VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT
3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ NGHIỆP VẬN TẢ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ NGHIỆP VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT
3.1.1 Ưu điểm
Xí nghiệp Vận Tải Đường Sắt là một đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Gang Thép Thái Nguyên với nhiệm vụ chính là công tác vận chuyển và xếp dỡ bằng các thiết bị hoạt động trên các tuyến đường sắt nhằm phục vụ dây chuyền sảm xuất luyện kim và cán thép của Công ty Gang Thép Thái Nguyên. Hơn bốn mươi lăm năm hình thành và phát triển Xí nghiệp đã đạt được nhiều thành tựu trong công tác quản lý và hạch toán kế toán. Xí nghiệp đã biết sắp xếp lại bộ máy quản lý gọn nhẹ với những cán bộ có trình độ và có trách nhiệm cao trong công tác. Bên cạnh đó công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cũng không ngừng được cải tiến và hoàn thiện về mọi mặt, đáp ứng kịp thời theo yêu cầu quản lý và hạch toán của Xí nghiệp. Để quá trình tiêu thụ được đẩy mạnh Xí nghiệp cần phải đảm bảo về chất lượng, giá cả, số lượng, thời gian giao hàng….theo đúng hợp đồng đã ký kết.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Với đội ngũ cán bộ nhân viên nhiều kinh nghiệm, có trình độ nhất là bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ luôn cung cấp các thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời giúp lãnh đạo Xí nghiệp có những quyết định đúng đắn trong kinh doanh.
- Về chứng từ, sổ sách kế toán: Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán
Nhật ký – Chứng từ. Đây là hình thức kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự
thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp báo cáo một tháng.
- Về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: hai loại chi phí này được hạch toán vào hàng tiêu thụ trong kỳ. Chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho từng loại sản phảm (sản phẩm chính và sản phẩm phụ) theo chỉ tiêu giá vồn hàng bán.
- Hệ thống kho, thủ kho hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có sự kiểm tra số liệu, đảm bảo quản lý sản phẩm, hàng hóa chặt chẽ, tránh hao hụt về mặt hiện vật.
- Hình thức bán hàng và phương thức thanh toán phù hợp với tình hình kinh doanh của Xí nghiệp.
- Công tác hạch toán kết quả tiêu thụ rất hợp lý, chi tiết cho từng hoạt động cụ thể: Hoạt động kinh doanh nội bộ và hoạt động kinh doanh ngoài.
- Về chính sách chất lượng của: Xí nghiệp đã xây dựng chính sách về chất lượng với nội dung như sau:
”Xí nghiệp Vận Tải Đường Sắt cam kết cung cấp các dịch vụ vận tải, xếp dỡ bằng đường sắt luôn đáp ứng đúng và vượt yêu cầu của khách hàng, đem lại sự tin tưởng, thoải mái và hiệu quả kinh doanh cho khách hàng.
Để thực hiện lời cam kết trên Xí nghiệp Vận Tải Đường Sắt thực hiện: - Không ngừng hoàn thiện công tac tổ chức chạy tàu và phương thức giao nhận bảo quản hàng hóa nhằm ngày càng nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải cho khách hàng.
- Xây dựng, thực hiện, duy trì và liên tục cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001: 2000.
- Thực hiện việc duy tu, bảo dưỡng và liên tục đầu tư, nâng cấp hệ thống cơ sở hạ tầng đường sắt để đảm bảo an toàn chạy tàu và nâng cao năng lực dịch vụ vận tải đường sắt của Xí nghiệp.
- Luôn luôn đào tạo, huấn luyện nâng cao trình độ nghiệp vụ cũng như thái độ phục vụ khách hàng cho toàn thể cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp.”
(Trích: Chính sách chất lượng của Xí nghiệp Vận Tải Đường Sắt)
3.1.2 Tồn tại
- Chưa có chính sách chiết khấu: Xí nghiệp đã có các chính sách thanh toán và chính sách giá cả hợp lý và linh hoạt nhưng lại chưa áp dụng một biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hữu hiệu đó là chiết khấu thanh toán cho
những khoản thanh toán trước thời hạn và chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua với khối lượng lớn.
- Công tác hạch toán thống kê ở phân xưởng chưa phát huy hết hiệu quả trong việc ghi chép số liệu ban đầu, trong việc kiểm kê nhiên liệu sử dụng ở các cấp phân xưởng để kịp thời thông tin những bất hợp lý cho việc sử dụng.