,hướng dẫn phương pháp làm việc của cán bộ cấp đơn vị đảm bảo thông tin
báo cáo được nhanh ,đầy đủ ,chính xác.
-Tính toán theo dõi thực hiện chế độ tiền lương,tiền thưởng,ăn ca đối với người lao động và văn phòng Công ty.
-Nắm vững đầy đủ ,kịp thời chính xác số lượng CBCNV,tiền lương thực hiện trong từng thời điểm và có số liệu báo cáo chính xác khi cần thiết của từng đơn vị sản xuất trong Công ty.
-Thực hiện chế độ kiểm tra tình hình thực hiện tiền lương và các chế độ khác của các đơn vị ,theo dõi đôn đốc các đơn vị báo cáo thống kê về công tác TCCB-LĐ-TL.
-Kiểm tra ,giám sát và chịu trách nhiệm về chi phí lao động tiền lương tại một số đơn vị được phân công phụ trách.
3).Cán bộ làm việc công tác chế độ chính sách ,BHXH,BHYT,HĐLĐ và quản lý hồ sơ:
-Theo dõi và nắm vững đầy đủ danh sách trích ngang CBCNV trong Công ty.
-Lập kế hoạch mua BHXH,BHYT hàng năm.
-Thực hiện các chế độ đối với người lao động như:Nghỉ hưu ,mất sức lao động ,thôi việc ,TNLĐ…
-Tập hợp và thanh toán chế độ :ốm đau ,thai sản trong toàn Công ty. -Làm sổ lao động ,sổ BHXH,thẻ BHYT cho CBCNV.
-Theo dõi HĐLĐ ,quyết định ,Hồ sơ,lưu trữ công văn,công tác Y tế. -Đôn đốc kiểm tra các đơn vị thực hiện HĐLĐ.
-Soạn được các công văn hướng dẫn thực hiện Luật lao động ,chế độ BHXH,BHYT…về công tác lao động.
phương án thanh lý hợp đồng khi hết hạn.
-Theo dõi ,đề xuất công tác thi đua khen thưởng ,kỷ luật CBCNV trong toàn Công ty.
-Kiểm tra ,giám sát và chịu trách nhiệm về chi phí lao động tiền lương tại một số đơn vị được phân công phụ trách.
4).Cán bộ chuyên trách công tác BHLĐ:
-Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty lập kế hoạch về BHLĐ hàng năm trình giám đốc Công ty và báo cáo cấp trên.
-Triển khai việc thực hiện công tác ATVSLĐ đến từng đơn vị.
-Đề xuất phương án thành lập Hội đồng BHLĐ và mạng lưới an toàn viên đến từng đơn vị.
-Kết hợp với các phòng ban chuyên môn xây dựng biện pháp ,qui định ,qui chế về BHLĐ và tổ chức hướng dẫn cho các đơn vị và người lao động thực hiện.
-Lập và kiểm tra việc thực hiện các văn bản hướng dẫn về công tác BHLĐ đi kèm với biện pháp tổ chức thi công của các công trình và đơn vị sản xuất .Thường xuyên bám sát hiện trường để kiểm tra ,đôn đốc việc thực hiện ATLĐ ở các đơn vị ,đội sản xuất .
-Kiểm tra ,giám sát việc cung cấp và sử dụng trang thiết bị BHLĐ trong đơn vị và người lao động.
-Đề xuất các biện pháp đảm bảo an toàn trong sản xuất và nêu ra được các biện pháp xử lý các trường hợp vi phạm .
-Tổ chức và làm các thủ tục điều tra khai báo khi TNLĐ xảy ra ,đồng thời đề xuất phương án thực hiện chế độ với người bị TNLĐ.
-Kết hợp với các phòng chức năng để đăng kiểm ,đăng ký các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
-Bảo quản và lưu trữ hồ sơ ,văn bản thuộc diện quản lý và báo cáo Công ty và cấp trên tình hình thực hiện ATLĐ.
-Kiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm về chi phí lao động tiền lương tại một số đơn vị được phân công phụ trách .