II. Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện hoạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Long Dũng.
7. Hoàn thiện công tác phân công trách nhiệm công tác cán bộ kế toán, thủ kho trong công tác quản lý vật liệu:
kho trong công tác quản lý vật liệu:
Việc phân công rõ ràng trách nhiệm và phân công công tác một cách khoa học, phù hợp có ảnh hởng không nhỏ đến hiệu quả công tác kế toán.
Cùng với các ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán đợc trình bày ở trên, tôi xin đợc đa ra đề xuất của mình về trách nhiệm của từng thành viên liên quan.
Thủ kho: Là ngời trực tiếp quản lý tại kho về lợng vật liệu hiện có trong kho, tình hình biến động vật liệu ở kho về mặt số lợng. Trách nhiệm của thủ kho không chỉ giới hạn ở việc quản lý số lợng vật t mà còn phải thực hiện việc quản lý, bảo quản vật t. Đồng thời, thủ kho phải hỗ trợ cán bộ kế toán trong công tác hoạch toán kế toán. Cụ thể, thủ kho phải thực hiện việc ghi chép, lập các bảng, sổ kế toán theo đúng chế độ nh: Lập phiếu giao nhận chứng từ, sổ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song theo đúng hình thức áp dụng của công tác và theo đúng quy định nhằm hỗ trợ và thực hiện việc quản lý chặt chẽ vật liệu tại Công ty.
Kế toán: Là ngời thực hiện việc thu thập, tính toán, xử lý thông tin và trực tiếp quản lý kho về mặt giá trị. Do đó, kế toán và thủ kho phải có sự ràng buộc trách nhiệm với nhau trong công tác quản lý. Đồng thời kế toán phải lập các sổ, bảng biểu liên quan theo đúng chế độ.
Để nâng cao hiệu quả công tác thì kế toán phải thực hiện một cách trung thực trách nhiệm của mình, phải lập đầy đủ các sổ, bảng biểu theo đúng chế độ. Kế toán phải ký xác nhận vào phiếu giao nhận chứng từ, chỉ ghi vào sổ kế toán chi tiết vật liệu về mặt giá trị và số lợng hiện vật trên cơ sở kết quả đã kiểm tra về mặt số lợng. Cũng nh kế toán phải lập và ghi sổ theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinh trong tháng một cách đầy đủ, khoa học trên hệ thống các sổ cần thiết theo chế độ. Tránh tình trạng nh hiện nay, các sổ kế toán đợc lập thiếu sự đồng bộ, không khoa học nh với mẫu quy định của chế độ kế toán.
Ngoài ra, để quản lý chặt chẽ thẻ kho, kế toán vật liệu còn mở sổ đăng ký thẻ kho. Khi giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ.
Bằng việc đa ra những giải pháp trên, để Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất thì bên cạnh đó Công ty cũng phải đồng thời thực hiện tốt những điều kiện trong quá trình hoàn thiện, có nh vậy tính tích cực của giải pháp mới đợc thực sự phát huy:
- Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty phải luôn ổn định, có nh vậy mới xây dựng đợc nền tảng vững chắc giúp hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, thờng xuyên với hiệu quả cao.
- Hệ thống kho tàng bảo quản NVL phải đợc tổ chức tốt, đúng yêu cầu, tiêu chuẩn bảo quản NVL.
- Đa ra định mức lợng NVL tồn kho trong Công ty một cách hợp lý, tránh thừa ứ đọng vốn hoặc thiếu vật liệu cho sản xuất.
- Sử dụng NVL hợp lý, tiết kiệm, có hiệu quả.