b. Hình thức trả lương theo sản phẩm (lương khoán)
3.3.1. Phần mềm kế toán trong công tác kế toán tiền lương và các khoản
khoản trích theo lương tại Công ty cổ phẩn xây dựng công trình giao thông 810
Kế toán tiền lương có vai trò rất quan trọng đối với Công ty, góp phần tích cực trong công tác quản lý và sử dụng lao động. Dựa vào cơ sở phân tích thực trạng định mức và trả công lao động, cơ sở lý luận đã trình bày ý nghĩa to lớn của công tác định mức và trả công, việc thực hiện tốt công việc này sẽ giúp việc sử dụng hợp lý lao động, sử dụng thời gian làm việc triệc để, khuyến khích công nhân tích cực sản xuất, không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhiều thế mạnh cần được phát huy, Công ty cần thực hiện tốt hơn nữa. Đặc điểm chung và thực trạng công tác kế toán và các khoản trích theo lương của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810. Muốn vậy Công ty cần có những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
3.3.1. Phần mềm kế toán trong công tác kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương. theo lương.
Hệ thống phần mềm kế toán “Fast” được áp dụng trong máy năm gần đây đã góp phần không nhỏ, để cung cấp thông tin chính xác đầy đủ kịp thời cho công tác quản lý, cũng như nắm hết được nhanh chóng tình hình tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nên việc hạch toán lao động và tính lương trả cho người lao
động vẫn được kế toán thực hiện theo phương pháp thủ công. Công ty mở rộng quy mô, tham gia thi công nhiều công trình, thu hút đông đảo lực lượng lao động làm việc, cách tính lương được thực hiện nhanh chóng và việc thanh toán lương được tiến hành kịp thời.
Muốn hệ thống tính lương tự động thì trước hết phải xây dựng hệ thống phần mềm kế toán theo phương thức tính lương từ đó tao ra bảng tính lương và các khoản trích theo lương chính xác cho từng người, mỗi một đối tượng có một hình thức hưởng lương khác nhau, hệ số tiền lương khác nhau cho nên trước hết để tránh nhẫm lẫm thì phải thiết kế danh mục cán bộ, công nhân viên, ký hiệu mã cho bộ phận sử dụng lao động và người lao động của bộ phần nào thì sẽ mã hoá bộ phận đó. Trên cơ sở thiết kế các danh mục cán bộ, người lao động trong Công ty có thể chia thành các bộ phận như: nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhân viên quản lý công trình, nhân viên trực tiếp sản xuất…cài đặt sẵn để sử lý tiền lương nhanh và đảm bảo chất lượng nhất, khi nhập mã số công nhân, số tiền lương cơ bản ngày công làm việc thì chương trình sẽ tự động tính lương và các khoản tính theo từng phòng, từng người lao động và tự động định khoản và kết chuyển vào các sổ sách chứng từ. Như vậy việc tự động tính tiền lương sẽ giảm bớt công việc tính toán, hỗ trợ cho việc tính lương nhanh chóng, kịp thời để trả lương khi có kết quả lao động, giúp cho kế toán tập hợp và tính giá thành nhanh chóng kịp thời.