Để hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hóa của Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái, kế toán đã sử dụng những tài khoản sau đây theo đúng Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp và các chuẩn mực kế toán Việt Nam đối với quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành.
Tài khoản kế toán bao gồm các tài khoản sau:
- Tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ - Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính - Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán - Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán - Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng
- Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản 156 – Hàng hóa
- Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh - Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
2.2.1.1 Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Kế toán sử dụng tái khoản 511 để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ
Tài khoản 511: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, công ty sử dụng các tài khoản chi tiết:
Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá. Tài khoản 5112: Doanh thu hàng bán phần mềm Tài khoản 5113: Doanh thu dịch vụ
Tài khoản 5114: Doanh thu phần cứng và dịch vụ khác
2.2.1.2 Giá vốn hàng bán – Tài khoản 632
Là khoản chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
+ Hạch toán giá vốn hàng bán: Kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, dịch vụ,hàng hoá giá thành sản xuất của sản phẩm bán trong kỳ.
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán chi tiết 4 tài khoản cấp hai: Tài khoản 6321 : Giá vốn hàng hoá
Tài khoản 6322: Giá vốn nhập phần mềm Tài khoản 6323: Giá vốn cung cấp dịch vụ