5. Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty :
5.1. Những thành tựu đạt đợc:
Trong hoạt động nhập khẩu chủ trơng của công ty là chọn lọc các mặt hàng có nhu cầu u tiên nhập khẩu, với chủ trơng này công ty đã không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, công ty còn thực hiện đa dạng hoá các mặt hàng cho nên thu hút đợc nhiều đối tợng khách hàng. Công ty đã xây dựng đợc các mặt hàng chủ lực để tạo đà phát triển, giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh. Để đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh của mình công ty HYMETCO đã từng bớc hoàn thiện quy chế quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và hoạch toán nội bộ công ty. Qua đó phát huy tính tích cực, chủ động của nhân viên trên nguyên tắc phân phối thu nhập theo kết quả lao động với phơng trâm quán triệt: “Thà ít nhân viên trả lơng cao còn hơn nhiều nhân viên mà trả lơng thấp“.Nhờ vậy, công ty đã tận dụng đợc hiệu quả nguồn nhân lực.
Trong hoạt động thị trờng công ty từ chỗ chỉ khai thác nguồn thị trờng tại các trạm tại Hà Nội, Hải Phòng nay công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh
ra nhiều thị trờng khác: Tp Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Nha Trang....Phòng kinh doanh đã xây dựng đợc các quan hệ tiêu thụ khá ổn định, bên cạnh đó luôn có đọi ngũ nhân viên đi tìm hiểu theo sát nhu cầu thị trờng. Nhờ vậy thơng hiệu HYMETCO ngày càng đợc củng cố.
Cơ cấu hoạt động kinh doanh gọn nhẹ, quản lí thống nhất từ trên xuống tạo đợc sự phối hợp giữa các cấp quản lí. Hoạt động quản trị của lãnh đạo công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi khuyến khích công nhân viên phấn đấu vợt qua mọi trở ngại để đạt đợc hiệu quả cao nhất trong hoạt động kinh doanh.
5.2. Những tồn tại:
Trong hoạt động kinh doanh phòng kinh doanh phải đợc đảm nhận chức năng do vậy gặp khó khăn trong việc quảng bá thơng hiệu, quan hệ công chúng.
Trong khi tham gia hoạt động thị trờng công ty tập trung nhiều vào các thị trờng truyền thống ( thị trờng hành chính sự nghiệp ), do vậy khả năng mở rộng thị trờng còn gặp nhiều khó khăn. Do hoạt động Marketing còn mang tính riêng lẻ, ở quy mô nhỏ do vậy sự kiểm soát đôi khi còn lỏng lẻo ch a tạo đợc những bớc đột phá.
Hoạt động tài chính còn phải đối mặt với một số thách thức nh bị chiếm dụng vốn vì khách hàng của công ty phần nhiều là các đơn vị hành chính sự nghiệp thờng trả trậm một thời gian sau khi nhận hàng.
Hoạt động tổ chức nhân lực còn thiếu sự chủ động do cơ cấu tuyển dụng, chỉ tiêu nhân viên chịu sự điều hành phân bố từ tổng cục khí tợng thuỷ văn. Tuy nhiên những tồn tại này đang từng bớc đợc công ty dần khắc phục để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới.
Phơng hớng kinh doanh của công ty là:
Duy trì ổn định và từng bớc phát triển, phấn đấu giữ mức độ tăng trởng cao đạt ở mức ổn định 10%, với doanh thu dự kiến năm 2003 là trên 11,5tỷ VNĐ.
Khai thác vốn tự có và vốn vay tổ chức, sử dụng hiệu quả vốn tạm thời nhàn rỗi của công ty. Đồng thời hoạch toán chính xác, quyết toán kịp thời đảm bảo quyền lợi chính đáng của các đơn vị kinh doanh. Các phòng ban phối hợp chặt chẽ nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ của phòng mình tạo cơ sở để hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch của công ty đề ra.
Mặt khác tổ chức luân chuyển đào tạo đội ngũ cán bộ - công nhân viên theo định kỳ nhằm phát huy yếu tố con ngời trong hoạt động kinh doanh.
Kiện toàn hệ thống phân phối để trở thành nhà phân phối chính thức của công ty AADERAA - một công ty chuyên hoá xuất thiết bị khí tợng thuỷ văn nổi tiếng của Thuỵ Điển. Khi hoạt động phân phối này đợc triển khai công ty HYMETCO sẽ tạo ra một thế độc quyền nhất định đối với một số mặt hàng mà HYMETCO cung cấp.
Tổ chức triển khai phát triển thị trờng ở các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh nhằm khai thác thị trờng tiềm năng này. Từng bớc thực hiện công tác quảng bá sâu rộng thơng hiệu HYMETCO trên toàn đất nớc.
Tuân thủ các quy định pháp luật của Nhà nớc đồng thời hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao từ tổng cục khí tợng thuỷ văn.
6. Định hớng phát triển của công ty vật t kỹ thuật khí tợng thuỷ văn HYMETCO từ nay đến năm 2006.
HYMETCO là một công ty nhỏ chuyên cung cấp vật t thiết bị kỹ thuật chuyên dụng thuộc Tổng cục khí tợng thuỷ văn, vì vậy mục tiêu phát triển của HYMETCO không thể tách dời ra khỏi sự chi phối và quản lí của Tổng cục khí t- ợng thuỷ văn, nhng từ khi tách ra hoạt động kinh doanh - hoạch toán độc lập tuy vẫn phải tuân thủ theo các chính sách của Tổng cục Công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh của mình.
Từng bớc hoàn thiện mình trong nền kinh tế thị trờng đầy biến động, thực hiện đầy đủ những yêu cầu chính trị chung của toàn ngành. Công ty đã khẳng định đợc vị thế của mình trớc tiên là trong ngành khí tợng thuỷ văn, các đơn vị
trong 64 tỉnh thành trong cả nớc và đặc biệt là công ty đã có những khách hàng là các doanh nghiệp ngoài quốc doanh, các khu chế xuất.
Trong 3 năm tới công ty đã đề ra các mục tiêu nh: - Không ngừng mở rộng thị trờng.
-Tạo vị trí ổn định trong khối đơn vị hành chính sự nghiệp, không ngừng mở rộng thị trờng sang khối doanh nghiệp ngoài quốc doanh cũng nh các cá nhân quan tâm đến sản phẩm của công ty.
-Tạo niềm tin về chất lợng sản phẩm, chất lợng phục vụ của HYMETCO. -Thông qua các chơng trình quảng bá sản phẩm đến các đối tợng khách hàng tiềm năng là những đối tợng khách hàng có nhu cầu về sản phẩm của công ty. Đây là đối tợng khách hàng tiềm năng mà công ty sẽ đặt vào vị trí phát triển chiến lợc của công ty.
-Từng bớc học hỏi công nghệ bằng việc cử cán bộ nghiên cứu đi nghiên cứu về đối tợng sản phẩm mà công ty có triển vọng phát triển sản xuất nội hoá nh các thiết bị đo thời tiết, độ ẩm là những thiết bị mà thị trờng Việt Nam có nhu cầu khá cao mà chúng ta vẫn luôn phải nhập khẩu. Đây cũng là mục tiêu lớn nhất của công ty cần phấn đấu trong kế hoạch cho sự nghiệp phát triển và mở rộng của công ty.
Giám đốc là ngời có thể tạo ra một sức mạnh cạnh tranh trên thị trờng và đa công ty không ngừng phát triển, đồng thời Giám đốc công ty cũng có thể đa công ty đến bờ vực của sự phá sản. Tất cả điều đó phụ thuộc vào trình độ của Giám đốc, chính vì thế mà Giám đốc công ty phải có những nỗ lực để tự cải thiện mình, luôn có một tinh thần trách nhiệm cao đối với sự sống còn của công ty.
Để đạt đợc những mục tiêu đã đề ra, các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã không ngừng nỗ lực phấn đấu để tự hoàn thiện mình, góp phần cho sự nghiệp phát triển chung của toàn công ty, đặc biệt là sự nỗ lực của Giám đốc công ty HYMETCO trong quá trình đi lên cuả doanh nghiệp.
CHƯƠNGIII
KIẾN NGHỊ NHẰM PHÁT HUY VAI TRề VÀ PHƯƠNG PHÁP LÃNH ĐẠO CỦA GIÁM ĐỐC
CễNG TY HYMETCO 1. Kiến nghị với Giám đốc công ty HYMETCO.
1.1. Không ngừng đổi mới phơng pháp lãnh đạo và chỉ huy mọi lúc, mọi nơi thể hiện rõ vai trò chỉ huy cao nhất ở công ty.
Trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, Giám đốc công ty thực chất chỉ là ngời thay mặt Nhà nớc điều hành sản xuất trên cơ sở mệnh lệnh và chỉ tiêu định sẵn đã tạo ra một sức ỳ lớn ở ngay bản thân ngời Giám đốc trong các lĩnh vực.
Ngày nay, chuyển sang cơ chế thị trờng, Giám đốc công ty thực sự phải đối đầu trực tiếp với các tác động bên trong công ty, tác động bên ngoài và các moi trờng khác, chịu sự chi phối trực tiếp của thị trờng trong lĩnh vực kinh doanh. Chính vì vậy, Giám đốc công ty ngoài trình độ, năng lực phải có sự linh hoạt, táo bạo trong mọi lĩnh vực quản trị công ty, phải có phơng pháp lãnh đạo, làm việc khoa học luôn luôn phù hợp với các điều kiện cụ thể của công ty trong từng giai đoạn để vận hành doanh nghiệp đi theo đúng sự vận động của thị trờng xã hội, đồng thời thể hiện rõ vai trò của Giám đốc công ty.
Trong điều kiện hoạt động quản trị của Công ty HYMETCO, Giám đốc công ty chủ yếu áp dụng phơng pháp phân quyền trong chỉ huy điều hành. Điều này đã đem lại đợc những kết quả nhất định. Tuy nhiên, với điều kiện riêng biệt của Việt Nam đang trong thời kỳ quá độ lên chủ nghiã xã hội với nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, cùng với cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà n- ớc, Nhà nớc đang tiến hành ra các bộ luật: doanh nghiệp, đầu t....các quy chế quản lý trong các lĩnh vực tài chính, lao động, tiền lơng. Về thực chất chỉ là những bớc đi ban đầu trong lĩnh vực quản lý vĩ mô đối với các doanh nghiệp Nhà nớc. Nó có tác động không nhỏ đến các hoạt động quản trị của công ty, thể hiện rõ hơn vai trò và quyền hạn của Giám đốc công ty.
Đặc biệt, Nhà nớc đang có hớng chuyển đổi dần các doanh nghiệp nhà nớc trở thành các công ty cổ phần, điều này có nghĩa là đã làm cho vị trí của Giám đốc doanh nghiệp sẽ thay đổi từ vị trí thay mặt Nhà nớc, vừa đại diện cho công nhân viên chức, quản lý doanh nghiệp theo chế độ một thủ trởng sẽ chuyển sang vai trò của một Giám đốc điều hành, thay mặt cổ đông và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn đợc giao.
Mặt khác, hoạt động của giám đốc không chỉ đơn thuần là lãnh đạo sản xuất kinh doanh mà là một nghệ thuật quản lý.
Chính vì vậy, dù cho có các điều kiện riêng biệt của công ty HYMETCO, cũng đòi hỏi Giám đốc công ty phải không ngừng đổi mới phơng pháp lãnh đạo và chỉ huy, tạo cho mình phơng pháp lãnh đạo và chỉ huy, tạo cho mình phơng pháp lãnh đạo linh hoạt phù hợp với vị trí, vai trò và mục tiêu của Giám đốc và công ty trong từng giai đoạn nhất định. Thực sự biến phơng pháp lãnh đạo trở thành nghệ thuật của riêng mình và là vũ khí sắc bén trong quản trị công ty.
1.2. Củng cố và hoàn thiện bộ máy quản trị cấp Công ty.
Sự thành đạt của doanh nghiệp công nghiệp sản xuất kinh doanh có liên quan đến vấn đề lợi ích, nghệ thuật quản lý, sự nghiệp đào tạo, lao động sáng tạo. Năng lực tiềm tàng trong mỗi con ngời là vô hạn. Nhiệm vụ và tài năng của ngời lãnh đạo, quản lý là làm thế nào để khai thác và phát huy đợc tiềm năng con ngời để họ phát huy hết tiềm năng trong lao động sản xuất và kinh doanh, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Việc cải tiến công tác quản lý của doanh nghiệp công nghiệp cần tiến hành song song với đổi mới, củng cố và hoàn thiện bộ máy quản trị các xí nghiệp trực thuộc công ty. Có nh vậy mới đồng bộ và giải quyết đợc các mâu thuẫn trong quá trình thực hiện mọi hoạt động của công ty, đảm bảo sự quản lý theo nguyên tắc tập trung thống nhất đợc triệt để từ trên xuống.
Với mô hình này, khi kế hoạch sản xuất đợc công ty giao xuống, Giám đốc doanh nghiệp giao kế hoạch cho từng tổ sản xuất và kiểm tra giám sát qua hệ thống cán bộ kỹ thuật. Với nhiệm vụ đợc giao của doanh nghiệp là đảm bảo sản xuất đúng tiến độ theo kế hoạch đã đề ra, với chất lợng sản phẩm đạt yêu cầu và đảm bảo công tác an toàn lao động, thì mô hình quản lý đã bộc lộ nhợc điểm tồn tại cần khắc phục:
- Cha phát huy đợc hết năng lực, trình độ của cấp quản lý là cán bộ kỹ thuật.
- Cha phân định rõ ràng ranh giới về trách nhiệm trong từng lĩnh vực ở các khâu xí nghiệp, cán bộ kỹ thuật và tổ trởng sản xuất.
- Chồng chéo nhau trong điều hành sản xuất.
Nghĩa là bỏ cấp trung gian cán bộ kỹ thuật, đa lực lợng cán bộ kỹ thuật xuống trực tiếp điều hành các tổ sản xuất, gắn quyền lợi của họ vào trực tiếp các tổ sản xuất, từ đó sẽ phát huy đợc năng lực, nguồn lực của doanh nghiệp. Mặt khác, thờng xuyên động viên mọi khả năng của doanh nghiệp nhằm sử dụng đầy đủ thời gian lao động để nâng cao năng suất lao động, tận dụng khả năng của máy móc thiết bị, mặt bằng sản xuất, tiết kiệm vật t, thời gian sản xuất.
Tăng cờng công tác hạch toán nội bộ, từ hạch toán tiền lơng tiến dần đến hạch toán toàn bộ trong các xí nghiệp trực thuộc công ty, nâng tầm quản lý của cán bộ cấp doanh nghiệp.
1.3. Tổ chức hệ thống thông tin quản lý, đáp ứng kịp thời cho công tác xử lý kinh doanh của Công ty.
Sự phát triển của thị trờng và tính chất quốc tế hoá hoạt động kinh tế thế giới đã dẫn đến những thay đổi sâu sắc chiến lợc kinh doanh của các doanh nghiệp, đồng thời làm thay đổi căn bản t duy của các nhà quản trị. Thành công của một doanh nghiệp không chỉ còn là nhờ các quy mô đồ sộ, nhờ lợng sản xuất một lợng hàng hoá dịch vụ khổng lồ mà ở chỗ doanh nghiệp có khả năng linh hoạt, có khả năng thay đổi thích ứng với những biến động nhanh chóng của thị trờng.
Để đạt đợc điều đó, thì yếu tố thông tin trong các lĩnh vực đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong công tác lãnh dạo của Giám đốc doanh nghiệp.
Thông tin đến với doanh nghiệp bằng nhiều cách, nhiều kênh khác nhau và đối tợng khác nhau. Đòi hỏi Giám đốc doanh nghiệp phải biết tận dụng, lựa chọn và xử lý thích ứng với mục tiêu và định hớng của mình.
Tại công ty HYMETCO, hiện tại Giám đốc sử dụng thông tin nội bộ trong công tác quản lý và kinh doanh. Thông qua các số liệu báo cáo tổng hợp theo tháng, quý, năm của các hệ thống phòng ban về các lĩnh vực:
- Phòng kinh doanh: nhập, xuất vật t hàng hoá, khối lợng sản xuất, tồn kho nguyên liệu, hàng hoá.
- Phòng kế toán - tài vụ: các lĩnh vực về tài chính: vốn, quỹ, giá thành.... - Phòng kỹ thuật: các yếu tố kỹ thuật.
- Phòng tổ chức: các yếu tố về con ngời, tiền lơng.
- Kho hàng: các yếu tố nhằm bảo đảm việc bảo quản sản phẩm.
Việc cập nhật các số liệu tổng hợp để theo dõi và thông tin cho Giám đốc bằng con đờng thông qua ghi chép sổ sách và lu trữ bằng hệ thống sổ sách với thời gian theo quy định của nhà nớc đã tạo ra sự chậm trễ trong việc xử lý và quyết định các tình huống trong sản xuất và kinh doanh của công ty.
Ngày nay, trong sự quản lý với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật trên thế giới và sự cần thiết của thông tin, đòi hỏi Giám đốc công ty HYMETCO cần phải tổ chức tốt hệ thống thông tin quản lý, thông tin thị trờng để đáp ứng kịp thời các yêu cầu kinh doanh hiện đại.
Việc tổ chức này phải đợc tiến hàng đồng bộ ở hai kênh thông tin chính là: thông tin nội bộ và thông tin bên ngoài.
- Thông tin nội bộ: đào tạo và trang bị hiện đại hệ thống quản lý bằng máy vi tính trong tất cả các phòng nghiệp vụ tại công ty, tổ chức hệ thống mạng