- Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH, kế toán ghi:
T Diễn giải Dư đầu tháng 511 Ghi nợ K 131, ghi có các K 3331 Cộng nợ 111 Ghi có K 131, ghi nợ các K 112 Cộng có Số dư cuối tháng
NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á.
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á. I.Nhận xét
1. Kế toán bán hàng
- Phân loại hàng hoá: Công ty chưa lập được hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để phòng kế toán vá các phòng ban có thể sử dụng được thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc kết hợp quản lý hàng hoá trên máy vi tính.
Phương pháp tính giá vốn hàng hoá xuất kho: Hiện nay công ty đang tính trị giá vốn của hàng hoá xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền. Theo phương pháp này trong thang giá thành thực tế của hàng hoá xuất kho chưa được ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tập hợp được trị giá của hàng hoá nhập kho thì mới tính được đơn giá bình quân, khi đó mới tính được trị giá vốn của hàng hoá xuất kho. Áp dụng theo phương pháp này thì việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá sẽ không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới phản ánh được.
Lập dự phòng giảm giá: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát. Nhưng hiện nay Công ty vẫn chưa lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho. 2. Tình hình theo dõi công nợ
Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay. Công ty còn có hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đặt hàng trước và thanh toán sau. Chính điều này đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản lớn của mình nhưng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán. Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi công nợ. Các biện pháp đó phải đảm bảo cả hai nguyên tắc: Lợi ích của công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị
mất bạn hàng. Cơ chế bán hàng của công ty là cơ chế mở, luôn coi “ Khách hàng là thượng đế”. Do đó khách hàng đến mua hàng được phục vụ chu đáo.
Hiện nay công ty vẫn chưa lập được dự phòng các khoản thu khó đòi, đây là điểm cần khắc phục.
3. Về nghiệp vụ bán hàng và xác định doanh thu bán hàng, xác định kết quả kinh doanh: Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty CPĐT Châu á đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng phản ánh chính xác doanh thu bán hàng. Nghiệp vụ bán hàng của Công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhưng Công ty đã làm tốt việc theo dõi tình hình thanh toán của từng hoá đơn. Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù có sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán.
Công ty CPĐT Châu á đã xác định kết quả kinh doanh ( lỗ, lãi) đến từng chủng loại hàng hoá. Tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bán hàng và chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh. Nhưng hiện nay, vì số chi phí bán hàng và chi phí QLDN còn thấp nên công ty chưa áp dụng phân bổ chi phí cho số lượng hàng hoá xuất bán. Công ty chưa có các hình thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích tiêu thụ.
II. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán và xác định kết quả ở Công ty CPĐT Châu á tôi nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nền nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của
Công ty hiện nay. Bên cạnh đó Công ty CPĐT Châu á không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề hoàn toàn chưa được hợp lý và chưa thật tối ưu. Sau đây là những ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPĐT Châu á.
1.Ý kiến về bộ máy kế toán và phân công trong trong bộ máy kế toán.
Nhân viên trong bộ máy kế toán thường xuyên thay đổi do mức lương không phù hợp với năng lực. Chính việc thay đổi kế toán viên đã làm gián đoạn công việc tính toán và xác định kết quả kinh doanh. Dẫn đến thường xuyên bị nộp chậm Báo cáo thuế hàng tháng.
Nên định kỳ vài năm thay đổi các vị trí của các kế toán viên. Việc thay đổi vị trí giúp cho mỗi người có cái nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc từng phần hành công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa.
2. Ý kiến về hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hóa:
Công ty nên đặt hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý của đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán trên máy tính
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Từ những đặc điểm kinh doanh của Công ty đòi hỏi phải lập dự phòng như thế nào?
Tác động về tài chính: Dự phòng giảm giá phần vốn lưu động thực sự nằm trong luân chuyển, dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không đủ bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phònhg giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo các quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành. Việc lập dự phòng phải tính cho
từng thứ hàng hoá tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.
Nợ TK 159 Có
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã
hoàn nhập vào kết quả SXKD tính vào CPQLDN
SD: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho
phòng giảm giá hàng tồn kho theo các quy định của cơ chế tài chính hiện hành, ghi: Nợ TK 642: Chi phí QLDN
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau:
+ Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng cần lập của năm trước, ghi:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 721: Các khoản thu nhập bất thường
+ Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn hơn số dự phòng cần lập cho năm trước, ghi:
Nợ TK 642
Có TK 159 3.Ý kiến về giá vốn hàng hoá
Hiện nay, Công ty đang tính trị giá vốn của hàng hoá xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền, áp dụng theo phương pháp này thì việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hóa sẽ không được liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới phản ánh được. Vì vậy, Công ty nên áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước. Theo phương pháp này kế toán trừ sổ chi tiết hàng hoá cũng có thể rút được số lượng hàng tồn kho và số tiền tồn của hàng hóa. Phản ánh kịp thời chính xác tình hình luân chuyển hàng hóa của doanh nghiệp.
4. Ý kiến hoàn thiện về lập dự phòng phải thu khó đòi
Trong hoạt động kinh doanh của Công ty CPĐT Châu á có những khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ. Nhưng công ty vẫn chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi. Vì vậy, Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.
gọi là Dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Việc xác định số lập dự phòng về các khoản phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của cơ chế tài chính.
Doanh nghiệp mở TK 139 để theo dõi
Nợ TK 139 Có - Các khoản nợ phải thu khó đòi không thu - Số dự phòng các khoảnphải được phải xử lý xóa nợ. thu khó đòi tính vào chi phí
- Kết chuyển số chênh lệch về dự phòng đã lập không sử dụng còn lại đến cuối niên độ kế toán lớn hơn số phải trích lập dự phòng cho niên độ kế toán sau.
DC: Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi còn lại vào cuối kỳ.
Căn cứ vào quy định của cơ chế tài chính, cuối niên độ kế toán, tính dự phòng các khoản phải thu khó đòi, ghi:
Nợ TK 642: Chi phí QLDN
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
- Khi hoàn nhập các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định, ghi: Nợ TK 139
xoá nợ, ghi: Nợ TK 139
Có TK 131
Có TK 138: Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý ( TK ngoài bảng). Đối với những khoản phải thu khó đòi đã xử lý xoá nợ, nếu khách hàng trả lại, khi thu tiền, ghi:
Nợ TK 111, 112 Có TK 721
Đồng thời ghi vào bên có TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý ( TK ngoài bảng) Khi tính số dự phòng phải thu khó đòi của niên độ sau:
Trường hợp số dự phòng cần lập của niên độ sau ít hơn số dự phòng đã lập của niên độ trước thì số chênh lệch ghi:
Nợ TK 139
Có TK 721
Trường hợp số dự phòng cần lập của niên độ sau nhiều hơn số dự phòng đã lập còn lại của niên độ trước thì số phải lập dự phòng bổ xung ghi:
Nợ TK 642
Có TK 139
5. Ý kiến hoàn thiện về kế toán bán hàng
Công ty có chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể như giảm giá cho khách hàng khi mua với số lượng lớn hay thực hiện việc chiết khấu bán hàng. Để hạch toán các nghiệp vụ này Công ty phải sử dụng các tài khoản sau:
TK 521: Chíêt khấu bán hàng TK 532: Giảm giá bán hàng
Nợ TK 521 Nợ TK 532
Có TK 131 Có TK 111, 112
Đồng thời kế toán điều chỉnh doanh thu Nợ TK 511, 512
Có TK 531 Có TK 532
Khi nộp tiền bán hàng cho Ngân hàng, hiện nay kế toán không ghi qua tài khoản 113 mà chỉ ghi nhận được giấy báo có của ngân hàng kế toán ghi thẳng sang TK 112. Chỉ đến cuối tháng, nếu ngân hàng chưa báo có kế toán mới ghi qua TK 113. Như vậy trong những thời điểm nhất định trong tháng, kế toán chưa phản ánh đầy đủ tiền vốn trong công ty. Theo em, khi nộp tiền vào ngân hàng, căn cứ vào giấy nộp tiền đã được ngân hàng ký nhận, kế toán ghi định khoản như sau:
Nợ TK 113
Có TK 111
- Khi nhận được giấy báo có của ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 112
Có TK 111
6. Ý kiến về hình thức sổ kế toán
Theo chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp có thể sử dụng mkột trong bốn hình thức sổ kế toán. Mỗi hình thức đều có những ưu điểm riêng và đièu kiện áp dụng thích hợp. Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhận thấy hình thức sổ kế toán NKCT mà doanh nghiệp đang áp dụng do kết hợp nhiều chỉ tiêu trên một trang sổ, một số động tác ghi chép nên mẫu sổ trở nên phức tạp và không thuận
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Đối chiếu Ghi cuối tháng
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối phát sinh đối phát sinh
Trên đây là một số phương hướng nhằm hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại Công ty CPĐT Châu á. Tuy nhiên để những phương hướng đó thực hiện thì cần phải có những biện pháp sau:
Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty.
Công ty phải trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán.
Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài khoản sử dụng, các quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách kế toán.
hết sức khó khăn. Nhưng chính sự biến động này của nền kinh tế đã giúp nhiều doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả hơn. Kinh doanh hiệu quả hay không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó yếu tố không kém phần quan trọng đó là Hạch toán kế toán trong từng công ty.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hóa của mình có hiệu quả hơn, đồng thời nó giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và nâng cao đời sống nhân viên.
Qua bài Chuyên đề thực tập chuyên ngành trên đã giúp em hiểu hơn về quy trình hạch toán kế toán ở Công ty CPĐT Châu á. Do thời gian thực tập chưa nhiều, nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã thấu đáo và không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp chỉ đạo của cán bộ công ty, các thầy cô giáo để chuyên đề của em được tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình hiệu quả của ban lãnh đạo Công ty, kế toán Công ty CPĐT Châu á đã hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này.